Med den ökande populariteten för global sourcing spelar inköpsagenter en allt viktigare roll i den internationella leveranskedjan. Många köpare väntar dock fortfarande på att se om de behöver en inköpsagenter. Till stor del beror anledningen på att de inte förstår inköpsagenter. Och den enorma mängden föråldrad information på internet gör det omöjligt att göra korrekta bedömningar om inköpsagenter.
Artikeln kommer att introduceraKinas sourcingagenti detalj ur ett neutralt perspektiv. Om du är intresserad av att importera produkter från Kina, kommer den här artikeln att vara till hjälp för dig, särskilt när det gäller hur du väljer en pålitlig inköpsagent.
Det omfattar huvudsakligen följande aspekter:
1. Vad är en kinesisk sourcingagent?
2. Vad kan China Sourcing-agenter göra?
3. Vilken typ av företag är lämpligt för att välja en sourcingagent
4. Underavdelningstyper av sourcing agenter
5. Hur sourcingagenten samlar in provisioner
6. För- och nackdelar med att anlita en sourcingagent
7. Hur man skiljer mellan professionella sourcing-agenter och dåliga sourcing-agenter
8. Hur man hittar en sourcingagent i Kina
9. Kinesisk sourcingagent VS Fabrik VS Grossistwebbplats
1. Vad är en kinesisk sourcingagent?
I traditionell bemärkelse kallas individer eller företag som söker efter produkter och leverantörer åt köparen i tillverkningslandet gemensamt för inköpsagenter. Förutom att hitta lämpliga leverantörer inkluderar dagens sourcingagenttjänster i Kina även fabriksrevisioner, prisförhandlingar med leverantörer, uppföljning av produktionen, regelbundna inspektioner för att säkerställa produktkvalitet, transporthantering, bearbetning av import- och exportdokument, produktanpassning etc.
Till exempel kan Sellers Union, som har många års erfarenhet, hjälpa dig att hantera alla importprocesser från Kina. Om du vill veta mer om listan över inköpsagenter kan du läsa artikeln:Topp 20 inköpsagenter i Kina.
2. Vad kan kinesiska sourcingagenter göra
-Letar efter produkter och leverantörer i Kina
Generellt sett kan denna sourcingtjänst utföras över hela Kina. Vissa kinesiska inköpsagenter erbjuder även monteringstjänster för dina produkter. Professionella sourcingagenter kan noggrant granska leverantörernas situation och hitta de bästa leverantörerna och produkterna för köpare. Och de kommer att förhandla med leverantörer i kundernas namn för att uppnå bättre villkor.
-Kvalitetskontroll
Inköpsagenten i Kina hjälper dig att följa upp produktionen och kontrollera de produkter du beställt. Från produktionsstart till leverans till hamnen, se till att kvaliteten är densamma som provet, förpackningens integritet och allt annat. Du kan också få veta allt i realtid genom foton och videor från en pålitlig kinesisk sourcingagent.
- Godstransport och lagerhållningstjänster
Många sourcingföretag i Kina kan erbjuda godstransporter och lagerhållningstjänster, men i verkligheten kanske de inte har egna lager. Allt de kan göra är att kontakta relevant branschpersonal. För köpare som behöver beställa ett stort antal produkter och sedan konsolidera varor och skicka dem, är det ett bättre val att välja ett kinesiskt sourcingföretag med eget lager, eftersom vissa sourcingföretag erbjuder gratis lagring under en viss tidsperiod.
-Hantera import- och exportdokument
Kinesiska inköpsagenter kan hjälpa till med att hantera alla dokument som kunder behöver, såsom kontrakt, kommersiella fakturor, packlistor, originalcertifikat, PORMA, prislistor etc.
- Tullklareringstjänst för import och export
Hantera alla import- och exportdeklarationer för dina varor och håll kontakten med den lokala tullmyndigheten, se till att varorna når ditt land säkert och snabbt.
Ovanstående är de grundläggande tjänster som nästan alla kinesiska sourcingföretag kan erbjuda, men vissa större sourcingföretag kan erbjuda mer kompletta tjänster till kunder, såsom:
-Marknadsundersökning och analys
För att bättre möta kundernas behov och förbättra deras konkurrenskraft på marknaden kommer vissa kinesiska sourcingagenter att tillhandahålla marknadsundersökningar och analyser för att informera kunderna om årets hetaste produkter och nya produkter.
