グローバルソーシングの普及に伴い、購買代行業者は国際サプライチェーンにおいてますます重要な役割を担うようになっています。しかしながら、多くのバイヤーは依然として購買代行業者の必要性を判断できずにいます。その大きな理由の一つは、購買代行業者について十分に理解していないことにあります。さらに、インターネット上には膨大な量の古い情報があふれているため、購買代行業者について正確な判断を下すことが困難になっています。
この記事では、中国の調達代理店中立的な視点から詳細に解説します。中国からの製品輸入にご興味をお持ちの方にとって、この記事は特に信頼できる購買代理店の選び方に関して役立つでしょう。
主に以下の側面が含まれます。
1. 中国の調達代理店とは何ですか？
2. 中国調達エージェントは何ができるのか？
3. どのような企業が調達代理店を選ぶのに適しているか
4. 調達代理店の細分類タイプ
5．ソーシングエージェントがどのように手数料を徴収するか
6. 調達代行業者を雇うメリットとデメリット
7. プロのソーシングエージェントと悪質なソーシングエージェントを見分ける方法
8. 中国の調達代理店を見つける方法
9. 中国の調達代理店 vs 工場 vs 卸売ウェブサイト
1. 中国調達代理店とは何ですか？
従来、製造国で買い手のために製品やサプライヤーを探す個人または企業は、総称して購買代理店と呼ばれていました。しかし実際には、今日の中国における調達代理店のサービスは、適切なサプライヤーの選定に加え、工場監査、サプライヤーとの価格交渉、生産状況のフォローアップ、製品品質を確保するための定期検査、輸送管理、輸出入書類の処理、製品のカスタマイズなど、幅広い業務を網羅しています。
例えば、長年の経験を持つセラーズユニオンは、中国からの輸入プロセス全般をサポートしてくれます。さらに詳しい購買代行業者リストを知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。中国の購買代理店トップ20.
2. 中国の調達代理店は何ができるのか
中国で製品とサプライヤーを探しています
一般的に、この調達サービスは中国全土で利用可能です。中国の購買代理店の中には、製品の組み立てサービスを提供するところもあります。プロの調達代理店は、サプライヤーの状況を正確に把握し、バイヤーにとって最適なサプライヤーと製品を見つけ出します。また、顧客に代わってサプライヤーと交渉し、より有利な条件を引き出します。
品質管理
中国の購買代理店は、生産状況の追跡や注文品の検査をサポートします。生産開始から港への配送まで、品質がサンプルと同等であること、梱包状態が良好であることなど、あらゆる面で万全を期します。信頼できる中国の調達代理店からの写真や動画を通して、リアルタイムで状況を確認することも可能です。
貨物輸送および倉庫保管サービス
中国の多くの調達会社は貨物輸送と倉庫保管サービスを提供できますが、実際には自社倉庫を所有していない場合があります。彼らにできるのは、関連業界の担当者と連絡を取ることだけです。大量の商品を注文し、商品をまとめて発送する必要があるバイヤーにとっては、自社倉庫を持つ中国の調達会社を選ぶ方が良いでしょう。なぜなら、一部の調達会社は一定期間、無料の保管サービスを提供しているからです。
・輸出入書類の取り扱い
中国の購買代行業者は、契約書、商業送り状、梱包明細書、原本証明書、PORMA、価格表など、顧客が必要とするあらゆる書類の取り扱いをサポートできます。
-輸出入通関サービス
商品の輸出入に関するすべての申告手続きを行い、現地の税関当局と連絡を取り合い、商品が安全かつ迅速にお客様の国に到着するようにします。
上記は、ほぼすべての中国の調達会社が提供できる基本的なサービスですが、より規模の大きい調達会社の中には、以下のようなより包括的なサービスを顧客に提供できるところもあります。
市場調査および分析
顧客のニーズにより良く応え、市場競争力を向上させるため、一部の中国調達代理店は市場調査と分析を提供し、顧客に今年の人気商品や新製品について知らせます。
-カスタマイズされたプライベートブランド製品
顧客によっては、専用パッケージ、ラベル、製品デザインなど、個別の要望を持つ場合があります。市場のニーズに対応するため、多くの調達会社はこうしたサービスを徐々に拡大しています。なぜなら、他のアウトソーシングデザインチームでは必ずしも満足のいく結果が得られるとは限らないからです。
-特別サービス
中国の多くの購買代理店は、航空券の手配、宿泊の手配、空港送迎サービス、市場案内、翻訳など、特別なサービスも提供しています。
ワンストップサービスについてより直感的に理解したい場合は、以下を参照してください。中国調達代理店業務ビデオ.
