Door de toenemende populariteit van wereldwijde inkoop spelen inkoopagenten een steeds belangrijkere rol in de internationale toeleveringsketen. Veel inkopers twijfelen echter nog of ze een inkoopagent nodig hebben. Dit komt grotendeels doordat ze de rol van een inkoopagent niet goed begrijpen. Bovendien maakt de enorme hoeveelheid verouderde informatie op internet het lastig om een accurate beoordeling van een inkoopagent te maken.
Het artikel zal introducerenChina's inkoopagentDit artikel wordt gedetailleerd en vanuit een neutraal perspectief besproken. Als u geïnteresseerd bent in het importeren van producten uit China, dan is dit artikel nuttig voor u, met name wat betreft het kiezen van een betrouwbare inkoopagent.
Het omvat hoofdzakelijk de volgende aspecten:
1. Wat is een China sourcing agent?
2. Wat kunnen inkoopagenten in China doen?
3. Welk type bedrijf is geschikt om een inkoopagent te kiezen?
4. Subcategorieën van inkoopagenten
5. Hoe de sourcingagent commissies int
6. De voor- en nadelen van het inschakelen van een sourcingagent
7. Hoe onderscheid je professionele en slechte inkoopagenten?
8. Hoe vind je een inkoopagent in China?
9. Inkoopagent in China versus fabriek versus groothandelswebsite
1. Wat is een China Sourcing Agent?
In de traditionele zin worden personen of bedrijven die in het land van productie op zoek gaan naar producten en leveranciers voor de koper, gezamenlijk aangeduid als inkoopagenten. Tegenwoordig omvatten de diensten van inkoopagenten in China echter niet alleen het vinden van geschikte leveranciers, maar ook fabrieksinspecties, prijsonderhandelingen met leveranciers, productiebewaking, regelmatige kwaliteitscontroles, transportmanagement, het afhandelen van import- en exportdocumenten, productaanpassingen, enzovoort.
Sellers Union, bijvoorbeeld, heeft jarenlange ervaring en kan u helpen bij het afhandelen van alle importprocessen vanuit China. Wilt u een lijst met meer inkoopagenten bekijken, lees dan het volgende artikel:Top 20 inkoopagenten in China.
2. Wat kunnen inkoopagenten in China doen?
- Op zoek naar producten en leveranciers in China
Over het algemeen kan deze inkoopservice in heel China worden aangeboden. Sommige Chinese inkoopagenten bieden ook assemblagediensten voor uw producten aan. Professionele inkoopagenten kunnen de situatie van leveranciers nauwkeurig beoordelen en de beste leveranciers en producten voor kopers vinden. Bovendien onderhandelen ze namens de klant met leveranciers om betere voorwaarden te verkrijgen.
-Kwaliteitscontrole
De inkoopagent in China helpt u bij het opvolgen van de productie en het controleren van de bestelde producten. Van het begin van de productie tot de levering in de haven, wordt ervoor gezorgd dat de kwaliteit overeenkomt met het monster, dat de verpakking intact is en dat alles in orde is. U kunt bovendien alles in realtime volgen via foto's en video's van een betrouwbare Chinese inkoopagent.
- Vrachttransport en opslagdiensten
Veel inkoopbedrijven in China kunnen transport- en opslagdiensten aanbieden, maar in werkelijkheid beschikken ze mogelijk niet over eigen magazijnen. Het enige wat ze kunnen doen, is contact leggen met relevante personen in de branche. Voor kopers die grote hoeveelheden producten moeten bestellen en deze vervolgens willen consolideren en verzenden, is het een betere keuze om een Chinees inkoopbedrijf met een eigen magazijn te kiezen, omdat sommige inkoopbedrijven gratis opslag voor een bepaalde periode aanbieden.
- Afhandeling van import- en exportdocumenten
Chinese inkoopagenten kunnen klanten helpen met alle benodigde documenten, zoals contracten, handelsfacturen, paklijsten, originele certificaten, PORMA-documenten, prijslijsten, enzovoort.
