Dit artikel is met name bedoeld voor importeurs met weinig ervaring in de inkoop in China. De inhoud omvat het volledige inkoopproces in China, als volgt:
Selecteer de productcategorie die u wilt
Vind Chinese leveranciers (online of offline)
Beoordeel de authenticiteit/onderhandeling/prijsvergelijking
Bestellingen plaatsen
Controleer de kwaliteit van het monster.
Volg bestellingen regelmatig op.
Goederenvervoer
Goederenacceptatie
1. Selecteer de productcategorie die u wilt
Je kunt talloze soorten vindenproducten in ChinaMaar hoe kies je uit zo'n groot aanbod de producten die je wilt hebben?
Weet je niet goed wat je moet kopen? Hier zijn een paar suggesties:
1. Kies een populair artikel op Amazon.
2. Kies voor hoogwaardige producten van goede materialen.
3. Producten met unieke ontwerpen
Voor nieuwe importeurs raden we af om verzadigde, concurrerende, grote producten in te kopen. Uw producten moeten aantrekkelijk zijn, dat maakt het makkelijker om uw eigen importbedrijf te starten. U kunt de beslissing nemen op basis van uw eigen situatie. Daarnaast is het ook erg belangrijk om te controleren of de producten die u nodig hebt, in uw land mogen worden ingevoerd.
De goederen mogen doorgaans niet worden ingevoerd:
namaakproducten
tabaksgerelateerde producten
brandbare en explosieve gevaarlijke goederen
farmaceutische producten
dierenhuiden
vlees
zuivelproducten
Lijst met enkele importproducten uit China
2. Zoek Chinese leveranciers
Chinese leveranciers zijn hoofdzakelijk onderverdeeld in: fabrikanten, handelsondernemingen en inkoopagenten.
Voor welk type kopers is het geschikt om naar Chinese fabrikanten te zoeken?
Fabrikanten kunnen producten rechtstreeks produceren. Een koper die producten in grote aantallen op maat laat maken, bijvoorbeeld als u een groot aantal mokken met foto's van uw huisdier nodig hebt, of als u veel metalen onderdelen nodig hebt om uw product in elkaar te zetten, dan is het kiezen voor een fabrikant een goede optie.
Afhankelijk van de schaal van de fabriek. Verschillende Chinese fabrieken maken verschillende soorten producten.
Sommige fabrieken produceren componenten, terwijl andere zich wellicht beperken tot één type schroef binnen een component.
Welk type kopers is geschikt om te zoeken naar Chinese handelsondernemingen?
Als u regelmatig een gevarieerd assortiment producten in verschillende categorieën wilt kopen, en het aantal benodigde artikelen per categorie niet erg groot is, dan is het inschakelen van een groothandel een betere optie.
Wat is het voordeel van een Chinees handelsbedrijf ten opzichte van een fabrikant? Je kunt je bedrijf starten met een kleine bestelling, en het handelsbedrijf vindt het geen probleem om een nieuwe klant ook met een kleine bestelling te verwelkomen.
Welk type kopers is geschikt om naar op zoek te gaan?Chinese inkoopagent?
Kopers die op zoek zijn naar producten van hoge kwaliteit.
Kopers met een breed assortiment aan producten.
Kopers met specifieke wensen
Professionele inkoopagenten in China weten hoe ze het beste product kunnen vinden door optimaal gebruik te maken van hun vakkennis en uitgebreide netwerk van leveranciers.
Soms kan een professionele inkoopagent de koper helpen een betere prijs te krijgen dan de fabriek en de minimale bestelhoeveelheid te verlagen.
De belangrijkste reden is dat het je veel tijd zal besparen.
Wanneer u op zoek bent naar een fabrikant/handelsonderneming als leverancier,
Je moet er misschien een paar gebruiken.Chinese groothandelwebsites:
Alibaba.com:
Een van de populairste groothandelswebsites in China is de internationale versie van 1688, die een breed scala aan producten en leveranciers biedt. Wees echter voorzichtig en kies niet voor nep- of onbetrouwbare leveranciers.
AliExpress.com:
Er zijn meer particulieren en handelsondernemingen in de categorie verkopers, omdat er geen minimale bestelhoeveelheid is. Dit kan soms handig zijn om boodschappen te doen, maar het zal lastig zijn om grote fabrikanten te vinden, omdat zij beperkte tijd hebben om zulke kleine bestellingen te verwerken.
