চায়না সোর্সিং এজেন্ট সম্পর্কে সর্বশেষ নির্দেশিকা – নির্ভরযোগ্য অংশীদার

গ্লোবাল সোর্সিং-এর জনপ্রিয়তার সাথে সাথে আন্তর্জাতিক সাপ্লাই চেইনে পারচেজিং এজেন্টরা ক্রমবর্ধমান গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করছে। তবে, অনেক ক্রেতা এখনও দ্বিধায় আছেন যে তাদের পারচেজিং এজেন্টের প্রয়োজন আছে কি না। এর একটি বড় কারণ হলো, তারা পারচেজিং এজেন্টকে সঠিকভাবে বোঝেন না। এবং ইন্টারনেটে থাকা বিপুল পরিমাণ পুরোনো তথ্যের কারণে পারচেজিং এজেন্ট সম্পর্কে সঠিক ধারণা করা অসম্ভব হয়ে পড়ে।

নিবন্ধটি পরিচয় করিয়ে দেবেচীনের সোর্সিং এজেন্টএকটি নিরপেক্ষ দৃষ্টিকোণ থেকে বিস্তারিতভাবে। আপনি যদি চীন থেকে পণ্য আমদানি করতে আগ্রহী হন, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য সহায়ক হবে, বিশেষ করে কীভাবে একজন নির্ভরযোগ্য ক্রয় প্রতিনিধি নির্বাচন করবেন সে বিষয়ে।

এর মধ্যে প্রধানত নিম্নলিখিত দিকগুলো অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
১. চায়না সোর্সিং এজেন্ট কী?
২. চায়না সোর্সিং এজেন্টরা কী করতে পারেন?
৩. সোর্সিং এজেন্ট বেছে নেওয়ার জন্য কোন ধরনের কোম্পানি উপযুক্ত?
৪. সোর্সিং এজেন্টদের উপবিভাগ প্রকারভেদ
৫. সোর্সিং এজেন্ট কীভাবে কমিশন সংগ্রহ করে
৬. সোর্সিং এজেন্ট নিয়োগের সুবিধা ও অসুবিধাসমূহ
৭. পেশাদার সোর্সিং এজেন্ট এবং অ-পেশাদার সোর্সিং এজেন্টদের মধ্যে কীভাবে পার্থক্য করা যায়
৮. কীভাবে একজন চায়না সোর্সিং এজেন্ট খুঁজে পাবেন
৯. চায়না সোর্সিং এজেন্ট বনাম ফ্যাক্টরি বনাম পাইকারি ওয়েবসাইট

১. চায়না সোর্সিং এজেন্ট কী?

প্রচলিত অর্থে, উৎপাদনকারী দেশে ক্রেতার জন্য পণ্য ও সরবরাহকারী অনুসন্ধানকারী ব্যক্তি বা সংস্থাগুলোকে সম্মিলিতভাবে ক্রয় প্রতিনিধি (পারচেজিং এজেন্ট) বলা হয়। প্রকৃতপক্ষে, উপযুক্ত সরবরাহকারী খোঁজার পাশাপাশি, চীনে আজকের সোর্সিং এজেন্ট পরিষেবাগুলোর মধ্যে কারখানা নিরীক্ষা (ফ্যাক্টরি অডিট), সরবরাহকারীদের সাথে মূল্য আলোচনা, উৎপাদন পর্যবেক্ষণ, পণ্যের গুণমান নিশ্চিত করার জন্য নিয়মিত পরিদর্শন, পরিবহন ব্যবস্থাপনা, আমদানি ও রপ্তানি নথি প্রক্রিয়াকরণ, পণ্যের কাস্টমাইজেশন ইত্যাদিও অন্তর্ভুক্ত।
উদাহরণস্বরূপ, সেলার্স ইউনিয়ন, যাদের বহু বছরের অভিজ্ঞতা রয়েছে, তারা আপনাকে চীন থেকে আমদানির সমস্ত প্রক্রিয়া সামলাতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যদি পারচেজিং এজেন্টের আরও তালিকা সম্পর্কে জানতে চান, তাহলে এই নিবন্ধটি পড়তে পারেন:চীনের শীর্ষ ২০ জন ক্রয় এজেন্ট.

চায়না সোর্সিং এজেন্ট

২. চীনের সোর্সিং এজেন্টরা কী করতে পারেন?

চীনে পণ্য ও সরবরাহকারী খোঁজা হচ্ছে

সাধারণত এই সোর্সিং পরিষেবাটি সমগ্র চীন জুড়েই করা যায়। কিছু চীনা ক্রয় প্রতিনিধি আপনার পণ্যের জন্য অ্যাসেম্বলি পরিষেবাও প্রদান করে। পেশাদার সোর্সিং এজেন্টরা সরবরাহকারীদের অবস্থা সঠিকভাবে পর্যালোচনা করতে পারেন এবং ক্রেতাদের জন্য সেরা সরবরাহকারী ও পণ্য খুঁজে বের করতে পারেন। এবং তারা গ্রাহকদের নামে সরবরাহকারীদের সাথে আলোচনা করে আরও ভালো শর্ত আদায় করে নেন।

