Med populariteten til global sourcing spiller innkjøpsagenter en stadig viktigere rolle i den internasjonale forsyningskjeden. Mange kjøpere venter imidlertid fortsatt på å se om de trenger en innkjøpsagenter. I stor grad er årsaken at de ikke forstår innkjøpsagenter. Og den enorme mengden utdatert informasjon på internett gjør det umulig å ta nøyaktige vurderinger av innkjøpsagenter.
Artikkelen vil introdusereKinas sourcing agenti detalj fra et nøytralt perspektiv. Hvis du er interessert i å importere produkter fra Kina, vil denne artikkelen være nyttig for deg, spesielt når det gjelder hvordan du velger en pålitelig innkjøpsagent.
Det inkluderer hovedsakelig følgende aspekter:
1. Hva er en kinesisk sourcingagent?
2. Hva kan kinesiske sourcing-agenter gjøre?
3. Hvilken type selskap er egnet for å velge en sourcingagent
4. Underavdelingstyper av sourcing agents
5. Hvordan sourcingagenten samler inn provisjoner
6. Fordeler og ulemper ved å ansette en sourcingagent
7. Hvordan skille mellom profesjonelle sourcing-agenter og dårlige sourcing-agenter
8. Hvordan finne en sourcingagent i Kina
9. Kinesisk sourcing agent VS fabrikk VS engrosnettsted
1. Hva er en kinesisk sourcingagent
I tradisjonell forstand blir enkeltpersoner eller selskaper som søker etter produkter og leverandører for kjøperen i produksjonslandet samlet referert til som innkjøpsagenter. Faktisk, i tillegg til å finne passende leverandører, inkluderer dagens sourcing agent-tjenester i Kina også fabrikkrevisjoner, prisforhandlinger med leverandører, oppfølging av produksjonen, regelmessige inspeksjoner for å sikre produktkvalitet, transportstyring, behandling av import- og eksportdokumenter, produkttilpasning, osv.
For eksempel kan Sellers Union, som har mange års erfaring, hjelpe deg med å håndtere alle importprosessene fra Kina. Hvis du vil vite mer om listen over innkjøpsagenter, kan du lese artikkelen:Topp 20 innkjøpsagenter i Kina.
2. Hva kan kinesiske sourcing-agenter gjøre
- Leter etter produkter og leverandører i Kina
Vanligvis kan denne sourcing-tjenesten gjøres over hele Kina. Noen kinesiske innkjøpsagenter tilbyr også monteringstjenester for produktene dine. Profesjonelle sourcing-agenter kan nøyaktig vurdere leverandørenes situasjon og finne de beste leverandørene og produktene for kjøpere. Og de vil forhandle med leverandører på vegne av kundene for å oppnå bedre vilkår.
-Kvalitetskontroll
Innkjøpsagenten i Kina vil hjelpe deg med å følge opp produksjonen og sjekke produktene du har bestilt. Fra produksjonsstart til levering til havnen, sørg for at kvaliteten er den samme som prøven, emballasjens integritet og alt annet. Du kan også vite alt i sanntid gjennom bilder og videoer fra en pålitelig kinesisk sourcing-agent.
-Godstransport og lagertjenester
Mange sourcing-selskaper i Kina kan tilby godstransport og lagertjenester, men i realiteten har de kanskje ikke egne lager. Alt de kan gjøre er å kontakte relevant personell i bransjen. For kjøpere som trenger å bestille et stort antall produkter og deretter konsolidere varer og sende dem, vil det være et bedre valg å velge et kinesisk sourcing-selskap med eget lager, fordi noen sourcing-selskaper vil tilby gratis lagring i en periode.
- Håndtering av import- og eksportdokumenter
Kinesiske innkjøpsagenter kan hjelpe med å håndtere alle dokumenter kundene trenger, for eksempel kontrakter, handelsfakturaer, pakksedler, originalsertifikater, PORMA, prislister osv.