DHgate.com:
De meeste leveranciers zijn kleine en middelgrote fabrieken en handelsondernemingen.
Made-In-China.com:
De meeste groothandelssites zijn fabrieken en grote bedrijven. Kleine bestellingen worden er niet geaccepteerd, maar ze zijn relatief veilig.
Globalsources.com:
Globalsource is ook een van de meest gebruikte groothandelswebsites in China, gebruiksvriendelijk en biedt informatie over handelsbeurzen.
Chinabrands.com:
Het omvat een complete catalogus en de meeste producten hebben een beschrijving. De minimale bestelhoeveelheid wordt in overleg tussen koper en verkoper vastgesteld. Er is geen vast maximumbedrag voor de minimale bestelhoeveelheid.
Sellersuniononline.com:
Meer dan 500.000 Chinese producten en 18.000 leveranciers op de groothandelssite. Ze bieden ook een inkoopagentenservice in China aan.
We hebben geschreven over “Hoe vind je betrouwbare leveranciers in China?"voor,Als je meer details wilt weten, klik dan hier.
3. Producten aanschaffen
Als je in de vorige stap een aantal betrouwbare Chinese leveranciers hebt geselecteerd, is het tijd om offertes aan te vragen en deze met elkaar te vergelijken.
Voordat u prijzen vergelijkt, heeft u offertes van minimaal 5 tot 10 leveranciers nodig. Deze offertes dienen als referentieprijs. Voor elke productcategorie zijn offertes van minimaal 5 bedrijven vereist. Hoe meer soorten u wilt inkopen, hoe meer tijd u kwijt bent. Daarom adviseren wij kopers die meerdere producttypen nodig hebben om een inkoopagent in China in te schakelen. Zij kunnen u veel tijd besparen. Ik beveel Sellers Union aan, het grootste inkoopagentbedrijf in Yiwu.
Als alle leveranciers die je hebt gevonden een redelijke prijs boden, is dat geweldig. Het betekent dat je de laatste stap van het inkoopproces goed hebt uitgevoerd. Maar tegelijkertijd betekent het ook dat er weinig ruimte is om over de eenheidsprijs te onderhandelen.
Laten we onze aandacht richten op de productkwaliteit.
Er zijn veel redenen waarom de prijzen van deze leveranciers zo sterk kunnen verschillen. Misschien proberen één of twee leveranciers er veel geld aan te verdienen door de prijs bijzonder laag te houden, of misschien wordt er bezuinigd op de kwaliteit van het product. Houd bij de aankoop van producten altijd rekening met de prijs.
Categoriseer vervolgens de citaten die u interessant vindt en die u niet interessant vindt.
Worden offertes die u niet interesseren weggegooid in de prullenbak? Nee, integendeel, u kunt juist meer marktinformatie verkrijgen door vragen te stellen, zoals:
Bent u een fabriek, een handelsonderneming of een inkoopagent?
Welke machines gebruikt u om uw producten te maken?
- Beschikt uw fabriek over een kwaliteitscertificaat voor dit product?
- Heeft uw fabriek een eigen ontwerp? Zijn er risico's op inbreuk op auteursrecht?
- De prijs van uw producten ligt veel hoger dan de marktprijs. Is daar een speciale reden voor?
- De prijs van uw producten ligt veel lager dan de marktprijs. Dat is goed, maar is daar een speciale reden voor? Ik hoop niet dat het komt doordat u andere materialen gebruikt dan andere.
Het doel van deze stap is om uw inzicht in de markt te vergroten, inclusief materialen, redenen voor prijsverschillen, enzovoort.
Rond deze stap zo snel mogelijk af, verzamel de informatie die je nodig hebt, maar besteed er niet te veel tijd aan, je hebt nog veel werk te doen.
Nadat we dit hebben afgerond, kijken we nog eens terug naar onze interessante citaten.
Wees allereerst geduldig en beleefd tegenover uw leveranciers, omdat zij de offerteservice gratis aanbieden (dit helpt bij het opbouwen van een goede relatie) en bevestig dat het gebruikte materiaal inderdaad aan de verwachtingen voldoet.