গুণমান নিয়ন্ত্রণ

চীনে অবস্থিত ক্রয় প্রতিনিধি আপনাকে উৎপাদন প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে এবং আপনার অর্ডার করা পণ্যগুলো পরীক্ষা করতে সাহায্য করবে। উৎপাদনের শুরু থেকে বন্দরে পণ্য সরবরাহ পর্যন্ত, পণ্যের মান নমুনার অনুরূপ কিনা, প্যাকেজিংয়ের অখণ্ডতা এবং অন্যান্য সবকিছু ঠিক আছে কিনা, তা নিশ্চিত করা হবে। এছাড়াও, একজন নির্ভরযোগ্য চায়না সোর্সিং এজেন্টের পাঠানো ছবি এবং ভিডিওর মাধ্যমে আপনি রিয়েল-টাইমে সবকিছু জানতে পারবেন।

পণ্য পরিবহন এবং গুদামজাতকরণ পরিষেবা

চীনের অনেক সোর্সিং কোম্পানি পণ্য পরিবহন এবং গুদামজাতকরণের পরিষেবা দিতে পারে, কিন্তু বাস্তবে তাদের নিজস্ব গুদাম নাও থাকতে পারে। তারা কেবল সংশ্লিষ্ট শিল্প সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে। যে সমস্ত ক্রেতাদের প্রচুর পরিমাণে পণ্য অর্ডার করে সেগুলোকে একত্রিত করে পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তাদের জন্য নিজস্ব গুদাম আছে এমন একটি চীনা সোর্সিং কোম্পানি বেছে নেওয়া একটি ভালো বিকল্প হবে, কারণ কিছু সোর্সিং কোম্পানি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বিনামূল্যে পণ্য সংরক্ষণের সুবিধা দিয়ে থাকে।

চায়না সোর্সিং এজেন্ট

আমদানি ও রপ্তানি নথি পরিচালনা

চীনা ক্রয় প্রতিনিধিরা গ্রাহকদের প্রয়োজনীয় যেকোনো নথিপত্র, যেমন চুক্তিপত্র, বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা, মূল সনদপত্র, PORMA, মূল্য তালিকা ইত্যাদি তৈরিতে সহায়তা করতে পারেন।

আমদানি ও রপ্তানি শুল্ক ছাড়পত্র পরিষেবা

আপনার পণ্যের সমস্ত আমদানি ও রপ্তানি ঘোষণার ব্যবস্থা করুন এবং স্থানীয় শুল্ক বিভাগের সাথে যোগাযোগ রাখুন, যাতে পণ্যগুলো নিরাপদে ও দ্রুত আপনার দেশে পৌঁছায়।

উপরে উল্লিখিত পরিষেবাগুলো হলো মৌলিক পরিষেবা, যা প্রায় সব চীনা সোর্সিং কোম্পানিই প্রদান করতে পারে, কিন্তু কিছু বড় সোর্সিং কোম্পানি গ্রাহকদের আরও পূর্ণাঙ্গ পরিষেবা দিতে পারে, যেমন:

বাজার গবেষণা ও বিশ্লেষণ

গ্রাহকদের চাহিদা আরও ভালোভাবে মেটাতে এবং বাজারে নিজেদের প্রতিযোগিতামূলক সক্ষমতা বাড়াতে, চীনের কিছু সোর্সিং এজেন্ট বাজার গবেষণা ও বিশ্লেষণ করে থাকে, যার মাধ্যমে গ্রাহকদের এ বছরের জনপ্রিয় ও নতুন পণ্য সম্পর্কে জানানো হয়।

কাস্টমাইজড প্রাইভেট লেবেল পণ্য

কিছু গ্রাহকের নিজস্ব চাহিদা থাকে, যেমন স্বতন্ত্র প্যাকেজিং, লেবেলিং বা পণ্যের ডিজাইন। বাজারের সাথে খাপ খাইয়ে চলার জন্য, অনেক সোর্সিং কোম্পানি ধীরে ধীরে এই পরিষেবাগুলো প্রসারিত করছে, কারণ অন্যান্য আউটসোর্সিং ডিজাইন টিমগুলো সবসময় সন্তোষজনক ফলাফল অর্জন করতে পারে না।

বিশেষ পরিষেবা

চীনের অনেক ক্রয় প্রতিনিধি কিছু বিশেষ পরিষেবাও প্রদান করে থাকেন, যেমন টিকিট বুকিং, থাকার ব্যবস্থা, বিমানবন্দর থেকে নিয়ে আসার পরিষেবা, বাজার সংক্রান্ত নির্দেশনা, অনুবাদ ইত্যাদি।

ওয়ান-স্টপ সার্ভিস সম্পর্কে আরও সহজবোধ্য ধারণা পেতে চাইলে, আপনি নিম্নলিখিত বিষয়গুলো দেখতে পারেন:চায়না সোর্সিং এজেন্টের কাজের ভিডিও.

নিজস্ব আমদানি এবং চীনা ক্রয় এজেন্টের মাধ্যমে আমদানির তুলনা

৩. সোর্সিং এজেন্ট বেছে নেওয়ার জন্য কোন ধরনের কোম্পানি উপযুক্ত?