- Tollklareringstjeneste for import og eksport
Håndter alle import- og eksportdeklarasjoner for varene dine og hold kontakten med det lokale tollvesenet, for å sørge for at varene kommer trygt og raskt frem til landet ditt.
Ovennevnte er de grunnleggende tjenestene som nesten alle kinesiske sourcing-selskaper kan tilby, men noen større sourcing-selskaper kan tilby mer komplette tjenester til kunder, for eksempel:
-Markedsundersøkelser og -analyser
For å bedre møte kundenes behov og forbedre deres konkurranseevne i markedet, vil noen kinesiske sourcing-agenter tilby markedsundersøkelser og analyser, for å gi kundene beskjed om årets populære produkter og nye produkter.
-Tilpassede private label-produkter
Noen kunder har tilpassede krav, som for eksempel privat emballasje, merking eller produktdesign. For å tilpasse seg markedet utvider mange sourcing-selskaper gradvis disse tjenestene, fordi andre outsourcing-designteam ikke alltid kan oppnå tilfredsstillende resultater.
-Spesialtjeneste
Mange innkjøpsagenter i Kina tilbyr også noen spesialtjenester, som billettbestilling, overnatting, henting på flyplassen, markedsveiledning, oversettelse osv.
Hvis du ønsker en mer intuitiv forståelse av alt-i-ett-tjenester, kan du se på:Arbeidsvideo for kinesiske sourcingagenter.
3. Hvilken type selskap er egnet for å velge en sourcingagent
-Trenger å kjøpe en rekke produkter eller produkttilpasning
Faktisk har mange grossister, detaljister eller supermarkeder stabile og samarbeidsvillige kinesiske innkjøpsagenter. Som Walmart, DOLLAR TREE osv. Hvorfor skulle de velge å samarbeide med innkjøpsagenter? Fordi de trenger mange produkter, og noen trenger tilpassede produkter, må de betro en innkjøpsagent for å hjelpe dem med å fullføre importvirksomheten, spare tid og kostnader og fokusere på sin egen virksomhet.
-Mangel på erfaring med import
Mange kjøpere ønsker å importere produkter fra Kina, men de har ingen erfaring. Denne typen kjøpere har vanligvis nettopp startet virksomheten sin. Jeg må dessverre fortelle at selv om vi er svært nøye med å lage en anskaffelsesstrategi for deg, er den faktiske erfaringen fortsatt svært viktig. Import av produkter fra Kina er svært komplisert, noe som stammer fra et stort antall leverandører og produkter, kompliserte transportregler og manglende evne til å følge opp produksjonen i sanntid. Derfor, hvis du ikke har noen importerfaring, er det lett å gjøre en feil. Velg en kinesisk sourcing-agent som passer for din virksomhet for å hjelpe deg, noe som kan redusere risikoen ved import betraktelig.
-Kan ikke komme til Kina for å kjøpe personlig
Kjøpere som ikke kan komme til Kina personlig er alltid bekymret for fremdriften og kvaliteten på varene sine, og går glipp av mange av de nyeste produktene. De har kanskje mye kjøpserfaring, men hvis de ikke kan komme til Kina, vil de bekymre seg for mange problemer. Så mange kunder vil ansette en innkjøpsagent for å håndtere alt for dem i Kina. Selv om de har en fast produsent, trenger de også en pålitelig person til å gjennomgå leverandørens informasjon og følge med på produktets fremdrift og ordne levering.