- Douaneafhandeling voor import en export
Wij verzorgen alle import- en exportaangiften van uw goederen en onderhouden contact met de lokale douane, zodat de goederen veilig en snel in uw land aankomen.
Bovenstaande zijn de basisdiensten die vrijwel alle Chinese inkoopbedrijven kunnen leveren, maar sommige grotere inkoopbedrijven kunnen klanten een meer complete service bieden, zoals:
-Marktonderzoek en -analyse
Om beter aan de behoeften van klanten te voldoen en hun concurrentiepositie op de markt te verbeteren, bieden sommige Chinese inkoopagenten marktonderzoek en -analyse aan. Zo informeren ze klanten over de populaire producten van dit jaar en over nieuwe producten.
- Producten onder eigen label op maat
Sommige klanten hebben specifieke wensen, zoals een eigen verpakking, etikettering of productontwerp. Om aan de marktvraag te voldoen, breiden veel sourcingbedrijven deze diensten geleidelijk uit, omdat andere outsourcingteams voor design niet altijd bevredigende resultaten kunnen leveren.
-Speciale service
Veel Chinese inkoopagenten bieden ook speciale diensten aan, zoals het boeken van vliegtickets, het regelen van accommodatie, het ophalen van de luchthaven, marktbegeleiding, vertalingen, enzovoort.
Voor een beter en intuïtiever begrip van een totaaloplossing kunt u het volgende raadplegen:Werkvideo van een Chinese inkoopagent.
3. Welk type bedrijf is geschikt voor het kiezen van een inkoopagent?
-Moet een verscheidenheid aan producten kopen of producten op maat laten maken?
Sterker nog, veel groothandels, detailhandelaren en supermarkten werken samen met vaste Chinese inkoopagenten. Denk bijvoorbeeld aan Walmart en Dollar Tree. Waarom kiezen ze ervoor om met inkoopagenten samen te werken? Omdat ze veel producten nodig hebben, en sommige daarvan op maat gemaakt moeten worden. Ze vertrouwen de import dan toe aan een inkoopagent, zodat die hen helpt tijd en kosten te besparen en zich kan concentreren op hun eigen bedrijfsvoering.
-Gebrek aan ervaring met importeren
Veel kopers willen producten uit China importeren, maar hebben hier geen ervaring mee. Dit type koper is meestal net met zijn bedrijf begonnen. Helaas moet ik u mededelen dat, hoewel we zorgvuldig een inkoopstrategie voor u opstellen, praktijkervaring nog steeds cruciaal is. Het importeren van producten uit China is erg complex, vanwege het grote aantal leveranciers en producten, de ingewikkelde transportregels en de moeilijkheid om de productie in realtime te volgen. Zonder importervaring is de kans op fouten dus groot. Kies daarom een Chinese sourcing agent die bij uw bedrijf past en u kan helpen. Dit kan het importrisico aanzienlijk verlagen.
-Ik kan niet persoonlijk naar China komen om aankopen te doen
Kopers die niet persoonlijk naar China kunnen reizen, maken zich vaak zorgen over de voortgang en kwaliteit van hun goederen en missen daardoor veel van de nieuwste producten. Hoewel ze wellicht veel inkoopervaring hebben, kunnen ze, door de onmogelijkheid om naar China te komen, met veel problemen te maken krijgen. Daarom schakelen veel klanten een inkoopagent in om alles in China voor hen te regelen. Zelfs als ze een vaste leverancier hebben, hebben ze een betrouwbaar persoon nodig die de informatie van de leverancier controleert, de productvoortgang in de gaten houdt en de levering regelt.
4. Type inkoopagent
Sommige mensen denken misschien dat alle inkoopagenten hetzelfde zijn, dat ze hen alleen maar helpen bij het kopen van producten. Maar zoals we al eerder aangaven, kunnen inkoopagenten tegenwoordig, vanwege de diversificatie van inkoopmodellen en de uiteenlopende eisen van klanten, ook in verschillende typen worden onderverdeeld, waaronder de volgende:
-1688 Inkoopagent
1688 agent1688 is specifiek gericht op kopers die via 1688 willen bestellen en kan hen helpen bij de aankoop van goederen en het transport ervan naar het land van de koper. Voor hetzelfde product kan een betere prijs worden aangeboden dan via Alibaba. De verzend- en inkoopkosten kunnen echter hoger uitvallen dan bij een directe bestelling via Alibaba. Bovendien is het aantal fabrieken dat geregistreerd staat op 1688 hoger dan op Alibaba, omdat veel fabrieken de Engelse taal en internationale handelsregels niet goed beheersen. Omdat 1688 geen Engelstalige versie heeft, is het inschakelen van een inkoopagent handiger als u de bovengenoemde producten wilt inkopen.