-Anpassade Private Label-produkter
Vissa kunder har skräddarsydda krav, såsom privat förpackning, märkning eller produktdesign. För att anpassa sig till marknaden utökar många sourcingföretag gradvis dessa tjänster, eftersom andra outsourcing-designteam inte alltid kan uppnå tillfredsställande resultat.
-Specialtjänst
Många inköpsagenter i Kina erbjuder även specialtjänster, såsom biljettbokning, boendearrangemang, upphämtning på flygplatsen, marknadsvägledning, översättning etc.
Om du vill ha en mer intuitiv förståelse för allt du behöver göra på en enda hållplats kan du se:Video om arbetet med inköpsagenter i Kina.
3. Vilken typ av företag är lämpligt för att välja en sourcingagent
-Behöver köpa en mängd olika produkter eller produktanpassning
Faktum är att många grossister, återförsäljare eller stormarknader har stabila och samarbetsvilliga kinesiska inköpsagenter. Som Walmart, DOLLAR TREE, etc. Varför skulle de välja att samarbeta med inköpsagenter? Eftersom de behöver många produkter, och vissa behöver anpassade produkter, måste de anlita en inköpsagente för att hjälpa dem att slutföra importaffären, spara tid och kostnader och fokusera på sin egen verksamhet.
-Brist på importerfarenhet
Många köpare vill importera produkter från Kina, men de har ingen erfarenhet. Den här typen av köpare har oftast precis startat sin verksamhet. Jag vill tyvärr meddela att även om vi är mycket noga med att utforma en upphandlingsstrategi för dig, är den faktiska erfarenheten fortfarande mycket viktig. Att importera produkter från Kina är mycket komplicerat, vilket beror på ett stort antal leverantörer och produkter, komplicerade transportregler och oförmågan att följa upp produktionen i realtid. Därför, om du inte har någon importerfarenhet, är det lätt att göra fel. Välj en kinesisk sourcingagent som passar ditt företag för att hjälpa dig, vilket kan minska risken för import avsevärt.
-Kan inte komma till Kina för att köpa personligen
Köpare som inte kan komma till Kina personligen är alltid oroliga för hur deras varor utvecklas och hur hög kvalitet de är, och missar många av de senaste produkterna. De kanske har en lång erfarenhet av köp, men om de inte kan komma till Kina kommer de att oroa sig för en massa problem. Så många kunder anlitar en inköpsagent som hanterar allt åt dem i Kina. Även om de har en fast tillverkare behöver de också en betrodd person som granskar leverantörens information, övervakar produktens utveckling och ordnar leveransen.
4. Typ av inköpsagent
Vissa kanske tror att inköpsagenter är likadana, de hjälper dem bara att köpa produkter. Men faktum är att vi också nämnde att inköpsagenter numera, på grund av diversifieringen av inköpsmodeller och olika kunders krav, också kan delas in i många typer, främst inklusive följande:
-1688 Inköpsagent
1688-agentriktar sig specifikt till köpare som vill köpa på 1688, och kan hjälpa dem att köpa varor och sedan transportera dem till köparens land. Samma produkt kan få en bättre offert än Alibaba. Frakt- och inköpskostnaderna kan vara dyrare än att beställa direkt på Alibaba. Dessutom, eftersom det finns många fabriker som inte är bra på engelska och internationella handelsregler, är antalet fabriker registrerade i 1688 också högre än i Alibaba. Eftersom 1688 inte har en engelsk version, så om du vill köpa in produkterna ovan, är det enklare att anlita en upphandlingsagent.
-Amazon FBA-inköpsagent
Många Amazon-säljare köper från Kina! Amazons sourcing-agenter hjälper Amazon-säljare att hitta produkter i Kina, och slutför sortering och paketering i Kina, samt tillhandahåller leverans till Amazons lager.
-Kinas inköpsagent på grossistmarknaden
Det finnsmånga grossistmarknader i Kina, vissa är specialiserade grossistmarknader, och vissa är integrerade marknader. Bland dem är Yiwu-marknaden den bästa platsen för de flesta kunder att köpa produkter. Som vi alla vet,Yiwu-marknadenär världens största grossistmarknad med ett komplett sortiment av produkter. Du hittar alla produkter du behöver här. Många sourcing-agenter i Yiwu utvecklar sin verksamhet kring Yiwu-marknaden.