বিভিন্ন ধরণের পণ্য কেনার বা পণ্য কাস্টমাইজেশনের প্রয়োজন

প্রকৃতপক্ষে, অনেক পাইকার, খুচরা বিক্রেতা বা সুপারমার্কেটের স্থিতিশীল সহযোগী চীনা ক্রয় প্রতিনিধি রয়েছে। যেমন ওয়াল-মার্ট, ডলার ট্রি, ইত্যাদি। তারা কেন ক্রয় প্রতিনিধিদের সাথে সহযোগিতা করতে পছন্দ করে? কারণ তাদের প্রচুর পণ্যের প্রয়োজন হয়, এবং কারও কারও জন্য কাস্টমাইজড পণ্যেরও প্রয়োজন হয়। তাই আমদানির কাজটি সম্পন্ন করতে, সময় ও খরচ বাঁচাতে এবং নিজেদের ব্যবসায় মনোযোগ দিতে তারা একজন ক্রয় প্রতিনিধির ওপর আস্থা রাখে।

আমদানির অভিজ্ঞতার অভাব

অনেক ক্রেতা চীন থেকে পণ্য আমদানি করতে চান, কিন্তু তাদের কোনো অভিজ্ঞতা নেই। এই ধরনের ক্রেতারা সাধারণত সবেমাত্র তাদের ব্যবসা শুরু করেছেন। আমি দুঃখের সাথে জানাচ্ছি যে, যদিও আমরা আপনার জন্য একটি সংগ্রহ কৌশল তৈরি করতে খুব সতর্ক থাকি, তবুও বাস্তব অভিজ্ঞতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। চীন থেকে পণ্য আমদানি করা খুবই জটিল, যার কারণ হলো বিপুল সংখ্যক সরবরাহকারী ও পণ্য, জটিল পরিবহন নিয়মকানুন এবং রিয়েল-টাইমে উৎপাদন পর্যবেক্ষণ করতে না পারা। তাই, আপনার যদি আমদানির অভিজ্ঞতা না থাকে, তবে ভুল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি। আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনার ব্যবসার উপযোগী একজন চায়না সোর্সিং এজেন্ট বেছে নিন, যা আমদানির ঝুঁকি অনেকাংশে কমাতে পারে।

ব্যক্তিগতভাবে কেনার জন্য চীনে আসতে পারছি না

যেসব ক্রেতা সশরীরে চীনে আসতে পারেন না, তারা তাদের পণ্যের অগ্রগতি ও গুণমান নিয়ে সর্বদা চিন্তিত থাকেন এবং অনেক নতুন পণ্য থেকে বঞ্চিত হন। হয়তো তাদের ক্রয়ের প্রচুর অভিজ্ঞতা আছে, কিন্তু চীনে আসতে না পারার ক্ষেত্রে তারা অনেক সমস্যা নিয়ে চিন্তিত থাকেন। তাই অনেক গ্রাহক চীনে তাদের হয়ে সবকিছু সামলানোর জন্য একজন ক্রয় প্রতিনিধি নিয়োগ করেন। এমনকি তাদের নির্দিষ্ট প্রস্তুতকারক থাকলেও, সরবরাহকারীর তথ্য পর্যালোচনা করতে, পণ্যের অগ্রগতির দিকে নজর রাখতে এবং ডেলিভারির ব্যবস্থা করার জন্য তাদের একজন বিশ্বস্ত ব্যক্তির প্রয়োজন হয়।

৪. সোর্সিং এজেন্টের ধরণ

কিছু লোক হয়তো মনে করতে পারেন যে ক্রয় প্রতিনিধিরা সবাই একই রকম, তারা শুধু পণ্য কিনতে সাহায্য করে। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, আমরা এও উল্লেখ করেছি যে আজকাল, ক্রয় মডেলের বৈচিত্র্য এবং বিভিন্ন গ্রাহকের চাহিদার কারণে, ক্রয় প্রতিনিধিদেরও অনেক প্রকারে ভাগ করা যেতে পারে, যার মধ্যে প্রধানত নিম্নলিখিতগুলো অন্তর্ভুক্ত:

-১৬৮৮ সোর্সিং এজেন্ট

১৬৮৮ এজেন্টএটি বিশেষভাবে সেইসব ক্রেতাদের জন্য তৈরি যারা 1688 থেকে কেনাকাটা করতে চান, এবং এটি তাদের পণ্য ক্রয় করতে ও তারপর ক্রেতার দেশে তা পরিবহন করতে সাহায্য করতে পারে। একই পণ্যের জন্য আলিবাবার চেয়ে ভালো দর পাওয়া যেতে পারে। সরাসরি আলিবাবাতে অর্ডার করার চেয়ে শিপিং এবং ক্রয় খরচ বেশি হতে পারে। এছাড়াও, যেহেতু অনেক কারখানা ইংরেজি এবং আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের নিয়মকানুন সম্পর্কে তেমন জানে না, তাই 1688-এ নিবন্ধিত কারখানার সংখ্যাও আলিবাবার চেয়ে বেশি। যেহেতু 1688-এর কোনো ইংরেজি সংস্করণ নেই, তাই আপনি যদি উপরের পণ্যগুলো সোর্স করতে চান, তবে একজন প্রকিউরমেন্ট এজেন্ট নিয়োগ করা আরও সুবিধাজনক।

চীনের ক্রয় প্রতিনিধি

-অ্যামাজন এফবিএ ক্রয় এজেন্ট

অনেক অ্যামাজন বিক্রেতা চীন থেকে পণ্য কেনেন! অ্যামাজনের সোর্সিং এজেন্টরা বিক্রেতাদের চীনে পণ্য খুঁজে পেতে, সেখানেই বাছাই ও প্যাকেজিং সম্পন্ন করতে এবং অ্যামাজনের ওয়্যারহাউসে পণ্য পৌঁছে দিতে সাহায্য করেন।