- Amazon FBA Inkoopagent
Veel Amazon-verkopers kopen in China! Amazon-inkoopagenten helpen Amazon-verkopers bij het vinden van producten in China, verzorgen de sortering en verpakking in China en zorgen voor de levering aan Amazon-magazijnen.
- Inkoopagent voor de Chinese groothandelsmarkt
Er zijnveel groothandelsmarkten in ChinaSommige markten zijn gespecialiseerde groothandelsmarkten, andere zijn geïntegreerde markten. Van deze markten is de Yiwu-markt voor de meeste klanten de beste plek om producten te kopen. Zoals we allemaal weten,Yiwu-marktYiwu is de grootste groothandelsmarkt ter wereld, met een compleet assortiment aan producten. Je vindt er alle producten die je nodig hebt. Veel inkoopagenten in Yiwu bouwen hun bedrijf op rond de Yiwu-markt.
Guangdong produceert een grote verscheidenheid aan producten en heeft ook veel groothandelsmarkten, die vooral bekend staan om kleding, sieraden en bagage. De Baiyun-markt, Guangzhou Shisanhang en Shahe-markt zijn allemaal goede opties voor geïmporteerde dames- en kinderkleding. Shenzhen heeft de bekende Huaqiangbei-markt, een uitstekende plek voor de import van diverse elektronische componenten.
- Rechtstreekse aankoop bij de fabriek
Ervaren Chinese inkoopagenten beschikken doorgaans over een uitgebreid netwerk van leveranciers en kunnen daardoor gemakkelijker de nieuwste producten verkrijgen. Grote inkoopbedrijven hebben in dit opzicht nog meer voordelen. Door het grote aantal medewerkers beschikken ze over een veel groter netwerk van leveranciers dan kleinere inkoopbedrijven, waardoor de samenwerking met de fabriek intensiever is.
Hoewel er gespecialiseerde inkoopagenten bestaan, zijn veel ervaren inkoopbedrijven allesomvattend en kunnen ze alle bovengenoemde typen diensten aanbieden.
5. Hoe berekenen inkoopagenten commissies?
-Uursysteem / Maandsysteem
Persoonlijke inkoopagenten hanteren vaak dergelijke factureringsmethoden. Ze treden op als tussenpersonen voor kopers in China, regelen de inkoop voor kopers en communiceren met leveranciers.
Voordelen: Alle zaken worden tijdens kantooruren afgehandeld! U hoeft geen extra kosten te betalen om de agent te vragen die omslachtige documenten en zaken voor u af te handelen, en de prijs is duidelijk vermeld. U hoeft zich geen zorgen te maken over verborgen kosten in uw offerte.
Nadelen: Mensen zijn geen machines, je kunt niet garanderen dat ze elk uur op volle snelheid werken, en door werken op afstand kun je niet garanderen dat werknemers altijd aan het werk zijn, maar je kunt hun voortgang wel inschatten.
-Voor elk artikel wordt een vast bedrag in rekening gebracht.
Voor elke dienst wordt een vast bedrag apart in rekening gebracht, zoals bijvoorbeeld 100 dollar voor een productonderzoek, 300 dollar voor een aankoop, enzovoort.
Voordelen: De offerte is transparant en de kosten zijn gemakkelijker te berekenen. De hoeveelheid van uw product heeft geen invloed op het te betalen bedrag.
Nadelen: Je weet niet of ze hun verplichtingen serieus zullen nakomen. Dat is het risico. Elke investering brengt risico's met zich mee.