Guangdong producerar många olika produkter, och det finns också många grossistmarknader, främst kända för kläder, smycken och resväskor. Baiyun-marknaden / Guangzhou Shisanhang / Shahe-marknaden är alla bra val för importerade dam- och barnkläder. Shenzhen har den välkända Huaqiangbei-marknaden, som är en utmärkt plats för import av olika elektroniska komponenter.
- Direktköp från fabriken
Erfarna kinesiska inköpsagenter har i allmänhet omfattande leverantörsresurser och kan lättare få tag på de senaste produkterna. Om det är ett storskaligt sourcingföretag kommer det att ha fler fördelar i detta avseende. På grund av det stora antalet anställda kommer de ackumulerade leverantörsresurserna att vara mycket högre än för småskaliga sourcingföretag, och samarbetet mellan dem och fabriken kommer att vara närmare.
Även om det finns underuppdelade sourcingagenter, är många erfarna sourcingföretag heltäckande och kan täcka alla ovanstående typer.
5. Hur inköpsagenter tar ut provisioner
-Timsystem / Månadssystem
Privata inköpsagenter använder ofta sådana debiteringsmetoder. De agerar som köparombud i Kina, hanterar inköpsärenden för köpare och kommunicerar med leverantörer.
Fördelar: Alla ärenden ingår under arbetstid! Du behöver inte betala extra avgifter för att be agenten att slutföra de där krångliga dokumenten och ärendena åt dig, och priset är tydligt markerat, du behöver inte oroa dig för din offert med dolda priser.
Nackdelar: Människor är inte maskiner, man kan inte garantera att de arbetar i full fart varje timme, och på grund av distansanställning kan man inte garantera att anställda alltid arbetar, men man kan också se det genom deras arbetsframsteg.
-En fast avgift debiteras för varje vara
En fast avgift debiteras separat för varje tjänst, såsom en produktundersökningsavgift på 100 USD, en inköpsavgift på 300 USD och liknande.
Fördelar: Offerten är transparent och det är enklare att beräkna kostnaden. Kvantiteten av din produkt påverkar inte det belopp du måste betala.
Nackdelar: Man vet inte om de kommer att uppfylla sina skyldigheter på allvar. Detta är risken. Alla investeringar har risker.
-Gratis offert + Procentandel av orderbeloppet
Den här typen av inköpsagent lägger mer vikt vid kundutveckling, vanligtvis ett sourcingagentföretag. De är villiga att utföra några gratistjänster för att locka dig att samarbeta med dem, och de tar ut en del av orderbeloppet som en serviceavgift.
Fördelar: När du är osäker på om du vill starta ett företag importerat från Kina kan du be dem om många produktofferter för att bestämma om du ska starta ett företag.
Nackdelar: en del av orderbeloppet kan vara mer eller mindre. Om du stöter på en inköpsagent med dåligt uppförande kan du inte vara säker på att det belopp de anger är en bra procentandel, och det faktiska priset på produkten kan vara lägre.
-Förbetalt + Procentandel av orderbeloppet
En del av priset måste betalas först, och utöver detta debiteras en procentandel av orderbeloppet som en hanteringsavgift i beställningen.
Fördelar: På grund av förskottsbetalningen kan köparen få mer detaljerade offerter och tjänster, eftersom köparens köpintention har bekräftats kommer sourcingagenten att tillhandahålla mer uppriktiga tjänster, och eftersom en del av avgiften har betalats kan offerten som hemmet får vara lägre än den kostnadsfria offerten.
Nackdelar: Köparen kanske inte är intresserad av offerten efter förskottsbetalningen, men förskottsbetalningen återbetalas inte, vilket kan orsaka vissa förluster.
6. Vad innebär det att anlita en sourcingagent?
All affärsverksamhet är förknippad med risker, och det är inte förvånande att anlita en inköpsagent. Du kan anlita ett opålitligt och oerfaret kinesiskt sourcingföretag. Det är detta som oroar köpare mest. Denna självutnämnda "inköpsagent" från Kina kan lura till sig värdefulla medel. Men om det bara är på grund av denna risk, om du ger upp möjligheten att samarbeta med en inköpsagent, är det verkligen en liten förlust. Fördelarna som en professionell inköpsagent kan ge säljaren överväger trots allt kostnaderna, såsom:
Hitta pålitliga leverantörer för köpare. (Omhur man hittar pålitliga leverantörerJag har diskuterat det i detalj i tidigare artiklar, som referens).