চায়না সোর্সিং এজেন্ট

-চীন পাইকারি বাজারের ক্রয় প্রতিনিধি

আছেচীনের অনেক পাইকারি বাজারএর মধ্যে কিছু বিশেষায়িত পাইকারি বাজার এবং কিছু সমন্বিত বাজার। এদের মধ্যে, অধিকাংশ ক্রেতার কাছে পণ্য কেনার জন্য ইইউ বাজারই সেরা জায়গা। যেমনটা আমরা সবাই জানি,ইইউ বাজারএটি বিশ্বের বৃহত্তম পাইকারি বাজার, যেখানে সব ধরনের পণ্য পাওয়া যায়। আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত পণ্য আপনি এখানে খুঁজে পাবেন। অনেক ইইউ সোর্সিং এজেন্ট ইইউ বাজারকে কেন্দ্র করে তাদের ব্যবসা গড়ে তোলে।

গুয়াংডং নানা ধরনের পণ্য উৎপাদন করে এবং এখানে অনেক পাইকারি বাজারও রয়েছে, যেগুলো মূলত পোশাক, গয়না এবং লাগেজের জন্য বিখ্যাত। বাইয়ুন মার্কেট / গুয়াংঝো শিসানহাং / শাহে মার্কেট এলাকাগুলো আমদানি করা নারী ও শিশুদের পোশাকের জন্য ভালো বিকল্প। শেনঝেনে সুপরিচিত হুয়াচিয়াংবেই মার্কেট রয়েছে, যা বিভিন্ন ইলেকট্রনিক যন্ত্রাংশ আমদানির জন্য একটি চমৎকার জায়গা।

সরাসরি কারখানা থেকে ক্রয়

অভিজ্ঞ চীনা ক্রয় এজেন্টদের সাধারণত ব্যাপক সরবরাহকারী নেটওয়ার্ক থাকে এবং তারা আরও সহজে সর্বশেষ পণ্য সংগ্রহ করতে পারেন। যদি এটি একটি বৃহৎ আকারের সোর্সিং কোম্পানি হয়, তবে এই ক্ষেত্রে তাদের আরও বেশি সুবিধা থাকবে। বিপুল সংখ্যক কর্মী থাকার কারণে, তাদের সঞ্চিত সরবরাহকারী নেটওয়ার্ক ছোট আকারের সোর্সিং কোম্পানিগুলোর তুলনায় অনেক বেশি হবে এবং তাদের ও কারখানার মধ্যে সহযোগিতা আরও ঘনিষ্ঠ হবে।

যদিও উপবিভক্ত সোর্সিং এজেন্ট রয়েছে, অনেক অভিজ্ঞ সোর্সিং কোম্পানিই সর্বাঙ্গীণ এবং উপরোক্ত সব ধরনের কাজই সম্পন্ন করতে পারে।

৫. ক্রয় প্রতিনিধিরা কীভাবে কমিশন ধার্য করেন

ঘণ্টাভিত্তিক সিস্টেম / মাসিক সিস্টেম

ব্যক্তিগত ক্রয় প্রতিনিধিরা প্রায়শই এই ধরনের পারিশ্রমিক আদায়ের পদ্ধতি অবলম্বন করেন। তারা চীনে ক্রেতাদের প্রতিনিধি হিসেবে কাজ করেন, ক্রেতাদের জন্য ক্রয় সংক্রান্ত বিষয়গুলো সামলান এবং সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ করেন।

সুবিধাসমূহ: কর্মঘণ্টার মধ্যেই সমস্ত বিষয় অন্তর্ভুক্ত থাকে! আপনার হয়ে সেইসব জটিল কাগজপত্র ও বিষয়গুলো সম্পন্ন করার জন্য এজেন্টকে বলতে আপনাকে কোনো অতিরিক্ত ফি দিতে হবে না, এবং মূল্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা থাকে, তাই আপনার কোটেশনে কোনো লুকানো মূল্য আছে কিনা তা নিয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না।

অসুবিধাগুলো হলো: মানুষ যন্ত্র নয়, তারা প্রতি ঘণ্টায় পূর্ণ গতিতে কাজ করছে কিনা তার নিশ্চয়তা দেওয়া যায় না এবং দূরবর্তী কর্মসংস্থানের কারণে কর্মীরা সবসময় কাজ করছে কিনা তারও নিশ্চয়তা দেওয়া যায় না, তবে তাদের কাজের অগ্রগতি দেখে তা বোঝা যায়।

প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি নির্দিষ্ট ফি ধার্য করা হয়।

প্রতিটি পরিষেবার জন্য আলাদাভাবে একটি নির্দিষ্ট ফি ধার্য করা হয়, যেমন পণ্য সমীক্ষা ফি ১০০ মার্কিন ডলার, ক্রয় ফি ৩০০ মার্কিন ডলার, ইত্যাদি।

সুবিধাসমূহ: মূল্য উদ্ধৃতিটি স্বচ্ছ এবং খরচ গণনা করা সহজ। আপনার পণ্যের পরিমাণ আপনার প্রদেয় অর্থের পরিমাণকে প্রভাবিত করে না।

অসুবিধা: আপনি জানেন না যে তারা তাদের দায়িত্বগুলো গুরুত্ব সহকারে পালন করবে কি না। এটাই ঝুঁকি। যেকোনো বিনিয়োগেই ঝুঁকি থাকে।

