Hướng dẫn mua hàng từ Alibaba – Cẩm nang chuyên nghiệp mới nhất

Bạn đang tìm kiếm những sản phẩm giá rẻ tuyệt vời cho doanh nghiệp của mình? Vậy thì bạn nhất định phải xem những sản phẩm mới trên Alibaba. Bạn sẽ thấy rằng mua hàng từ Alibaba là một lựa chọn tốt.Alibaba không còn xa lạ với những khách hàng có kinh nghiệm nhập khẩu từ Trung Quốc. Nếu bạn vẫn còn là người mới trong lĩnh vực nhập khẩu, điều đó cũng không thành vấn đề. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Alibaba, từ đó hỗ trợ bạn bán buôn từ Alibaba Trung Quốc hiệu quả hơn.

Sau đây là nội dung chính của bài viết này:

1. Alibaba là gì?
2. Quy trình mua sản phẩm từ Alibaba
3. Ưu điểm khi mua sản phẩm từ Alibaba
4. Nhược điểm khi mua sản phẩm từ Alibaba
5. Những điểm cần cân nhắc khi mua sản phẩm từ Alibaba
6. Những sản phẩm không nên mua từ Alibaba
7. Cách tìm nhà cung cấp trên Alibaba
8. Làm thế nào để xác định nhà cung cấp Alibaba phù hợp nhất?
9. Một số thuật ngữ viết tắt bạn nên biết
10. Làm thế nào để thương lượng mức giá và số lượng đặt hàng tối thiểu tốt hơn?
11. Làm thế nào để phòng tránh lừa đảo khi mua hàng trên Alibaba

1) Alibaba là gì?

Nền tảng Alibaba là một nền tảng nổi tiếng.Trang web bán buôn Trung QuốcVới hàng chục triệu người mua và nhà cung cấp, giống như một hội chợ thương mại trực tuyến. Tại đây, bạn có thể mua sỉ tất cả các loại sản phẩm và cũng có thể giao tiếp trực tuyến với các nhà cung cấp của Alibaba.

2) Quy trình mua sản phẩm từ Alibaba

1. Trước tiên, hãy tạo một tài khoản người mua miễn phí.
Khi điền thông tin tài khoản, bạn nên điền thêm một số thông tin chi tiết, bao gồm tên công ty và email công việc. Thông tin càng đầy đủ, độ tin cậy càng cao, và khả năng hợp tác với các nhà cung cấp chất lượng cao trên Alibaba càng lớn.
2. Tìm kiếm sản phẩm bạn muốn trong thanh tìm kiếm.
Bạn càng cụ thể về sản phẩm mục tiêu của mình, khả năng tìm được nhà cung cấp Alibaba ưng ý càng cao. Nếu bạn nhập trực tiếp các từ khóa cơ bản vào thanh tìm kiếm, nhiều sản phẩm và nhà cung cấp Alibaba mà bạn tìm thấy là kết quả của việc chi rất nhiều tiền cho quảng cáo.
3. Chọn nhà cung cấp Alibaba phù hợp
4. Thỏa thuận chi tiết giao dịch như giá cả/phương thức thanh toán/phương thức vận chuyển
5. Đặt hàng/thanh toán
6. Nhận sản phẩm Alibaba

3) Ưu điểm khi mua sản phẩm từ Alibaba

1. Giá cả

Trên Alibaba, bạn thường có thể tìm thấy giá thấp nhất cho các sản phẩm mình cần. Điều này là do ở đây bạn có cơ hội tìm thấy các nhà máy sản xuất trực tiếp, và vị trí của nhà cung cấp thường có giá nhân công và thuế thấp hơn.

2. Phạm vi sản phẩm của Alibaba

Hàng chục nghìn sản phẩm đang chờ được giao dịch trên Alibaba. Chỉ riêng từ khóa "trục xe đạp" đã có hơn 3000 kết quả. Bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc để thu hẹp lựa chọn nếu muốn tìm kiếm trong phạm vi chính xác hơn.

3. Chức năng đầy đủ, hệ thống hoàn thiện, rất dễ sử dụng.

Nó hỗ trợ dịch thuật 16 ngôn ngữ, giao diện rõ ràng, các chức năng dễ nhận biết và dễ sử dụng.