Erbjud ett mer konkurrenskraftigt pris och MOQ än fabriken. Särskilt storskaliga kinesiska sourcingföretag. Genom sina kontakter och sitt rykte som de har samlat på sig under åren kan de vanligtvis få ett bättre pris och MOQ än säljarna själva.
Spara mycket tid för kunderna. När du sparar mycket tid i dessa länkar har du mer tid för marknadsundersökningar/marknadsföringsmodellundersökningar, och dina produkter kan sälja bättre.
Minska kommunikationsbarriärer. Inte alla fabriker kan kommunicera med kunder på flytande engelska, men inköpsagenter kan i princip.
Säkerställ varornas kvalitet. Som köparens avatar i Kina kommer sourcingagenter omedelbart att bry sig om huruvida produktens kvalitet uppfyller köparens provstandard.
Vi nämnde vad en professionell inköpsagent kan bidra med. Så, i alla fall, är det bra att välja en inköpsagent? När man stöter på dåliga inköpsagenter måste köpare också vara uppmärksamma på följande situationer:
1. Fina ord och oprofessionella tjänster
En dålig inköpsagent kan gå med på köparens villkor. Oavsett vilka villkor som är acceptabla, tillhandahåller de oprofessionella tjänster till köparen. Produkterna som levereras till köparen kan genomgå felaktig bearbetning, vilket i själva verket inte uppfyller köparens krav.
2. Mottagande av mutor från leverantörer
När en dålig inköpsagent accepterar muta eller bestickning från en leverantör, kommer hen inte att vara besatt av att hitta den bästa produkten för köparen, utan av hur mycket hen tjänar, och köparen kan inte få den produkt som passar hens önskemål, eller måste betala mer för att köpa.
7. Hur man skiljer mellan professionella och dåliga sourcing-agenter
A: Genom några frågor
Vilken typ av verksamhet utmärker sig företaget i? Var finns företagets koordinater? Hur länge har de arbetat som inköpsagent?
Varje företag är bra på olika områden. Vissa företag etablerar kontor på olika platser allt eftersom de expanderar. Svaret som ges av ett litet sourcingföretag eller en individ kan vara en enda produktkategori, medan ett medelstort och stort företag kan ge flera produktkategorier. Oavsett vilken det är, är det osannolikt att det hoppar ut ur det industriella klustret i regionen för mycket.
Kan jag kontrollera statusen för beställningsfabriken?
Professionella inköpsagenter kommer definitivt att hålla med, men dåliga inköpsagenter går sällan med på detta krav.
Hur man kontrollerar kvaliteten?
Professionella inköpsagenter är bekanta med produktkunskap och marknadstrender och kan ge många detaljerade svar. Detta är också ett bra sätt att skilja mellan professionella och oprofessionella. Oprofessionella inköpsagenter har alltid svårt att förstå professionella frågor.
Vad händer om jag upptäcker att kvantiteten är mindre efter att jag mottagit varorna?
Vad händer om jag upptäcker en defekt efter att jag mottagit varorna?
Vad händer om jag får en vara som är skadad under transporten?
Ställ professionella frågor om eftermarknadsservice. Detta steg kan hjälpa dig att avgöra om inköpsagenten du pratar med är ansvarig. Under samtalet, utvärdera den andra partens språkkunskaper för att säkerställa att hen behärskar både kinesiska och engelska.
8. Hur man hittar en inköpsagent i Kina
1. Google
Google är oftast det första valet för att hitta en inköpsagent online. När du väljer en inköpsagent på Google behöver du jämföra fler än fem inköpsagenter. Generellt sett kommer sourcingföretag med större skala och mer erfarenhet att publicera företagsvideor eller samarbetsvilliga kunders bilder på sin webbplats. Du kan söka efter ord som:yiwu agent, kinesisk sourcingagent, Yiwu-marknadsagent och så vidare. Du hittar många alternativ.
2. Sociala medier
För att bättre utveckla nya kunder kommer fler och fler inköpsagenter att publicera företags- eller produktinlägg på sociala medier. Du kan vara uppmärksam på relevant information när du surfar på sociala medier dagligen, eller använda ovanstående Google-söktermer för att söka. Du kan också söka efter deras företagsinformation på Google om de inte har företagets webbplats markerad på sina sociala konton.
3. Kinamässan
Om du kommer till Kina personligen kan du delta i Kinamässor som till exempelKantonmässanochYiwu FairDu kommer att upptäcka att det finns ett stort antal inköpsagenter samlade här, så att du kan kommunicera med flera agenter ansikte mot ansikte och enkelt få en preliminär förståelse.