4. Type innkjøpsagent
Noen tror kanskje at innkjøpsagenter er like, de hjelper dem bare med å kjøpe produkter. Men vi nevnte faktisk også at i dag, på grunn av diversifiseringen av innkjøpsmodeller og kravene til ulike kunder, kan innkjøpsagenter også deles inn i mange typer, hovedsakelig inkludert følgende:
-1688 Innkjøpsagent
1688-agenter spesielt rettet mot kjøpere som ønsker å kjøpe på 1688, og kan hjelpe dem med å kjøpe varer og deretter transportere dem til kjøperens land. Det samme produktet kan få et bedre tilbud enn Alibaba. Frakt- og kjøpskostnadene kan beregnes mer enn å bestille direkte på Alibaba. I tillegg, fordi det er mange fabrikker som ikke er flinke til engelske og internasjonale handelsregler, er antallet fabrikker registrert i 1688 også høyere enn hos Alibaba. Fordi 1688 ikke har engelsk versjon, så hvis du ønsker å kjøpe produktene ovenfor, er det mer praktisk å leie en innkjøpsagent.
-Amazon FBA-innkjøpsagent
Mange Amazon-selgere kjøper fra Kina! Amazons sourcing-agenter hjelper Amazon-selgere med å finne produkter i Kina, fullfører sortering og pakking i Kina, og sørger for levering til Amazons varehus.
-Innkjøpsagent for engrosmarkedet i Kina
Det finnesmange engrosmarkeder i KinaNoen er spesialiserte engrosmarkeder, og noen er integrerte markeder. Blant dem er Yiwu-markedet det beste stedet for de fleste kunder å kjøpe produkter. Som vi alle vet,Yiwu-markedeter verdens største engrosmarked, med et komplett utvalg av produkter. Du finner alle produktene du trenger her. Mange sourcing-agenter i Yiwu vil utvikle virksomheten sin rundt Yiwu-markedet.
Guangdong produserer mange typer produkter, og det finnes også mange engrosmarkeder, som hovedsakelig er kjent for klær, smykker og bagasje. Baiyun-markedet / Guangzhou Shisanhang / Shahe Market-området er alle gode valg for importert dame- og barneklær. Shenzhen har det velkjente Huaqiangbei-markedet, som er et utmerket sted for import av diverse elektroniske komponenter.
- Direkte kjøp fra fabrikken
Erfarne kinesiske innkjøpsagenter har generelt omfattende leverandørressurser og kan lettere få tak i de nyeste produktene. Hvis det er et storskala sourcing-selskap, vil det ha flere fordeler i denne forbindelse. På grunn av det store antallet ansatte vil de akkumulerte leverandørressursene være mye høyere enn for småskala sourcing-selskaper, og samarbeidet mellom dem og fabrikken vil være tettere.
Selv om det finnes underinndelte sourcing-agenter, er mange erfarne sourcing-selskaper omfattende og kan dekke alle de ovennevnte typene.
5. Hvordan innkjøpsagenter tar provisjon
-Timesystem / Månedssystem
Personlige innkjøpsagenter bruker ofte slike faktureringsmetoder. De fungerer som kjøperagenter i Kina, håndterer kjøpssaker for kjøpere og kommuniserer med leverandører.
Fordeler: Alle saker er inkludert i arbeidstiden! Du trenger ikke å betale ekstra gebyrer for å be agenten om å fullføre de tungvinte dokumentene og sakene for deg, og prisen er tydelig merket, du trenger ikke å bekymre deg for tilbudet ditt med skjulte priser.
Ulemper: Mennesker er ikke maskiner, du kan ikke garantere at de jobber i full fart hver time, og på grunn av fjernarbeid kan du ikke garantere at ansatte alltid jobber, men du kan også se det på arbeidsfremgangen deres.
- Det påløper et fast gebyr for hver vare
Et fast gebyr belastes separat for hver tjeneste, for eksempel et produktundersøkelsesgebyr på 100 USD, et kjøpsgebyr på 300 USD og lignende.
Fordeler: Tilbudet er transparent, og det er enklere å beregne kostnaden. Mengden av produktet ditt påvirker ikke beløpet du må betale.
Ulemper: Du vet ikke om de vil oppfylle forpliktelsene sine på alvor. Dette er risikoen. Enhver investering har risikoer.