4. Alibaba có thể xác minh nhà cung cấp cho khách hàng.

Các hoạt động kiểm tra được chia thành "Chứng nhận và Xác minh (A&V)", "Kiểm tra tại chỗ" và "Đánh giá nhà cung cấp". Việc xác minh thường được thực hiện bởi các thành viên của Alibaba/các công ty kiểm định bên thứ ba. Các nhà cung cấp đã được xác minh thường được phân loại là "Nhà cung cấp Vàng" và "Nhà cung cấp đã được xác minh cấp 2".

5. Đảm bảo chất lượng

Đội ngũ Alibaba cung cấp dịch vụ kiểm tra sản phẩm với một khoản phí nhất định, nhằm đảm bảo các sản phẩm người mua đặt hàng từ Alibaba không có vấn đề về chất lượng. Họ sẽ có một đội ngũ chuyên trách theo dõi sản phẩm và báo cáo lại cho người mua định kỳ. Ngoài ra, một công ty kiểm định bên thứ ba sẽ kiểm tra xem số lượng, kiểu dáng, chất lượng và các điều kiện khác của sản phẩm Alibaba có đáp ứng các yêu cầu trong hợp đồng hay không.

6. Tiếp cận nhiều nguồn cung ứng từ Trung Quốc hơn

Do ảnh hưởng của dịch bệnh, Alibaba đã đóng một vai trò ngày càng quan trọng. Nền tảng này cung cấp nguồn nhà cung cấp dễ tiếp cận hơn cho nhiều người mới bắt đầu nhập khẩu hàng từ Trung Quốc. Mặc dù có thể gặp một số khó khăn, nhưng việc tìm được nguồn nhà cung cấp phù hợp vẫn hoàn toàn khả thi. Tất nhiên, tốt nhất vẫn là bạn nên trực tiếp đến xem hàng.Chợ bán buôn Trung Quốchoặc gặp gỡ trực tiếp các nhà cung cấp tại hội chợ Trung Quốc, ví dụ như:Hội chợ CantonHội chợ nghĩa ô.

4) Nhược điểm khi mua sản phẩm từ Alibaba

1. Số lượng đặt hàng tối thiểu

Về cơ bản, tất cả các nhà cung cấp trên Alibaba đều có yêu cầu về số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) đối với sản phẩm, và một số MOQ vượt xa khả năng của một số khách hàng nhỏ. MOQ cụ thể phụ thuộc vào từng nhà cung cấp trên Alibaba.

2. Kích thước châu Á

Alibaba về cơ bản là một nhà cung cấp của Trung Quốc, điều này cũng dẫn đến việc nhiều kích thước sản phẩm được cung cấp theo tiêu chuẩn kích thước của Trung Quốc.

3. Hình ảnh sản phẩm thiếu chuyên nghiệp

Ngay cả bây giờ, vẫn còn nhiều nhà cung cấp không chú ý đến hình ảnh sản phẩm. Hãy thoải mái tải lên một số ảnh mẫu, vì nhiều thông tin không được hiển thị đầy đủ.

4. Những khó khăn trong công tác hậu cần và vận chuyển

Dịch vụ hậu cần không thể kiểm soát là một vấn đề đáng lo ngại, đặc biệt đối với các mặt hàng dễ vỡ và nhạy cảm.

5. Khả năng gian lận không thể loại bỏ hoàn toàn

Mặc dù Alibaba đã sử dụng nhiều biện pháp để ngăn chặn gian lận, nhưng không thể loại bỏ hoàn toàn gian lận. Người mới bắt đầu nên đặc biệt thận trọng. Đôi khi, một số chiêu trò tinh vi thậm chí có thể đánh lừa cả những người mua hàng có kinh nghiệm. Ví dụ, sau khi nhận hàng, phát hiện số lượng sản phẩm ít hơn nhiều hoặc chất lượng kém, hoặc không nhận được hàng sau khi đã thanh toán.

6. Không thể kiểm soát hoàn toàn tiến độ sản xuất

Nếu bạn mua số lượng nhỏ từ nhà cung cấp trên Alibaba, hoặc ít liên lạc với họ, họ có thể sẽ trì hoãn lịch sản xuất, ưu tiên sản xuất hàng hóa của người khác trước, và có thể không giao được sản phẩm đúng hạn.