4. Kinas grossistmarknad
En av de vanligaste tjänsterna som kinesiska inköpsagenter erbjuder är att fungera som marknadsguide för kunder. Du kan träffa många inköpsagenter på den kinesiska grossistmarknaden, de kan leda kunder till att hitta produkter. Du kan gå dit för att ha ett enkelt samtal med dem och be om kontaktuppgifter till inköpsagenter, så att du kan kontakta dem senare.
9. Kinas inköpsagent VS Fabrik
En av fördelarna med inköpsagenter är att få bättre offerter från fabriken. Stämmer detta? Varför skulle det vara mer fördelaktigt när en ytterligare process läggs till?
Att samarbeta direkt med fabriken kan spara inköpsagenturavgiften, som kan vara 3–7 % av ordervärdet, men samtidigt måste du ha direkt kontakt med många fabriker och bära risken själv, särskilt när din produkt inte är en vanlig produkt. Och du kan behöva en högre MOQ.
Rekommendation: För företag med stora ordervolymer och en engagerad person som kan ta sig tid att hålla koll på produktionen varje dag kan samarbete med flera fabriker vara ett mer lämpligt val. Helst någon som kan förstå kinesiska, eftersom vissa fabriker inte kan engelska är det mycket obekvämt att kommunicera.
10. Kinesisk sourcingagent jämfört med kinesisk grossistwebbplats
Inköpsagent: lägre produktpris / bredare produktsortiment / mer transparent leveranskedja / spara tid / kvalitet kan garanteras bättre
Grossistwebbplats: spara servicekostnader för sourcingagenten i Kina / enkel hantering / risk för falskt innehåll / kvalitetstvister är inte skyddade / svårt att kontrollera kvaliteten på leveranser.
Rekommendation: För kunder som inte vet mycket om produkterna kan ni besöka kinesiska grossistwebbplatser som 1688 eller Alibaba för att få en allmän förståelse för produkten: marknadspris/produktregler/material etc., och sedan be inköpsagenten att hitta den utifrån detta, fabrikstillverkning. Men var försiktig! Offerten du ser på grossistwebbplatsen kanske inte är en riktig offert, utan en offert som tilltalar dig. Så ta inte den ultralåga offerten på grossistwebbplatsen som kapital för att förhandla med inköpsagenten.
11. Fallscenario för kinesisk sourcing
Två leverantörer kan erbjuda offerter för samma produkt, men den ena erbjuder ett mycket högre pris än den andra. Därför är nyckeln till att jämföra priser att jämföra priser och specifikationer.
Kunderna vill beställa campingstolar för utomhusbruk. De tillhandahåller bilder och storlek och ber sedan om priser från två inköpsagenter.
Inköpsagent A:
Inköpsagent A (en enskild agent) offereras till 10 dollar. Campingstolen använder en stålrörsram tillverkad av 1 mm tjocka rör, och tyget som används i stolen är mycket tunt. Eftersom produkterna tillverkas till lägsta pris är kvaliteten på campingstolarna otillräcklig, vilket skapar stora problem med försäljningen.
Inköpsagent B:
Priset för inköpsagent B är mycket lågt, och de tar bara ut en provision på 2 % som standardavgift. De kommer inte att lägga ner mycket tid på att förhandla om pris och specifikationer med tillverkare.
Avsluta
Huruvida en sourcing agent behövs är helt upp till köparens personliga val. Att sourca produkter i Kina är inte en enkel sak. Även kunder med många års inköpserfarenhet kan stöta på olika situationer: leverantörer som dolde situationen, försenade leveranstiden och förlorade logistiken kring certifikatet.
Inköpsagenter är som en köpares partner i Kina. Syftet med deras existens är att ge kunderna en bättre köpupplevelse, hantera alla importprocedurer för köpare, spara köpare tid och kostnader samt förbättra säkerheten.
För köpare som vill importera produkter från Kina rekommenderar viYiwus största sourcingagent-Säljarfacket, med fler än 1 200 anställda. Som en kinesisk agent med 23 års erfarenhet av utrikeshandel kan vi garantera transaktionernas stabilitet i största möjliga utsträckning.
Tack så mycket för att du läste. Om du har några frågor om något innehåll kan du kommentera nedanför artikeln eller kontakta oss när som helst.
Publiceringstid: 30 april 2021