-Gratis offerte + percentage van het orderbedrag
Dit type inkoopagent, meestal een sourcingbureau, legt meer nadruk op klantontwikkeling. Ze zijn bereid om bepaalde diensten gratis aan te bieden om samenwerking te bewerkstelligen, en rekenen een deel van het orderbedrag als servicekosten.
Voordelen: Als u niet zeker weet of u een importbedrijf uit China wilt starten, kunt u offertes aanvragen voor diverse producten om te bepalen of u een dergelijke onderneming wilt starten.
Nadelen: een deel van het orderbedrag kan hoger of lager uitvallen. Als u te maken krijgt met een onbetrouwbare inkoper, kunt u er niet zeker van zijn dat het genoemde bedrag een goede inschatting is, en de werkelijke prijs van het product kan lager uitvallen.
-Vooruitbetaald + percentage van het orderbedrag
Een deel van de prijs moet eerst worden betaald, en daarnaast wordt er een percentage van het orderbedrag in rekening gebracht als administratiekosten.
Voordelen: Door de vooruitbetaling kan de koper mogelijk gedetailleerdere offertes en diensten ontvangen, omdat de aankoopintentie van de koper is bevestigd. De makelaar zal daardoor oprechter te werk gaan en, aangezien een deel van de kosten al is betaald, kan de uiteindelijke offerte lager uitvallen dan een vrijblijvende offerte.
Nadelen: De koper is mogelijk niet meer geïnteresseerd in de offerte na de aanbetaling, maar de aanbetaling is niet restitueerbaar, wat tot verliezen kan leiden.
6. Wat levert het inhuren van een inkoopagent op?
Elke zakelijke activiteit brengt risico's met zich mee, en het is dan ook niet verwonderlijk dat u een inkoopagent inschakelt. U kunt immers een onbetrouwbaar en onervaren Chinees inkoopbedrijf inhuren. Dit is wat kopers het meest zorgen baart. Deze zogenaamde "inkoopagent" uit China kan kostbare middelen verduisteren. Maar als u zich alleen door dit risico laat leiden, is het verlies dat u lijdt een kleine tegenvaller. De voordelen die een professionele inkoopagent de verkoper kan bieden, wegen immers ruimschoots op tegen de kosten, zoals:
Vind betrouwbare leveranciers voor kopers. (OverHoe vind je betrouwbare leveranciers?Ik heb dit in de voorgaande artikelen al uitgebreid besproken (ter referentie).
Bied een concurrerendere prijs en minimale bestelhoeveelheid (MOQ) dan de fabriek zelf. Vooral grote Chinese inkoopbedrijven kunnen dankzij hun connecties en jarenlange reputatie doorgaans betere prijzen en MOQ's bedingen dan de leveranciers.
Bespaar uw klanten veel tijd. Door tijd te besparen via deze links, heeft u meer tijd voor marktonderzoek/onderzoek naar marketingmodellen, waardoor uw producten beter kunnen verkopen.
Verminder communicatiebarrières. Niet alle fabrieken kunnen vloeiend Engels spreken met klanten, maar inkopers kunnen dat over het algemeen wel.
Garandeer de kwaliteit van de goederen. Als vertegenwoordiger van de koper in China zullen inkoopagenten er direct op toezien dat de kwaliteit van het product voldoet aan de normen die de koper heeft gesteld.
We hebben al besproken wat een professionele inkoopagent kan betekenen. Is het in alle gevallen verstandig om een inkoopagent in te schakelen? Wanneer u met een slechte inkoopagent te maken krijgt, moeten kopers ook op de volgende situaties letten:
1. Mooie woorden en onprofessionele dienstverlening.
Een onbekwame inkoper gaat mogelijk akkoord met de voorwaarden van de koper. Ongeacht of de voorwaarden acceptabel zijn, levert hij onprofessionele diensten aan de koper. De producten die aan de koper worden geleverd, ondergaan mogelijk onjuiste bewerkingen, waardoor ze uiteindelijk niet aan de eisen van de koper voldoen.