Nếu bạn lo lắng việc nhập khẩu từ Trung Quốc sẽ gặp nhiều vấn đề, bạn có thể tìm đến sự trợ giúp của đại lý tìm nguồn hàng của Alibaba. Một đại lý đáng tin cậyĐại lý tìm nguồn hàng Trung QuốcCó thể giúp bạn tránh được nhiều rủi ro và làm cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của bạn sinh lời hơn, đồng thời tiết kiệm thời gian.
Nếu bạn muốn nhập khẩu hàng từ Trung Quốc một cách an toàn, hiệu quả và sinh lời, hãy liên hệ với chúng tôi - tốt nhấtĐại lý nghĩa ôVới 23 năm kinh nghiệm, chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ tốt nhất.dịch vụ một cửaChúng tôi hỗ trợ bạn từ khâu tìm nguồn cung ứng đến vận chuyển.

5) Những điểm cần cân nhắc khi mua hàng từ Alibaba

Khi cân nhắc loại sản phẩm bạn mua từ Alibaba, chúng tôi khuyên bạn nên xem xét những hướng dẫn sau:
• Biên lợi nhuận sản phẩm
• Tỷ lệ thể tích và trọng lượng của sản phẩm
• Độ bền sản phẩm (các vật liệu rất dễ vỡ có thể làm tăng tổn thất trong quá trình vận chuyển)

6) Các sản phẩm không nên mua từ Alibaba

• Sản phẩm vi phạm bản quyền (như búp bê liên quan đến Disney/giày thể thao Nike)
· Ắc quy
• Rượu/Thuốc lá/Ma túy, v.v.
Những sản phẩm này không được phép nhập khẩu, việc nhập khẩu sẽ dẫn đến tranh chấp bản quyền và khả năng cao là chúng không phải hàng chính hãng.

7) Cách tìm nhà cung cấp trên Alibaba

1. Tìm kiếm trực tiếp

Bước 1: Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm loại sản phẩm mong muốn theo tùy chọn sản phẩm hoặc nhà cung cấp.
Bước 2: Chọn nhà cung cấp đủ điều kiện, nhấp vào "liên hệ với chúng tôi" để liên lạc với nhà cung cấp và nhận báo giá.
Bước 3: Thu thập và so sánh báo giá từ các nhà cung cấp khác nhau.
Bước 4: Chọn 2-3 nhà cung cấp tốt nhất để tiếp tục liên lạc.

2. Yêu cầu báo giá

Bước 1: Truy cập trang chủ Yêu cầu báo giá của Alibaba và điền vào mẫu yêu cầu báo giá.
Bước 2: Gửi yêu cầu báo giá và chờ nhà cung cấp báo giá.
Bước 3: Xem và so sánh báo giá trong trung tâm tin nhắn của bảng điều khiển yêu cầu báo giá (RFQ).
Bước 4: Chọn 2-3 nhà cung cấp được ưa thích nhất để tiếp tục liên lạc.

Chúng tôi không thể nói phương pháp nào tốt hơn vì mỗi phương pháp đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Tìm kiếm trực tiếp nhanh hơn so với sử dụng hệ thống yêu cầu báo giá (RFQ), nhưng nó đảm bảo bạn không bỏ lỡ nhà cung cấp nào có thể đáp ứng yêu cầu của mình. Ngược lại, mặc dù RFQ có thể giúp bạn nhận được nhiều báo giá trong thời gian tương đối ngắn, nhưng không phải tất cả các nhà cung cấp trên Alibaba đều sẽ phản hồi các yêu cầu mua hàng mà chúng tôi đưa ra, điều này cũng liên quan chặt chẽ đến số lượng đơn hàng của chúng tôi.

Khi tìm kiếm, bạn nên chọn cả ba tùy chọn - Đảm bảo giao dịch/Nhà cung cấp đã được xác minh/Thời gian phản hồi ≤1 giờ. Hai tùy chọn đầu tiên giúp bạn tránh tìm phải những nhà cung cấp không đáng tin cậy hoặc hoàn toàn là lừa đảo. Thời gian phản hồi 1 giờ đảm bảo tốc độ phản hồi của nhà cung cấp.