Je kunt het ze vragen.
"We zijn alle offertes die we hebben ontvangen aan het evalueren. Uw prijzen zijn niet de meest concurrerende. Kunt u ons iets vertellen over uw materialen en vakmanschap?"
“Wij zien oprecht uit naar een samenwerking en hopen dat u ons de beste prijs kunt bieden. Uiteraard is dit afhankelijk van onze tevredenheid over de kwaliteit van de monsters.”
Als u offline koopt, moet u meerdere leveranciers ter plaatse bezoeken om producten te vergelijken en de meest voordelige te selecteren. U kunt de producten wel fysiek bekijken en aanraken, maar u kunt ze niet direct vergelijken. Dit vereist aanzienlijke ervaring. Zelfs als een product er in de winkel vrijwel hetzelfde uitziet, kunnen er kleine verschillen zijn. Vraag daarom minstens 5 tot 10 winkels om informatie en vergeet niet om foto's te maken en de prijzen van elk product te noteren.
Enkele bekende Chinese groothandelmarkten:
Yiwu Internationale Handelsstad
Kledingmarkt van Guangzhou
Shantou speelgoedmarkt
Huaqiangbei Elektronische Markt
4. Bestellingen plaatsen
Gefeliciteerd! Je hebt de helft van het proces voltooid.
Nu moet u een contract met de leverancier ondertekenen om de productkwaliteit en de stipte levering te garanderen. Het is raadzaam om de leveringsdatum en -methode in het contract te vermelden: levertijd, leveringswijze, verpakking, acceptatiecriteria, betalingsmethode, kwaliteitsinspectie en acceptatienormen. Beschrijf alles zo gedetailleerd mogelijk om op alle mogelijke situaties voorbereid te zijn.
5. Controleer de kwaliteit van het monster.
In China zijn er mensen en organisaties die de kwaliteit van producten voor klanten controleren. We kunnen ze inspecteurs noemen.
Een professionele inspecteur voert de eerste inspectie uit vóór de productie en controleert daarbij doorgaans:
Grondstoffen, halffabricaten, prototypes of monsters ter controle van de klanttevredenheid, evenals de productieapparatuur en werkplaatsen: vergeet niet om monsters te bewaren voor de eindcontrole na deze inspecties, te beginnen bij de grondstoffen, om grote verliezen als gevolg van grondstoffenproblemen te voorkomen.
Maar! Controleer het slechts één keer, je kunt nog steeds niet garanderen dat ze je grondstoffen niet uitbesteden aan andere fabrieken. De kwaliteit van de werknemers en de werkomgeving voldoen mogelijk niet aan je eisen. Dus als je geen regelmatige inspecties kunt uitvoeren, is het beter om het aan een externe partij toe te vertrouwen.Chinese agentom deze handeling voor u uit te voeren.
Volg uw bestellingen op om er zeker van te zijn dat de productie volgens plan verloopt. Geef aan dat u de productstatus wilt volgen via live video of foto's.
Let op: niet alle fabrieken zullen met u samenwerken om deze werkzaamheden uit te voeren.
6. Verzending van goederen vanuit China
Vier woorden die u moet kennen om producten vanuit China naar uw land te verzenden: EXW, FOB, CFR en CIF.
EXW: Ex Works
De leverancier is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en levering van het product zodra het de fabriek verlaat.
De transporteur of expediteur is verantwoordelijk voor het in ontvangst nemen van de goederen vanaf buiten de fabriek tot aan de uiteindelijke bestemming.
FOB: Gratis aan boord
De leverancier is verantwoordelijk voor het transport van de goederen naar de laadhaven. Vanaf dat moment gaat de verantwoordelijkheid over op de expediteur tot aan de uiteindelijke levering.
CFR: Kosten en vracht
De goederen worden aan boord van het schip afgeleverd in de haven van verzending. De verkoper betaalt de kosten voor het transport van de goederen naar de genoemde bestemmingshaven.
Maar het risico van de goederen gaat over op de koper (FOB) in de haven van verzending.