2. Het ontvangen van steekpenningen van leveranciers/het aannemen van steekpenningen van leveranciers
Wanneer een slechte inkoper een smeergeld of steekpenning aanneemt van een leverancier, zal hij niet langer gefocust zijn op het vinden van het beste product voor de koper, maar op hoeveel hij er zelf aan verdient. De koper krijgt daardoor niet het product dat aan zijn wensen voldoet, of moet er meer voor betalen.
7. Hoe onderscheid je professionele van onbetrouwbare sourcingbureaus?
A: Aan de hand van een paar vragen
In welk soort bedrijf blinkt het bedrijf uit? Wat zijn de contactgegevens van het bedrijf? Hoe lang zijn ze al werkzaam als inkoopagent?
Elk bedrijf blinkt uit in een andere branche. Sommige bedrijven vestigen kantoren op verschillende locaties naarmate ze groeien. Een klein inkoopbedrijf of een particulier kan een enkele productcategorie noemen, terwijl een middelgroot of groot bedrijf meerdere productcategorieën kan noemen. Ongeacht het type bedrijf, is de kans klein dat het zich buiten het industriële cluster in de regio onderscheidt.
Kan ik de status van de bestellende fabriek controleren?
Professionele inkoopagenten zullen het hier zeker mee eens zijn, maar slechte inkoopagenten gaan zelden akkoord met deze eis.
Hoe kan de kwaliteit worden gewaarborgd?
Professionele inkopers hebben kennis van producten en markttrends en kunnen veel gedetailleerde antwoorden geven. Dit is ook een goede manier om professionele van onprofessionele inkopers te onderscheiden. Onprofessionele inkopers staan vaak voor een raadsel als het om professionele kwesties gaat.
Wat als ik na ontvangst van de goederen ontdek dat de hoeveelheid minder is dan verwacht?
Wat als ik na ontvangst van de goederen een defect ontdek?
Wat als ik een artikel ontvang dat tijdens het transport beschadigd is geraakt?
Stel professionele vragen over de klantenservice. Deze stap kan u helpen te bepalen of de inkoper met wie u spreekt verantwoordelijk is. Beoordeel tijdens het gesprek de taalvaardigheid van de andere partij om er zeker van te zijn dat hij of zij zowel Chinees als Engels beheerst.
8. Hoe vind je een inkoopagent in China?
1. Google
Google is meestal de eerste keuze om online een inkoopagent te vinden. Bij het kiezen van een inkoopagent via Google is het raadzaam om meer dan vijf agenten te vergelijken. Over het algemeen plaatsen grotere en meer ervaren inkoopbureaus bedrijfsvideo's of foto's van samenwerkende klanten op hun website. Je kunt zoeken op termen zoals:yiwu-agentEen inkoopagent in China, een marktagent in Yiwu, enzovoort. Je vindt er tal van mogelijkheden.
2. Sociale media
Om nieuwe klanten beter te kunnen werven, plaatsen steeds meer inkopers berichten over hun bedrijf of producten op sociale media. Let op relevante informatie wanneer u dagelijks door sociale media bladert, of gebruik de bovenstaande zoektermen op Google. U kunt ook hun bedrijfsgegevens op Google opzoeken als ze geen website op hun sociale media-accounts hebben staan.
3. China Fair
Als je persoonlijk naar China komt, kun je deelnemen aan Chinese beurzen zoals deCanton FairEnYiwu-beursU zult merken dat hier een groot aantal inkopers bijeen is, zodat u met meerdere inkopers persoonlijk kunt communiceren en gemakkelijk een eerste indruk kunt krijgen.
4. Chinese groothandelsmarkt
Een van de meest voorkomende diensten van Chinese inkoopagenten is het begeleiden van klanten op de markt. Je zult dus veel inkoopagenten tegenkomen op de Chinese groothandelsmarkt; zij kunnen klanten helpen bij het vinden van producten. Je kunt een praatje met ze maken en hun contactgegevens vragen, zodat je later contact met ze kunt opnemen.
9. Inkoopagent in China versus fabriek
Een van de voordelen van inkoopagenten is dat ze betere offertes van de fabriek krijgen. Klopt dit? Waarom zou het voordeliger zijn als er een extra proces aan wordt toegevoegd?