বিনামূল্যে মূল্য উদ্ধৃতি + অর্ডারের পরিমাণের শতাংশ

এই ধরনের ক্রয় প্রতিনিধিরা গ্রাহক উন্নয়নের উপর বেশি মনোযোগ দেয় এবং এরা সাধারণত একটি সোর্সিং এজেন্ট কোম্পানি। তারা আপনাকে তাদের সাথে সহযোগিতায় আকৃষ্ট করার জন্য কিছু বিনামূল্যে পরিষেবা দিতে ইচ্ছুক থাকে এবং পরিষেবা ফি হিসাবে অর্ডারের পরিমাণের একটি অংশ চার্জ করে।

সুবিধা: আপনি চীন থেকে আমদানি করা পণ্য নিয়ে ব্যবসা শুরু করবেন কিনা, সে বিষয়ে নিশ্চিত না থাকলে, ব্যবসা শুরু করার সিদ্ধান্ত নিতে তাদের কাছ থেকে বিভিন্ন পণ্যের মূল্য উদ্ধৃতি চাইতে পারেন।

অসুবিধা: অর্ডারের পরিমাণের একটি অংশ কম বা বেশি হতে পারে। যদি আপনি কোনো অসৎ আচরণের ক্রয় প্রতিনিধির সম্মুখীন হন, তবে আপনি নিশ্চিত হতে পারবেন না যে তারা আপনাকে যে পরিমাণ অর্থ বলছে তা সঠিক শতাংশ কিনা, এবং পণ্যের প্রকৃত মূল্য তার চেয়ে কম হতে পারে।

চায়না পারচেজিং এজেন্ট

-প্রিপেইড + অর্ডারের পরিমাণের শতাংশ

প্রথমে মূল্যের একটি অংশ পরিশোধ করতে হবে এবং এর উপরে, অর্ডারের পরিমাণের একটি শতাংশ হ্যান্ডলিং ফি হিসাবে ধার্য করা হবে।

সুবিধাসমূহ: অগ্রিম অর্থ প্রদানের কারণে, ক্রেতা আরও বিস্তারিত মূল্য উদ্ধৃতি এবং পরিষেবা পেতে পারেন, কারণ ক্রেতার কেনার ইচ্ছা নিশ্চিত হয়ে যায়, সোর্সিং এজেন্ট আরও আন্তরিক পরিষেবা প্রদান করবে, এবং যেহেতু ফি-এর একটি অংশ পরিশোধ করা হয়েছে, তাই ক্রেতার প্রাপ্ত মূল্য উদ্ধৃতি বিনামূল্যে দেওয়া মূল্য উদ্ধৃতির চেয়ে কম হতে পারে।

অসুবিধা: অগ্রিম অর্থ প্রদানের পর ক্রেতা মূল্য প্রস্তাবে আগ্রহী নাও হতে পারেন, কিন্তু এই অগ্রিম অর্থ ফেরতযোগ্য নয়, যা কিছু ক্ষতির কারণ হতে পারে।

৬. একজন সোর্সিং এজেন্ট নিয়োগ করলে কী সুবিধা পাওয়া যায়?

যেকোনো ব্যবসায়িক কার্যকলাপের সাথেই ঝুঁকি জড়িত থাকে, এবং একজন পারচেজিং এজেন্ট নিয়োগ করাটা আশ্চর্যজনক কিছু নয়। আপনি হয়তো কোনো অবিশ্বস্ত এবং অনভিজ্ঞ চীনা সোর্সিং কোম্পানি নিয়োগ করতে পারেন। এটাই ক্রেতাদের সবচেয়ে বেশি চিন্তিত করে। চীন থেকে আসা এই স্ব-ঘোষিত "পারচেজিং এজেন্ট" মূল্যবান তহবিল আত্মসাৎ করতে পারে। কিন্তু শুধুমাত্র এই ঝুঁকির কারণেই যদি আপনি পারচেজিং এজেন্টের সাথে কাজ করার পথ ছেড়ে দেন, তবে তা সত্যিই একটি সামান্য ক্ষতি। সর্বোপরি, একজন পেশাদার পারচেজিং এজেন্ট বিক্রেতার জন্য যে সুবিধাগুলো নিয়ে আসতে পারেন, তা খরচের চেয়ে অনেক বেশি, যেমন:
ক্রেতাদের জন্য নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারী খুঁজুন। (সম্পর্কে)নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারী খুঁজে বের করার উপায়আমি পূর্ববর্তী নিবন্ধগুলিতে এই বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করেছি (তথ্যসূত্র হিসেবে)।

কারখানার চেয়েও বেশি প্রতিযোগিতামূলক মূল্য এবং সর্বনিম্ন অর্ডারের পরিমাণ (MOQ) প্রদান করা হয়। বিশেষ করে চীনের বৃহৎ সোর্সিং কোম্পানিগুলো। বছরের পর বছর ধরে অর্জিত সংযোগ এবং সুনামের মাধ্যমে, তারা সাধারণত মূল বিক্রেতাদের চেয়েও ভালো মূল্য এবং MOQ পেতে পারে।

গ্রাহকদের জন্য অনেক সময় বাঁচান। যখন আপনি এই বিষয়গুলোতে অনেক সময় বাঁচান, তখন আপনি বাজার গবেষণা/বিপণন মডেল গবেষণার জন্য আরও বেশি সময় পান এবং আপনার পণ্যগুলো আরও ভালোভাবে বিক্রি হতে পারে।

যোগাযোগের বাধা কমান। সব কারখানা গ্রাহকদের সাথে অনর্গল ইংরেজিতে যোগাযোগ করতে পারে না, কিন্তু ক্রয় প্রতিনিধিরা মূলত তা পারেন।