CIF: Kosten, verzekering en vracht
De prijs van de goederen bestaat uit de gebruikelijke vrachtkosten van de haven van verzending naar de overeengekomen haven van bestemming en de overeengekomen verzekeringspremie. Naast de verplichtingen van de CFR-voorwaarden is de verkoper daarom verplicht de goederen voor de koper te verzekeren en de verzekeringspremie te betalen. Volgens de gangbare internationale handelspraktijk bedraagt de door de verkoper te verzekeren verzekering 10% plus de CIF-prijs.
Indien de koper en de verkoper geen overeenstemming bereiken over de specifieke dekking, dient de verkoper slechts de minimale dekking af te sluiten. Indien de koper aanvullende oorlogsverzekering wenst, dient de verkoper deze aanvullende dekking op kosten van de koper te verstrekken. Indien de verkoper hiertoe in staat is, dient de verzekering in de contractvaluta te zijn.
Als u de goederen rechtstreeks van de fabrikant afneemt, zijn wij van mening dat het wellicht beter is om een eigen agent of expediteur in China aan te stellen dan de goederen direct aan de fabrikant toe te vertrouwen.
De meeste leveranciers zijn niet goed in supply chain management, ze zijn relatief onbekend met het hele transporttraject en weten weinig over de douane-inklaringsprocedures van verschillende landen. Ze beheersen slechts een deel van de supply chain.
Als u echter onderzoek doet naar inkoopagenten in China, zult u ontdekken dat sommige bedrijven zich toeleggen op het leveren van complete supply chain-diensten, van inkoop tot verzending. Zulke bedrijven zijn niet erg gebruikelijk en het is raadzaam om vooraf onderzoek te doen bij het kiezen van een leverancier/agent.
Als het bedrijf zelf een complete dienstverlening in de toeleveringsketen kan verzorgen, is de kans op fouten bij uw importactiviteiten kleiner.
Omdat ze de verantwoordelijkheid niet afschuiven op een ander bedrijf als er iets misgaat. Ze zullen eerder proberen een oplossing te vinden, omdat het onderdeel is van hun verantwoordelijkheid.
Verzending per schip is niet altijd goedkoper dan luchtvracht.
Als uw bestelling klein is, kan luchtvracht een betere optie voor u zijn.
Bovendien heeft de opening van de Chinees-Europese spoorlijn tussen China en Europa de transportkosten aanzienlijk verlaagd, waardoor zeetransport niet langer een absolute noodzaak is. De keuze voor een transportmiddel hangt af van verschillende factoren.
7. Goederenacceptatie
Om uw goederen te ontvangen, heeft u drie belangrijke documenten nodig: een vrachtbrief, een paklijst en een factuur.
Vrachtbrief -- bewijs van levering
Een cognossement wordt ook wel BOL of B/L genoemd.
Een document dat door de vervoerder aan de afzender wordt afgegeven en waarin wordt bevestigd dat de goederen aan boord van het schip zijn ontvangen en klaar zijn om naar de ontvanger te worden vervoerd voor aflevering op de aangewezen plaats.
Simpel gezegd is het een uitdrukkelijke opdracht van verschillende transportbedrijven.
Na betaling van het resterende bedrag zal de transporteur u een elektronische versie van de vrachtbrief verstrekken, waarmee u de goederen kunt ophalen.
Paklijst -- een lijst met goederen
Het is doorgaans een lijst die de leverancier aan de koper verstrekt en die hoofdzakelijk het totale brutogewicht, het totale aantal stuks en het totale volume vermeldt. U kunt de goederen controleren aan de hand van de dooslijst.
Factuur - heeft betrekking op de kosten die u moet betalen
Geef het totale bedrag weer; verschillende landen berekenen vervolgens een bepaald percentage van dat bedrag als invoertarief.
Bovenstaande beschrijft het volledige proces van inkoop uit China. Als u geïnteresseerd bent in een specifiek onderdeel, kunt u een bericht achterlaten onderaan dit artikel. U kunt ook altijd contact met ons opnemen – wij zijn het grootste inkoopagentschap van Yiwu met meer dan 1200 professionele medewerkers, opgericht in 1997. Hoewel bovenstaande importprocessen zeer complex zijn,VerkopersvakbondHeeft 23 jaar ervaring en is vertrouwd met alle operationele processen. Met onze service worden importen uit China veiliger, efficiënter en winstgevender.
Geplaatst op: 26 april 2021