8) Cách chọn nhà cung cấp phù hợp nhất trên Alibaba

Trước tiên, chúng ta cần hiểu rằng có ba loại nhà cung cấp trên Alibaba:
Nhà sản xuất: tức là trực tiếp từ nhà máy, có giá thấp nhất, nhưng thường có số lượng đặt hàng tối thiểu cao.
Các công ty thương mại: thường chuyên về một loại sản phẩm nhất định, chẳng hạn như sản phẩm lưu trữ hoặc sản phẩm điện tử. Trong lĩnh vực chuyên môn của mình, họ có thể cung cấp cho khách hàng những sản phẩm rất tốt. Giá thành có thể cao hơn một chút so với nhà sản xuất, nhưng số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) cũng sẽ thấp hơn.
Nhà bán buôn: Cung cấp nhiều loại sản phẩm với số lượng đặt hàng tối thiểu thấp, nhưng giá cao hơn.

Chúng tôi khuyến khích khách hàng lựa chọn nhà cung cấp theo nhu cầu của riêng mình, vì mỗi nhà cung cấp trên Alibaba đều có thế mạnh riêng về các loại sản phẩm khác nhau. Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo bài viết trước của chúng tôi:Làm thế nào để tìm được nhà cung cấp Trung Quốc đáng tin cậy?.

Sau khi đã xác định được loại nhà cung cấp nào phù hợp nhất, chúng ta cần kiểm tra kỹ các nhà cung cấp hiện có để xem sản phẩm và giá cả của họ có phù hợp hay không. Nếu bạn thấy các nhà cung cấp trên Alibaba này đủ đáp ứng nhu cầu, bạn có thể đặt hàng từ họ. Nếu sau khi kiểm tra, bạn thấy số lượng sản phẩm chuyên nghiệp này không đủ đáp ứng nhu cầu, chúng ta có thể tìm kiếm các nhà cung cấp khác theo quy trình trên.

9) Một số thuật ngữ viết tắt bạn nên biết khi mua hàng từ Alibaba

1. MOQ - số lượng đặt hàng tối thiểu

Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) thể hiện số lượng sản phẩm tối thiểu mà người bán cần mua. MOQ là một ngưỡng, nếu nhu cầu của người mua thấp hơn ngưỡng này, người mua không thể đặt hàng thành công. Số lượng đặt hàng tối thiểu này do nhà cung cấp xác định.

2. OEM - Sản xuất thiết bị gốc

Sản xuất thiết bị gốc (OEM) đề cập đến việc nhà máy sản xuất hàng hóa theo đơn đặt hàng của người mua, với thiết kế và thông số kỹ thuật do người mua cung cấp. Nếu bạn muốn tùy chỉnh sản phẩm của riêng mình, bạn có thể tìm các nhà cung cấp hỗ trợ OEM trên Alibaba.

3. ODM - Sản xuất theo thiết kế gốc

Sản xuất theo thiết kế gốc có nghĩa là nhà sản xuất tạo ra một sản phẩm được thiết kế hoàn toàn mới, và người mua có thể lựa chọn sản phẩm đó từ danh mục của nhà sản xuất.ODM cũng có thể tùy chỉnh sản phẩm ở một mức độ nhất định, nhưng thường chỉ có thể lựa chọn chất liệu, màu sắc, kích thước, v.v. một cách độc lập.

4. Quy trình QC - Kiểm soát chất lượng

5. FOB - Giao hàng trên tàu

Điều này có nghĩa là nhà cung cấp chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí phát sinh cho đến khi hàng hóa đến cảng. Sau khi hàng hóa đến cảng cho đến khi được giao đến điểm đến, trách nhiệm thuộc về người mua.

6. CIF - Bảo hiểm và cước phí thành phẩm

Nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm về chi phí và vận chuyển hàng hóa đến cảng đích. Rủi ro sẽ chuyển sang người mua ngay khi hàng hóa được xếp lên tàu.

10) Làm thế nào để thương lượng mức số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và giá cả tốt hơn?

Sau khi nắm vững các thuật ngữ thông dụng trong thương mại quốc tế, ngay cả người mới bắt đầu kinh doanh nhập khẩu cũng có thể giao tiếp với các nhà cung cấp trên Alibaba ở một mức độ nhất định. Bước tiếp theo là đàm phán với nhà cung cấp trên Alibaba để có được điều kiện, giá cả và số lượng đặt hàng tối thiểu tốt hơn cho đơn hàng của bạn.

Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) là không thể tránh khỏi.
• Các nhà cung cấp cũng có chi phí sản xuất. Một mặt, nguyên vật liệu và vật liệu đóng gói rất khó kiểm soát, và có giới hạn số lượng tối thiểu để vận hành máy móc trong nhà máy.
• Vì tất cả sản phẩm trên Alibaba đều bán với giá sỉ, lợi nhuận trên mỗi sản phẩm riêng lẻ thấp, nên phải bán theo lô để đảm bảo lợi nhuận.

Hầu hết các nhà cung cấp của Alibaba đều có số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), nhưng bạn có thể thương lượng với các nhà cung cấp của Alibaba để giảm MOQ. Ngoài MOQ, giá cả, bao bì, vận chuyển cũng có thể được quyết định thông qua thương lượng với nhà cung cấp.

Vậy làm thế nào để có được số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và giá tốt hơn trong quá trình đàm phán?

1. Sản phẩm nghiên cứu

Nắm rõ giá thị trường và số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) của các sản phẩm bạn cần. Nghiên cứu kỹ lưỡng để hiểu rõ sản phẩm và chi phí sản xuất. Để chủ động đàm phán với các nhà cung cấp trên Alibaba.

2. Duy trì sự cân bằng

Hợp tác dựa trên nguyên tắc đôi bên cùng có lợi. Chúng ta không thể chỉ mặc cả và đưa ra những mức giá quá cao. Nếu không có lợi nhuận, nhà cung cấp trên Alibaba chắc chắn sẽ từ chối cung cấp sản phẩm cho bạn. Do đó, chúng ta phải cân nhắc sự cân bằng giữa số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và giá cả. Nói chung, họ sẽ sẵn lòng nhượng bộ và đưa ra mức giá tốt hơn khi đơn đặt hàng của bạn lớn hơn số lượng tối thiểu mà họ đặt ra ban đầu.

3. Hãy chân thành

Đừng cố gắng lừa dối nhà cung cấp của bạn bằng những lời nói dối, một người đầy rẫy dối trá sẽ không thể có được lòng tin của người khác. Đặc biệt là các nhà cung cấp trên Alibaba, họ có rất nhiều khách hàng mỗi ngày, nếu bạn đánh mất lòng tin của họ, họ sẽ không còn hợp tác với bạn nữa. Hãy nói rõ với các nhà cung cấp trên Alibaba về mục tiêu đơn hàng mà bạn mong muốn. Ngay cả khi số lượng đơn hàng của bạn tương đối bình thường, nhiều nhà cung cấp trên Alibaba có thể sẽ xem xét và chấp nhận những đơn hàng nhỏ hơn khi mới hợp tác với nhau.

4. Chọn vị trí

Nếu bạn cần sản phẩm tùy chỉnh, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) sẽ tương đối cao, thường được gọi là OEM. Nhưng nếu bạn chọn mua sản phẩm có sẵn, MOQ và giá đơn vị sẽ thấp hơn tương ứng.

11) Cách phòng tránh lừa đảo khi mua hàng trên Alibaba

1. Hãy cố gắng hợp tác với các nhà cung cấp của Alibaba có tem chứng nhận.
2. Khi đàm phán với các nhà cung cấp trên Alibaba, hãy đảm bảo rằng các điều khoản bảo đảm rằng nếu có vấn đề về chất lượng không thể giải quyết hoặc các vấn đề khác, bạn có thể yêu cầu hoàn tiền, trả lại hàng hoặc nhận bồi thường khác.
3. Lệnh Bảo đảm Giao dịch giúp bảo vệ người bán khỏi các hoạt động gian lận.

Mua hàng từ Alibaba là một hoạt động kinh doanh sinh lời, miễn là bạn không gặp phải bất kỳ vấn đề nào. Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng và so sánh từng sản phẩm và nhà cung cấp trên Alibaba. Bạn cần chú ý đến từng bước trong quy trình nhập khẩu. Hoặc bạn có thể tìm một đại lý tìm nguồn hàng Trung Quốc đáng tin cậy để xử lý toàn bộ quy trình nhập khẩu cho bạn, điều này có thể tránh được nhiều rủi ro. Bạn cũng có thể dành thời gian và sức lực cho công việc kinh doanh của riêng mình.


Thời gian đăng bài: 29/06/2022

Hãy gửi tin nhắn của bạn cho chúng tôi:

Hãy viết tin nhắn của bạn vào đây và gửi cho chúng tôi.
Trò chuyện trực tuyến qua WhatsApp!