-Gratis tilbud + Prosentandel av ordrebeløp
Denne typen innkjøpsagent legger mer vekt på kundeutvikling, vanligvis et sourcing-agentfirma. De er villige til å tilby noen gratis tjenester for deg for å tiltrekke deg til å samarbeide med dem, og de tar en del av ordrebeløpet som et servicegebyr.
Fordeler: Når du er usikker på om du vil starte en bedrift importert fra Kina, kan du be dem om mange produkttilbud for å bestemme deg for om du skal starte en bedrift.
Ulemper: En del av ordrebeløpet kan være mer eller mindre. Hvis du møter en innkjøpsagent med dårlig oppførsel, kan du ikke være sikker på at beløpet de oppgir er en god prosentandel, og den faktiske prisen på produktet kan være lavere.
-Forhåndsbetalt + Prosentandel av ordrebeløp
En del av prisen må betales først, og i tillegg til dette vil en prosentandel av ordrebeløpet bli belastet som et ekspedisjonsgebyr i bestillingen.
Fordeler: På grunn av forhåndsbetalingen kan kjøperen motta mer detaljerte og detaljerte tilbud og tjenester, fordi kjøperens kjøpsintensjon er bekreftet, sourcing-agenten vil tilby mer oppriktige tjenester, og siden en del av gebyret er betalt, kan tilbudet mottatt av boligen være lavere enn det gratis tilbudet.
Ulemper: Kjøperen er kanskje ikke interessert i tilbudet etter forskuddsbetalingen, men forskuddsbetalingen refunderes ikke, noe som kan føre til tap.
6. Hva gir det å ansette en sourcingagent?
Enhver forretningsaktivitet er forbundet med risiko, og det er ikke overraskende å ansette en innkjøpsagent. Du kan ansette et upålitelig og uerfarent kinesisk sourcing-selskap. Dette er det som bekymrer kjøpere mest. Denne selverklærte "innkjøpsagenten" fra Kina kan svindle verdifulle midler. Men hvis det bare er på grunn av denne risikoen, hvis du gir opp måten å samarbeide med en innkjøpsagent på, er det faktisk et lite tap. Tross alt oppveier fordelene som en profesjonell innkjøpsagent kan gi selgeren kostnadene, for eksempel:
Finn pålitelige leverandører for kjøpere. (Omhvordan finne pålitelige leverandørerJeg har snakket om det i detalj i de tidligere artiklene, som referanse).
Tilby en mer konkurransedyktig pris og MOQ enn fabrikken. Spesielt store kinesiske sourcing-selskaper. Gjennom sine forbindelser og omdømme opparbeidet over årene, kan de vanligvis få en bedre pris og MOQ enn selgerne selv.
Spar mye tid for kundene. Når du sparer mye tid i disse koblingene, har du mer tid til markedsundersøkelser/markedsføringsmodellundersøkelser, og produktene dine kan selge bedre.
Reduser kommunikasjonsbarrierer. Ikke alle fabrikker kan kommunisere med kunder på flytende engelsk, men innkjøpsagenter kan det i bunn og grunn.
Sørg for varenes kvalitet. Som kjøperens avatar i Kina vil sourcing-agenter umiddelbart bry seg om hvorvidt produktets kvalitet oppfyller kjøperens prøvestandard.
Vi nevnte hva en profesjonell innkjøpsagent kan bidra med. Så er det i alle tilfeller lurt å velge en innkjøpsagent? Når du møter dårlige innkjøpsagenter, må kjøpere også være oppmerksomme på følgende situasjoner:
1. Fancy ord og uprofesjonelle tjenester
En dårlig innkjøpsagent kan godta kjøperens betingelser. Uansett hva betingelsene er akseptable, yter de uprofesjonelle tjenester til kjøperen. Produktene som leveres til kjøperen kan gjennomgå feilbehandling, som faktisk ikke oppfyller kjøperens krav.