3. どのような企業が調達代理店を選ぶのに適しているか
- さまざまな製品を購入する必要がある場合、または製品のカスタマイズが必要な場合
実際、多くの卸売業者、小売業者、スーパーマーケットは、安定した協力関係にある中国の購買代理店と提携しています。ウォルマートやダラーツリーなどがその例です。なぜ彼らは購買代理店と提携するのでしょうか？それは、多くの商品が必要であり、中には特注品も必要とする企業もあるため、輸入業務を代行してくれる購買代理店に委託することで、時間とコストを節約し、自社の事業に集中できるからです。
輸入経験の不足
多くのバイヤーは中国からの製品輸入を希望していますが、経験がありません。こうしたバイヤーは通常、事業を始めたばかりです。弊社では調達戦略の策定に細心の注意を払っておりますが、実際の経験はやはり非常に重要です。中国からの製品輸入は非常に複雑で、その原因はサプライヤーと製品の数の多さ、複雑な輸送規則、そして生産状況をリアルタイムで把握できないことにあります。そのため、輸入経験がないとミスを犯しやすくなります。貴社の事業に適した中国調達代理店を選ぶことで、輸入リスクを大幅に軽減できます。
中国へ直接買い付けに行くことはできません
中国に直接来られないバイヤーは、商品の進捗状況や品質を常に心配し、最新製品を見逃してしまうことがよくあります。たとえ豊富な購買経験を持っていても、中国に来られないとなると、多くの問題に悩まされることになります。そのため、多くの顧客は購買代行業者を雇い、中国でのあらゆる業務を代行してもらっています。たとえ決まった製造業者がいても、サプライヤーの情報を確認し、製品の進捗状況を監視し、配送を手配してくれる信頼できる人物が必要なのです。
4. 調達代理店の種類
購買代行業者は皆同じで、単に商品の購入を手伝うだけだと考える人もいるかもしれません。しかし実際には、購買モデルの多様化や顧客の多様なニーズにより、購買代行業者も様々な種類に分類され、主に以下のようなものが挙げられます。
-1688 調達担当者
1688年のエージェント1688は、1688で商品を購入したいバイヤーを対象としており、商品の購入とバイヤーの国への輸送を代行します。同じ商品でも、アリババよりも良い価格を提示してくれる場合があります。送料や購入費用は、アリババで直接注文する場合よりも高くなる可能性があります。また、英語や国際貿易規則に不慣れな工場が多いため、1688に登録されている工場の数はアリババよりも多いです。1688には英語版がないため、上記のような商品を調達したい場合は、調達代行業者を利用する方が便利です。
-Amazon FBA購買担当者
多くのアマゾン出品者は中国から商品を仕入れています。アマゾンの調達代行業者は、アマゾン出品者が中国で商品を見つけるのを支援し、中国での仕分けや梱包作業を行い、アマゾンの倉庫への配送も行います。
-中国卸売市場の購買代理店
がある中国には多くの卸売市場がある市場の中には、専門の卸売市場もあれば、総合市場もあります。その中でも、義烏市場は、ほとんどの顧客にとって製品を購入するのに最適な場所です。ご存知のとおり、義烏市場義烏は世界最大の卸売市場であり、あらゆる商品が揃っています。必要な商品はすべてここで見つけることができます。多くの義烏の仕入れ業者は、義烏市場を中心に事業を展開しています。
広東省は多種多様な製品を生産しており、衣料品、宝飾品、旅行鞄などで有名な卸売市場も数多く存在します。白雲市場、広州十三行、沙河市場周辺は、婦人服や子供服の輸入先として最適です。深圳には有名な華強北市場があり、様々な電子部品の輸入先として優れた場所です。
工場直販
経験豊富な中国の購買代理店は、一般的に豊富な仕入先ネットワークを有しており、最新製品を容易に入手できます。大規模な調達会社であれば、この点でさらに有利になります。従業員数が多いため、蓄積された仕入先ネットワークは小規模な調達会社よりもはるかに多く、工場との連携もより緊密になります。