Door rechtstreeks met de fabriek samen te werken, kunt u de bemiddelingskosten besparen, die 3% tot 7% van de orderwaarde kunnen bedragen. Tegelijkertijd moet u echter rechtstreeks contact opnemen met meerdere fabrieken en draagt u zelf het risico, vooral als uw product geen standaardproduct is. Bovendien kan een hogere minimale bestelhoeveelheid (MOQ) vereist zijn.
Aanbeveling: Voor bedrijven met een groot ordervolume en een toegewijde medewerker die dagelijks de productie in de gaten kan houden, is samenwerking met meerdere fabrieken wellicht een betere optie. Bij voorkeur iemand die Chinees spreekt, aangezien sommige fabrieken geen Engels spreken, wat de communicatie erg lastig maakt.
10. Inkoopagent in China versus Chinese groothandelswebsite
Inkoopagent: lagere productprijzen / breder productassortiment / transparantere toeleveringsketen / tijdsbesparing / betere kwaliteitsgarantie
Groothandelwebsite: bespaart op de servicekosten van een inkoopagent in China / eenvoudige bediening / mogelijkheid van onjuiste inhoud / geen bescherming tegen kwaliteitsgeschillen / moeilijk om de kwaliteit van de zendingen te controleren.
Aanbeveling: Klanten die weinig van de producten afweten, kunnen Chinese groothandelswebsites zoals 1688 of Alibaba raadplegen om een algemeen beeld van het product te krijgen: marktprijs, productvoorschriften, materialen, enz. Vervolgens kunnen ze de inkoper vragen om op basis hiervan de fabrieksproductie te controleren. Maar let op! De prijsopgave die u op een groothandelswebsite ziet, is mogelijk geen echte prijsopgave, maar een aantrekkelijke aanbieding. Laat u dus niet leiden door een extreem lage prijs op een groothandelswebsite.
11. Casusscenario voor inkoop in China
Twee leveranciers kunnen offertes uitbrengen voor hetzelfde product, maar de ene biedt een veel hogere prijs dan de andere. De sleutel tot het vergelijken van tarieven ligt daarom in het vergelijken van prijzen en specificaties.
De klant wil campingstoelen voor buiten bestellen. Ze leveren foto's en de gewenste afmetingen aan en vragen vervolgens prijsopgaven bij twee inkopers.
Inkoopagent A:
Inkoopagent A (een individuele agent) biedt een prijs van $10 aan. De campingstoel heeft een frame van stalen buizen met een wanddikte van 1 mm, en de stof is erg dun. Omdat de producten tegen de laagste prijs worden geproduceerd, is de kwaliteit van de campingstoelen onvoldoende, wat grote problemen oplevert bij de verkoop.
Inkoopagent B:
De prijs van inkoopagent B is erg laag; ze rekenen slechts 2% commissie als standaardtarief. Ze zullen niet veel tijd besteden aan het onderhandelen over prijs en specificaties met fabrikanten.
Einde
Of een inkoopagent nodig is, is geheel aan de koper zelf. Producten inkopen in China is geen eenvoudige zaak. Zelfs klanten met jarenlange inkoopervaring kunnen met diverse problemen te maken krijgen: leveranciers die de situatie verzwijgen, vertraagde levertijden en problemen met de logistiek rondom certificaten.
Inkoopagenten zijn in China een soort partner voor de koper. Hun doel is om klanten een betere koopervaring te bieden, alle importprocedures voor kopers af te handelen, tijd en kosten voor kopers te besparen en de veiligheid te verbeteren.
Voor kopers die producten uit China willen importeren, raden wij aan...De grootste inkoopagent van Yiwu- Verkopersvakbond, met meer dan 1200 medewerkers. Als Chinese agent met 23 jaar ervaring in de internationale handel kunnen wij de stabiliteit van transacties maximaal garanderen.
Hartelijk dank voor het lezen. Mocht u vragen hebben over de inhoud, dan kunt u hieronder een reactie achterlaten of op elk gewenst moment contact met ons opnemen.
Geplaatst op: 30 april 2021