2. Motta provisjon fra leverandører/ta imot bestikkelser fra leverandører
Når en dårlig innkjøpsagent aksepterer bestikkelser eller provisjon fra en leverandør, vil han ikke være besatt av å finne det beste produktet for kjøperen, men av hvor mye han tjener. Kjøperen kan ikke få produktet som passer hans ønsker, eller må betale mer for å kjøpe.
7. Hvordan skille mellom profesjonelle og dårlige sourcing-agenter
A: Gjennom noen få spørsmål
Hva slags bransje utmerker selskapet seg i? Hvor er selskapets koordinater? Hvor lenge har de jobbet som innkjøpsagent?
Hvert selskap er flinke til ulike bransjer. Noen selskaper vil etablere kontorer på forskjellige steder etter hvert som de ekspanderer. Svaret som gis av et lite sourcing-selskap eller en enkeltperson kan være én enkelt produktkategori, mens et mellomstort og stort selskap kan gi flere produktkategorier. Uansett hvilken det er, er det usannsynlig at det hopper ut av den industrielle klyngen i regionen for mye.
Kan jeg sjekke statusen til bestillingsfabrikken?
Profesjonelle innkjøpsagenter vil definitivt være enige, men dårlige innkjøpsagenter godtar sjelden dette kravet.
Hvordan kontrollere kvaliteten?
Profesjonelle innkjøpsagenter er kjent med produktkunnskap og markedstrender, og kan gi mange detaljerte svar. Dette er også en god måte å skille mellom profesjonelle og uprofesjonelle. Uprofesjonelle innkjøpsagenter er alltid rådville når det gjelder profesjonelle spørsmål.
Hva om jeg oppdager at mengden er mindre etter at jeg har mottatt varene?
Hva om jeg finner en feil etter å ha mottatt varene?
Hva om jeg mottar en vare som er skadet under transport?
Still profesjonelle spørsmål om ettersalgsservice. Dette trinnet kan hjelpe deg med å finne ut om innkjøpsagenten du snakker om er ansvarlig. Under samtalen bør du vurdere språkferdighetene til den andre parten for å sikre at han behersker både kinesisk og engelsk.
8. Hvordan finne en sourcingagent i Kina
1. Google
Google er vanligvis det første valget for å finne en innkjøpsagent på nettet. Når du velger en innkjøpsagent på Google, må du sammenligne mer enn fem innkjøpsagenter. Generelt sett vil sourcing-selskaper med større skala og mer erfaring legge ut bedriftsvideoer eller samarbeidende kundebilder på nettstedet sitt. Du kan søke etter ord som:yiwu agent, kinesisk sourcing-agent, Yiwu-markedsagent og så videre. Du finner mange alternativer.
2. Sosiale medier
For å bedre utvikle nye kunder, legger flere og flere innkjøpsagenter ut innlegg om bedrifter eller produkter på sosiale medier. Du kan være oppmerksom på relevant informasjon når du surfer på sosiale medier daglig, eller bruke Google-søkeordene ovenfor for å søke. Du kan også søke etter bedriftsinformasjonen deres på Google hvis de ikke har bedriftens nettsted merket på sine sosiale kontoer.
3. Kina-messen
Hvis du kommer til Kina personlig, kan du delta på Kina-messer som for eksempelCanton-messenogYiwu FairDu vil oppdage at det er et stort antall innkjøpsagenter samlet her, slik at du kan kommunisere med flere agenter ansikt til ansikt og enkelt få en foreløpig forståelse.
4. Kinas engrosmarked
En av de vanligste tjenestene kinesiske innkjøpsagenter tilbyr er å fungere som markedsveileder for kunder. Dermed kan du møte mange innkjøpsagenter i det kinesiske engrosmarkedet. De kan lede kunder til å finne produkter. Du kan gå inn for å ha en enkel samtale med dem og be om kontaktinformasjon til innkjøpsagenter, slik at du kan kontakte dem senere.
9. Kinas innkjøpsagent VS fabrikk
En av fordelene med innkjøpsagenter er å få bedre tilbud fra fabrikken. Stemmer dette? Hvorfor ville det være gunstigere når en ekstra prosess legges til?