調達代行業者には細分化された種類もあるが、経験豊富な調達会社の多くは包括的なサービスを提供しており、上記すべてのタイプに対応できる。
5. 購買代理店が手数料を請求する方法
時間制／月制
個人購買代行業者は、このような料金体系を採用することが多い。彼らは中国でバイヤーの代理人として活動し、バイヤーに代わって購買業務を遂行し、サプライヤーとの連絡調整を行う。
メリット：営業時間内であれば、すべての手続きが対応可能です！煩雑な書類作成や手続きを代行してもらうために追加料金を支払う必要はありません。料金も明確に表示されているので、見積書に隠れた料金が含まれている心配もありません。
デメリット：人間は機械ではないので、毎時間フルスピードで働いているとは保証できません。また、リモートワークの場合、従業員が常に働いているとは保証できませんが、仕事の進捗状況から判断することは可能です。
各アイテムごとに固定料金が課金されます
各サービスごとに固定料金が別途請求されます。例えば、製品調査料は100米ドル、購入料は300米ドルなどです。
利点：見積もりが明確で、費用計算が容易です。製品の数量によって支払額が変わることはありません。
デメリット：彼らが真剣に義務を果たすかどうかは分かりません。これがリスクです。どんな投資にもリスクはつきものです。
無料見積もり＋注文金額の一定割合
このタイプの購買代行業者は、顧客開拓に重点を置いており、通常は調達代行会社です。彼らは、顧客との取引を促すために無料サービスを提供し、注文金額の一部をサービス料として請求します。
利点：中国から輸入した商品を扱うビジネスを始めるかどうか迷っている場合、多くの製品の見積もりを依頼して、ビジネスを始めるかどうかを判断することができます。
デメリット：注文金額の一部が増減する可能性があります。もし悪質な購買担当者に遭遇した場合、提示された金額が適正な割合であるとは限らず、実際の商品価格が提示額よりも低くなる可能性があります。
-前払い + 注文金額の一定割合
代金の一部を前払いしていただく必要があり、さらに注文金額の一定割合が手数料として加算されます。
利点: 前払いにより、購入者はより詳細で綿密な見積もりやサービスを受けることができます。購入者の購入意思が確認されているため、調達エージェントはより誠実なサービスを提供し、手数料の一部が支払われているため、購入者が受け取る見積もりは無料の見積もりよりも低くなる可能性があります。
デメリット：購入者は前払い後に見積もりに興味を失う可能性があるが、前払い金は返金されないため、損失が発生する可能性がある。
6. ソーシングエージェントを雇うことで何が得られるのか？
あらゆるビジネス活動にはリスクが伴い、購買代行業者を雇うことは当然のことです。しかし、信頼できない、経験の浅い中国の調達会社を雇ってしまう可能性もあります。これが買い手にとって最も懸念される点です。中国の自称「購買代行業者」が貴重な資金を騙し取る可能性もあるのです。しかし、もしこのリスクだけを理由に購買代行業者との協力を諦めるのであれば、それは確かに小さな損失と言えるでしょう。結局のところ、プロの購買代行業者が売り手にもたらすメリットは、コストをはるかに上回るからです。例えば、以下のようなメリットがあります。
購入者にとって信頼できるサプライヤーを見つけましょう。（約信頼できるサプライヤーを見つける方法（これについては以前の記事で詳しく説明しているので、ご参照ください。）
工場よりも競争力のある価格と最小発注数量（MOQ）を提供します。特に中国の大規模調達企業は、長年にわたって築き上げてきた人脈と評判を通じて、通常、販売業者自身よりも良い価格とMOQを実現できます。
顧客との時間を大幅に節約できます。こうした作業で時間を大幅に節約できれば、市場調査やマーケティングモデルの調査に費やす時間が増え、製品の売上向上につながります。