পণ্যের গুণমান নিশ্চিত করুন। চীনে ক্রেতার প্রতিনিধি হিসেবে, সোর্সিং এজেন্টরা অবিলম্বে এই বিষয়টি দেখবেন যে পণ্যের গুণমান ক্রেতার জন্য নমুনার মান পূরণ করে কি না।

আমরা উল্লেখ করেছি যে একজন পেশাদার ক্রয় প্রতিনিধি কী কী সুবিধা দিতে পারেন। তাহলে, সব ক্ষেত্রেই কি একজন ক্রয় প্রতিনিধি বেছে নেওয়া ভালো? যখন আপনি খারাপ ক্রয় প্রতিনিধির সম্মুখীন হন, তখন ক্রেতাদের নিম্নলিখিত পরিস্থিতিগুলোর দিকেও মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন:
১. চটকদার শব্দ এবং অপেশাদার পরিষেবা
একজন অদক্ষ ক্রয় প্রতিনিধি ক্রেতার শর্ত মেনে নিতে পারেন। শর্তগুলো গ্রহণযোগ্য হলেও, তারা ক্রেতাকে অপেশাদার পরিষেবা প্রদান করেন। ক্রেতাকে সরবরাহ করা পণ্যগুলো ভুল প্রক্রিয়াজাতকরণের মধ্য দিয়ে যেতে পারে, যা প্রকৃতপক্ষে ক্রেতার চাহিদা পূরণে ব্যর্থ হয়।

২. সরবরাহকারীদের কাছ থেকে কমিশন গ্রহণ করা/সরবরাহকারীদের কাছ থেকে ঘুষ নেওয়া
যখন একজন অসাধু ক্রয় প্রতিনিধি কোনো সরবরাহকারীর কাছ থেকে ঘুষ বা উৎকোচ গ্রহণ করে, তখন সে ক্রেতার জন্য সেরা পণ্যটি খুঁজে বের করার ব্যাপারে উদগ্রীব থাকে না, বরং তার নিজের লাভের কথাই ভাবে। এর ফলে ক্রেতা তার পছন্দসই পণ্যটি পায় না, অথবা কেনার জন্য তাকে বেশি দাম দিতে হয়।

৭. পেশাদার এবং অদক্ষ সোর্সিং এজেন্টদের মধ্যে পার্থক্য কীভাবে করবেন

এ: কয়েকটি প্রশ্নের মাধ্যমে

কোম্পানিটি কোন ধরনের ব্যবসায় পারদর্শী? কোম্পানিটির ঠিকানা কোথায়? তারা কতদিন ধরে ক্রয় প্রতিনিধি হিসেবে কাজ করছেন?

প্রতিটি কোম্পানি ভিন্ন ভিন্ন ব্যবসায় পারদর্শী। কিছু কোম্পানি তাদের ব্যবসা সম্প্রসারণের সাথে সাথে বিভিন্ন স্থানে অফিস স্থাপন করে। একটি ছোট সোর্সিং কোম্পানি বা ব্যক্তির দেওয়া উত্তর একটিমাত্র পণ্য বিভাগ হতে পারে, যেখানে একটি মাঝারি ও বড় কোম্পানি একাধিক পণ্য বিভাগের কথা বলতে পারে। যেটিই হোক না কেন, এই অঞ্চলের শিল্প ক্লাস্টারের বাইরে খুব বেশি বেরিয়ে আসার সম্ভাবনা কম।

চীনের ক্রয় প্রতিনিধি

আমি কি অর্ডারকারী কারখানার অবস্থা যাচাই করতে পারি?

পেশাদার সোর্সিং এজেন্টরা অবশ্যই রাজি হবেন, কিন্তু অদক্ষ পারচেজিং এজেন্টরা এই শর্তে খুব কমই রাজি হন।

গুণমান কীভাবে নিয়ন্ত্রণ করা যায়?

পেশাদার ক্রয় প্রতিনিধিরা পণ্যের জ্ঞান এবং বাজারের প্রবণতা সম্পর্কে অবগত থাকেন এবং অনেক বিস্তারিত উত্তর দিতে পারেন। পেশাদার এবং অপেশাদারের মধ্যে পার্থক্য করার এটিও একটি ভালো উপায়। অপেশাদার ক্রয় প্রতিনিধিরা পেশাগত বিষয়ে প্রায়শই অপ্রস্তুত থাকেন।

পণ্য হাতে পাওয়ার পর যদি দেখি যে পণ্যের পরিমাণ কম, তাহলে কী হবে?
পণ্য হাতে পাওয়ার পর কোনো ত্রুটি পেলে কী হবে?
পরিবহনের সময় ক্ষতিগ্রস্ত কোনো পণ্য পেলে কী হবে?
বিক্রয়োত্তর পেশাদার পরিষেবা সংক্রান্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। এই পদক্ষেপটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে যে আপনি যে ক্রয় প্রতিনিধির সাথে কথা বলছেন তিনি দায়িত্বশীল কিনা। কথোপকথনের সময়, অপর পক্ষের ভাষাগত দক্ষতা মূল্যায়ন করুন যাতে নিশ্চিত হওয়া যায় যে তিনি চীনা এবং ইংরেজি উভয় ভাষাতেই পারদর্শী।