Å samarbeide direkte med fabrikken kan spare deg for innkjøpsagenturgebyret, som kan være 3–7 % av ordreverdien, men samtidig må du ha direkte kontakt med mange fabrikker og bære risikoen selv, spesielt når produktet ditt ikke er et vanlig produkt. Og du kan trenge en større MOQ.
Anbefaling: For selskaper med et stort ordrevolum og en dedikert person som kan ta seg tid til å følge med på produksjonen hver dag, kan samarbeid med flere fabrikker være et mer passende valg. Helst noen som forstår kinesisk, fordi noen fabrikker ikke kan engelsk, er det svært upraktisk å kommunisere.
10. Kinesisk sourcingagent VS. kinesisk engrosnettsted
Innkjøpsagent: lavere produktpris / bredere produktsortiment / mer transparent forsyningskjede / spar tid / kvalitet kan garanteres bedre
Engrosnettsted: spar servicekostnadene til sourcing-agenten i Kina / enkel betjening / mulighet for falskt innhold / kvalitetstvister er ikke beskyttet / vanskelig å kontrollere kvaliteten på forsendelser.
Anbefaling: For kunder som ikke vet mye om produktene, kan dere søke på kinesiske grossistnettsteder som 1688 eller Alibaba for å få en generell forståelse av produktet: markedspris/produktforskrifter/materialer osv., og deretter be innkjøpsagenten om å finne det ut fra dette, fabrikkproduksjon. Men vær forsiktig! Tilbudet du ser på grossistnettstedet er kanskje ikke et ekte tilbud, men et tilbud som tiltaler deg. Så ikke bruk det ultralave tilbudet på grossistnettstedet som grunnlag for forhandlinger med innkjøpsagenten.
11. Kasusscenario for innkjøp i Kina
To leverandører kan gi tilbud på samme produkt, men den ene tilbyr en pris som er mye høyere enn den andre. Derfor er nøkkelen til å sammenligne priser å sammenligne priser og spesifikasjoner.
Kundene ønsker å bestille utendørs campingstoler. De oppgir bilder og størrelse, og ber deretter om priser fra to innkjøpsagenter.
Innkjøpsagent A:
Innkjøpsagent A (en enkeltstående agent) er oppgitt til 10 dollar. Utendørs campingstolen bruker en stålrørsramme laget av 1 mm tykke rør, og stoffet som brukes i stolen er veldig tynt. Fordi produktene er produsert til lavest pris, er kvaliteten på utendørs campingstolene utilstrekkelig, noe som gir et stort problem med salget.
Innkjøpsagent B:
Prisen til Innkjøpsagent B er veldig billig, og de tar bare 2 % provisjon som standardgebyr. De bruker ikke mye tid på å forhandle om pris og spesifikasjoner med produsenter.
Slutt
Hvorvidt det er behov for en sourcing agent, er helt opp til kjøperens personlige valg. Å sourcing produkter i Kina er ikke en enkel sak. Selv kunder med mange års kjøpserfaring kan støte på ulike situasjoner: leverandører som skjulte situasjonen, forsinket leveringstiden og mistet logistikken rundt sertifikatet.
Innkjøpsagenter er som en kjøpers partner i Kina. Formålet med deres eksistens er å gi kundene en bedre kjøpsopplevelse, håndtere alle importprosedyrer for kjøpere, spare kjøpere tid og kostnader, og forbedre sikkerheten.
For kjøpere som ønsker å importere produkter fra Kina, anbefaler viYiwus største sourcingagent-Selgerforeningen, med mer enn 1200 ansatte. Som en kinesisk agent med 23 års erfaring innen utenrikshandel, kan vi garantere stabiliteten i transaksjonene i størst mulig grad.
Tusen takk for at du leste. Hvis du har noen tvil om innholdet, kan du kommentere under artikkelen eller kontakte oss når som helst.
Publisert: 30. april 2021