コミュニケーションの障壁を減らします。すべての工場が流暢な英語で顧客とコミュニケーションできるわけではありませんが、購買担当者は基本的にできます。
商品の品質を確保する。中国におけるバイヤーの代理として、調達エージェントは、製品の品質がバイヤーのサンプル基準を満たしているかどうかを即座に確認する。
プロの購買代行業者がもたらすメリットについて述べました。では、あらゆる場合において、購買代行業者を選ぶことは良いことなのでしょうか？質の悪い購買代行業者に遭遇した場合、購入者は以下の点にも注意する必要があります。
1. 難解な言葉とプロ意識に欠けるサービス
質の悪い購買担当者は、買い手の条件に安易に応じるかもしれません。しかし、条件がどんなに受け入れ可能であっても、彼らは買い手に対してプロ意識に欠けるサービスを提供します。買い手に提供される製品は、実際には買い手の要求を満たしていないにもかかわらず、不正な加工が施されている可能性があります。
2. 仕入先からのキックバックの受領／仕入先からの賄賂の受領
悪質な購買担当者が仕入先からキックバックや賄賂を受け取ると、買い手にとって最適な製品を見つけることではなく、自分がどれだけ利益を得られるかにばかり気を取られ、買い手は自分の希望に合った製品を入手できなくなったり、より高額な費用を支払わなければならなくなったりする。
7．プロのソーシングエージェントと悪質なソーシングエージェントを見分ける方法
A：いくつかの質問を通して
その会社はどのような事業に長けていますか？会社の所在地はどこですか？購買代理店としてどれくらいの期間活動していますか？
各企業はそれぞれ得意とする事業分野が異なります。事業拡大に伴い、複数の拠点にオフィスを構える企業もあります。小規模な調達会社や個人であれば、単一の製品カテゴリーに特化している場合もありますが、中規模・大規模企業であれば、複数の製品カテゴリーに特化している場合もあります。いずれにせよ、その企業が地域の産業集積地から大きく逸脱することはまずないでしょう。
発注先の工場の状況を確認できますか？
プロの調達担当者は間違いなく同意するだろうが、能力の低い購買担当者はこの要求に同意することはめったにない。
品質管理の方法とは？
プロの購買担当者は、製品知識や市場動向に精通しており、詳細な回答を提供できます。これは、プロと非プロを見分ける良い指標にもなります。非プロは、専門的な問題には常に戸惑いを覚えます。
商品を受け取ってから数量が不足していることに気づいた場合はどうすればよいですか？
商品到着後に欠陥が見つかった場合はどうすればよいですか？
輸送中に破損した商品を受け取った場合はどうすればよいですか？
専門的なアフターサービスに関する質問をしましょう。このステップは、あなたが話している購入担当者が責任感のある人物かどうかを見極めるのに役立ちます。会話の中で、相手の語学力を評価し、中国語と英語の両方に堪能であることを確認してください。
8. 中国の調達代理店を見つける方法
1. Google
オンラインで購買代行業者を探す場合、通常はGoogleが最初の選択肢となります。Googleで購買代行業者を選ぶ際には、5社以上の業者を比較検討する必要があります。一般的に、規模が大きく経験豊富な購買代行会社は、自社のウェブサイトに会社紹介動画や協力顧客の写真などを掲載しています。以下のようなキーワードで検索できます。義烏エージェント中国の調達代理店、義烏市場の代理店など、多くの選択肢が見つかるでしょう。
2. ソーシャルメディア
新規顧客開拓を促進するため、ますます多くの購買担当者がソーシャルメディアに会社や製品に関する投稿をしています。日々のソーシャルメディア閲覧時に関連情報に注目したり、上記のGoogle検索キーワードを使って検索したりすることができます。また、ソーシャルアカウントに会社のウェブサイトが掲載されていない場合は、Googleで会社情報を検索することも可能です。
3. 中国交易会
4. 中国卸売市場