৮. কীভাবে একজন চায়না সোর্সিং এজেন্ট খুঁজে পাবেন

১. গুগল

অনলাইনে পারচেজিং এজেন্ট খোঁজার জন্য গুগল সাধারণত প্রথম পছন্দ। গুগলে পারচেজিং এজেন্ট বাছাই করার সময়, আপনাকে ৫ জনেরও বেশি এজেন্টের মধ্যে তুলনা করতে হবে। সাধারণত, বড় আকারের এবং অধিক অভিজ্ঞ সোর্সিং কোম্পানিগুলো তাদের ওয়েবসাইটে কোম্পানির ভিডিও বা সহযোগী গ্রাহকদের ছবি পোস্ট করে থাকে। আপনি এই ধরনের শব্দ দিয়ে অনুসন্ধান করতে পারেন:yiwu এজেন্টচায়না সোর্সিং এজেন্ট, ইইউ মার্কেট এজেন্ট ইত্যাদি। আপনি অনেক বিকল্প খুঁজে পাবেন।

Yiwu সোর্সিং এজেন্ট

২. সামাজিক মাধ্যম

নতুন গ্রাহক তৈরি করার লক্ষ্যে, আজকাল অনেক পারচেজিং এজেন্ট সোশ্যাল মিডিয়ায় কোম্পানি বা পণ্য সম্পর্কিত পোস্ট করে থাকেন। আপনি প্রতিদিন সোশ্যাল মিডিয়া ব্রাউজ করার সময় প্রাসঙ্গিক তথ্যের দিকে মনোযোগ দিতে পারেন, অথবা অনুসন্ধানের জন্য উপরে উল্লিখিত গুগল সার্চ টার্মগুলো ব্যবহার করতে পারেন। যদি তাদের সোশ্যাল অ্যাকাউন্টে কোম্পানির ওয়েবসাইট উল্লেখ করা না থাকে, তাহলে আপনি গুগলে তাদের কোম্পানির তথ্যও অনুসন্ধান করতে পারেন।

৩. চীন মেলা

আপনি সশরীরে চীনে এলে, চীনের মেলাগুলিতে অংশগ্রহণ করতে পারেন, যেমনক্যান্টন ফেয়ারএবংYiwu মেলাআপনি দেখতে পাবেন যে এখানে প্রচুর সংখ্যক ক্রয় প্রতিনিধি একত্রিত হয়েছেন, যাতে আপনি একাধিক প্রতিনিধির সাথে সরাসরি কথা বলতে এবং সহজেই একটি প্রাথমিক ধারণা পেতে পারেন।

৪. চীনের পাইকারি বাজার

চীনা ক্রয় এজেন্টদের অন্যতম সাধারণ একটি কাজ হলো গ্রাহকদের জন্য বাজার নির্দেশক হিসেবে কাজ করা। তাই চীনের পাইকারি বাজারে আপনি অনেক সোর্সিং এজেন্টের দেখা পাবেন, যারা গ্রাহকদের পণ্য খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারেন। আপনি তাদের সাথে সাধারণ আলাপ করতে পারেন এবং ক্রয় এজেন্টদের যোগাযোগের তথ্য চেয়ে নিতে পারেন, যাতে পরে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

চায়না সোর্সিং এজেন্ট

৯. চায়না সোর্সিং এজেন্ট বনাম ফ্যাক্টরি

ক্রয় প্রতিনিধিদের অন্যতম একটি সুবিধা হলো কারখানা থেকে আরও ভালো দর পাওয়া। এটা কি সত্যি? এর সাথে একটি অতিরিক্ত প্রক্রিয়া যুক্ত হলে তা কেন আরও সুবিধাজনক হবে?

কারখানার সাথে সরাসরি সহযোগিতা করলে পারচেজ এজেন্সি ফি বাঁচানো যায়, যা অর্ডারের মূল্যের ৩%-৭% পর্যন্ত হতে পারে। কিন্তু একই সাথে, আপনাকে অনেক কারখানার সাথে সরাসরি যোগাযোগ করতে হবে এবং ঝুঁকি একাই বহন করতে হবে, বিশেষ করে যখন আপনার পণ্যটি কোনো নিয়মিত পণ্য নয়। এবং আপনার একটি বড় MOQ (ন্যূনতম অর্ডারের পরিমাণ) প্রয়োজন হতে পারে।

পরামর্শ: যেসব কোম্পানির অর্ডারের পরিমাণ বেশি এবং এমন একজন নিবেদিত ব্যক্তি আছেন যিনি প্রতিদিন উৎপাদনের দিকে মনোযোগ দেওয়ার জন্য সময় দিতে পারেন, তাদের জন্য একাধিক কারখানার সাথে সহযোগিতা করা একটি অধিকতর উপযুক্ত বিকল্প হতে পারে। বিশেষত এমন কাউকে বেছে নেওয়া ভালো যিনি চীনা ভাষা বোঝেন, কারণ কিছু কারখানা ইংরেজি বলতে পারে না, ফলে যোগাযোগ করা খুবই অসুবিধাজনক।

১০. চায়না সোর্সিং এজেন্ট বনাম চায়না হোলসেল ওয়েবসাইট

ক্রয় প্রতিনিধি: পণ্যের কম দাম / পণ্যের বিস্তৃত পরিসর / আরও স্বচ্ছ সরবরাহ ব্যবস্থা / আপনার সময় সাশ্রয় / পণ্যের গুণমান আরও নিশ্চিত করা যায়

পাইকারি ওয়েবসাইট: চীনে সোর্সিং এজেন্টের পরিষেবা খরচ সাশ্রয় হয় / পরিচালনা সহজ / ভুল তথ্যের সম্ভাবনা থাকে / পণ্যের মান নিয়ে কোনো বিরোধের সুরক্ষা নেই / চালানের মান নিয়ন্ত্রণ করা কঠিন।