中国の購買代行業者の最も一般的なサービスの一つは、顧客の市場ガイド役を務めることです。そのため、中国の卸売市場では多くの購買代行業者に出会うでしょう。彼らは顧客を商品探しに案内しているかもしれません。気軽に話しかけて、購買代行業者の連絡先を尋ねておけば、後で連絡を取ることができます。
9. 中国の調達代理店と工場
購買代理店を利用するメリットの一つに、工場からより良い見積もりを得られるというものがあります。これは本当でしょうか？追加のプロセスが加わることで、なぜより有利になるのでしょうか？
工場と直接取引することで、注文金額の3～7％にもなる購買代理店手数料を節約できますが、同時に多くの工場と直接やり取りする必要があり、特に製品が一般的なものでない場合は、リスクを単独で負うことになります。また、最低発注数量（MOQ）も大きくなる可能性があります。
推奨事項：注文量が多く、毎日生産状況に目を配れる専任担当者がいる企業にとっては、複数の工場と提携することがより適切な選択肢となるでしょう。できれば中国語が理解できる担当者が望ましいです。工場によっては英語が通じない場合があり、コミュニケーションが非常に困難になるためです。
10. 中国調達代理店 vs 中国卸売ウェブサイト
購買代行業者：製品価格の低減／製品ラインナップの拡大／サプライチェーンの透明性向上／時間の節約／品質の保証向上
卸売ウェブサイト：中国の調達代理店のサービスコストを削減できる／操作が簡単／虚偽コンテンツの可能性あり／品質に関する紛争が保護されない／出荷の品質管理が難しい。
推奨事項：製品についてあまり詳しくないお客様は、1688やアリババなどの中国の卸売ウェブサイトを閲覧して、市場価格、製品規定、素材など、製品の概要を把握してから、購買代理店にその情報を基に工場生産先を探してもらうことができます。ただし、注意が必要です。卸売ウェブサイトに掲載されている価格は、実際の価格ではなく、お客様を惹きつけるための価格である可能性があります。そのため、卸売ウェブサイトの極端に低い価格を、購買代理店との交渉の決め手としないでください。
11. 中国調達事例シナリオ
2つのサプライヤーが同じ製品の見積もりを提示したとしても、片方の価格はもう一方よりもはるかに高い場合があります。したがって、価格を比較する際の鍵は、価格と仕様の両方を比較することです。
顧客はアウトドアキャンプ用の椅子を注文したいと考えている。顧客は写真とサイズを提供し、2社の購買担当者に価格の見積もりを依頼した。
購買担当者A：
購買代理店A（単独代理店）の見積もり価格は10ドルです。このアウトドアキャンプチェアは、厚さ1mmの鋼管を使用したフレーム構造で、椅子に使用されている生地は非常に薄いものです。製品は最低価格で製造されているため、アウトドアキャンプチェアの品質は不十分で、販売に大きな問題を抱えています。
購買担当者B：
購買代理店Bの料金は非常に安く、標準手数料はわずか2%です。メーカーとの価格や仕様交渉に多くの時間を費やすことはありません。
終わり
調達代行業者が必要かどうかは、完全に買い手の個人的な判断に委ねられます。中国での製品調達は簡単なことではありません。長年の購買経験を持つ顧客でさえ、状況を隠蔽するサプライヤー、納期遅延、証明書の紛失など、さまざまな問題に遭遇する可能性があります。
購買代理店は、中国におけるバイヤーのパートナーのような存在です。彼らの存在意義は、顧客により良い購買体験を提供し、バイヤーに代わって輸入手続き全般を代行し、バイヤーの時間とコストを節約し、安全性を向上させることにあります。
中国から製品を輸入したいバイヤーには、義烏最大の調達代理店セラーズ・ユニオンは、1,200名以上の従業員を擁しています。23年の貿易経験を持つ中国の代理店として、取引の安定性を最大限に保証いたします。
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投稿日時：2021年4月30日