পরামর্শ: যেসব গ্রাহক পণ্য সম্পর্কে খুব বেশি জানেন না, তারা পণ্যের বাজার দর/পণ্যের নিয়মাবলী/উপকরণ ইত্যাদি সম্পর্কে একটি সাধারণ ধারণা পেতে 1688 বা আলিবাবার মতো চীনা পাইকারি ওয়েবসাইটগুলো দেখতে পারেন এবং তারপর এর ভিত্তিতে ফ্যাক্টরির উৎপাদন খুঁজে বের করার জন্য ক্রয় প্রতিনিধিকে বলতে পারেন। কিন্তু সাবধান! পাইকারি ওয়েবসাইটে আপনি যে মূল্য দেখেন তা হয়তো আসল মূল্য নয়, বরং এমন একটি মূল্য যা আপনাকে আকৃষ্ট করেছে। তাই পাইকারি ওয়েবসাইটের অতি-কম মূল্যকে ক্রয় প্রতিনিধির সাথে দর কষাকষির মূলধন হিসেবে গ্রহণ করবেন না।

১১. চীন থেকে পণ্য সংগ্রহের কেস সিনারিও

দুজন সরবরাহকারী একই পণ্যের জন্য দর দিতে পারে, কিন্তু তাদের মধ্যে একজন অন্যজনের চেয়ে অনেক বেশি দাম প্রস্তাব করে। সুতরাং, দর তুলনা করার মূল উপায় হলো দাম এবং পণ্যের বিবরণ তুলনা করা।
ক্লায়েন্টরা আউটডোর ক্যাম্পিং চেয়ার অর্ডার করতে চান। তারা ছবি ও মাপ জানানোর পর দুজন ক্রয় প্রতিনিধির কাছে দাম জানতে চেয়েছেন।

ক্রয় প্রতিনিধি এ:
ক্রয় প্রতিনিধি ‘এ’ (একজন একক প্রতিনিধি)-কে এর মূল্য ১০ ডলার বলা হয়েছে। আউটডোর ক্যাম্পিং চেয়ারটিতে ১ মিমি পুরু পাইপ দিয়ে তৈরি স্টিলের টিউব ফ্রেম ব্যবহার করা হয়েছে এবং চেয়ারটিতে ব্যবহৃত কাপড় খুবই পাতলা। পণ্যগুলো সর্বনিম্ন মূল্যে তৈরি করা হয় বলে আউটডোর ক্যাম্পিং চেয়ারগুলোর মান অপর্যাপ্ত, যার ফলে বিক্রয়ে বড় ধরনের সমস্যা তৈরি হচ্ছে।

ক্রয় প্রতিনিধি বি:
পারচেজিং এজেন্ট বি-এর মূল্য খুবই সস্তা, এবং তারা স্ট্যান্ডার্ড ফি হিসেবে মাত্র ২% কমিশন নেয়। তারা প্রস্তুতকারকদের সাথে দাম এবং স্পেসিফিকেশন নিয়ে দর কষাকষি করে বেশি সময় ব্যয় করবে না।

শেষ

সোর্সিং এজেন্টের প্রয়োজন আছে কিনা, তা সম্পূর্ণভাবে ক্রেতার ব্যক্তিগত পছন্দের উপর নির্ভর করে। চীন থেকে পণ্য সংগ্রহ করা কোনো সহজ ব্যাপার নয়। এমনকি বহু বছরের ক্রয় অভিজ্ঞতা সম্পন্ন গ্রাহকরাও বিভিন্ন পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে পারেন: সরবরাহকারীর পরিস্থিতি গোপন করা, পণ্য সরবরাহে বিলম্ব করা এবং লজিস্টিকস সার্টিফিকেট হারিয়ে ফেলা।

চীনে ক্রয় প্রতিনিধিরা ক্রেতার অংশীদারের মতো। তাদের অস্তিত্বের উদ্দেশ্য হলো গ্রাহকদের আরও ভালো ক্রয় অভিজ্ঞতা প্রদান করা, ক্রেতাদের জন্য সমস্ত আমদানি প্রক্রিয়া পরিচালনা করা, ক্রেতাদের সময় ও খরচ বাঁচানো এবং নিরাপত্তা উন্নত করা।

যেসব ক্রেতা চীন থেকে পণ্য আমদানি করতে চান, তাদের জন্য আমাদের সুপারিশ হলো...ইইউ-এর বৃহত্তম সোর্সিং এজেন্টবিক্রেতা সংঘ, যেখানে ১,২০০ জনেরও বেশি কর্মী রয়েছেন। ২৩ বছরের বৈদেশিক বাণিজ্যের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন একজন চীনা এজেন্ট হিসেবে, আমরা লেনদেনের স্থিতিশীলতা সর্বোচ্চ পরিমাণে নিশ্চিত করতে পারি।

পড়ার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। কোনো বিষয়বস্তু নিয়ে আপনার কোনো সন্দেহ থাকলে, আপনি প্রবন্ধটির নিচে মন্তব্য করতে পারেন অথবা যেকোনো সময় আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।


পোস্ট করার সময়: ৩০ এপ্রিল, ২০২১

আমাদের কাছে আপনার বার্তা পাঠান:

আপনার বার্তাটি এখানে লিখে আমাদের কাছে পাঠিয়ে দিন।
হোয়াটসঅ্যাপ অনলাইন চ্যাট!