Den ultimata guiden till Canton Fair 2025: Bästa sourcingstrategierna

Den 137:eKantonmässanär ett viktigt evenemang för globala köpare, grossister och tillverkare. Upptäck de senaste produkterna, hitta pålitliga leverantörer och utforska nya möjligheter på denna främsta kinesiska import- och exportmässa. Förbered dig effektivt med viktiga tips för att ligga steget före inom sourcing och öka din framgång.

Vad är den 137:e Kantonmässan?

De137:e Kantonmässan(China Import and Export Fair) är världens största omfattande handelsmässa som hålls årligen i Guangzhou, Kina. Mässan grundades 1957 och kopplar samman globala köpare med kinesiska tillverkare inom över 50 produktkategorier, från elektronik och maskiner till heminredning och textilier.

Viktiga höjdpunkter

Skala: Värd på1,1 miljoner kvm Canton Fair Complex(ett av Asiens största utställningscenter) lockar evenemanget över 25 000 utställare och fler än 200 000 internationella köpare.

FaserUppdelad i tre 5-dagarsfaser (se datum nedan), var och en med fokus på specifika branscher, vilket gör det möjligt för köpare att effektivt rikta sina inköp.

Global påverkanUtöver exporten inkluderar mässan nu även enInternationella paviljongenför utländska företag att visa upp produkter, vilket stärker dess roll som en tvåvägshandelsplattform.

 

Viktiga datum, platser och faser

Kantonmässan år 2025 är planerad att äga rum i tre etapper under sin fem dagar långa varaktighet.

Fas 1(15-19 april): Elektronik och apparater, Tillverkning, Fordon och tvåhjulingar, Ljus och el, Hårdvara, Internationella paviljongen

Fas 2(23-27 april): Hushållsartiklar, Presenter och dekorationer, Bygg och möbler, Internationella paviljongen

Fas 3(1-5 maj): Leksaker och barn, baby och mammaliv, mode, hemtextilier, kontorsmaterial, hälsa och fritid, traditionella kinesiska specialiteter, internationell paviljong

Öppettider9:30-18:00

Mötesplats:China Import and Export Fair Complex (nr 382, ​​Yuejiang Zhong Road, Guangzhou 510335, Kina).

komplex-layout-67c6bea6cf356

Hur man förbereder sig för Canton Fair 2025

Genom att förbereda dig effektivt inför Kantonmässan drar du full nytta av dess stora möjligheter. Följ dettasteg-för-steg-guideför att effektivisera logistiken, optimera tid och undvika vanliga fallgropar.

 

Registrering och köparkortsprocess

 

Steg 1: Säkra din e-inbjudan

Besök den officiellaCanton Fairs webbplatsoch registrera dig viaKöparens e-tjänstverktyg(BÄST).

Ange företagsuppgifter, passinformation och sourcingintressen.

Förstagångsköpare får engratis e-inbjudan(krävs för visumansökningar).

Steg 2: Förregistrera dig för din köparbricka

Använd din e-inbjudan för att förhandsregistrera dig för endigital köparbricka(gäller för alla faser).

ProffstipsHämta din bricka tidigt kl.Guangzhou Baiyun flygplats, större tågstationer eller utsedda hotell för att undvika köer på plats.

Steg 3: Visumansökan

Ansök om kinesiskt visum med din e-inbjudan. Kontrollera behörighet för visumfri inresa (t.ex. 30-dagars vistelser för vissa nationaliteter).

 

Checklista inför mässan

 

Logistikplanering

LogiBoka hotell nära mässanläggningen (The Westin Pazhou, Shangri-La Hotel, etc.) 3-6månader i förväg.

TransportLadda ner samåkningsappar somDiDi(Kinas Uber) och metroappar (Metroman Kina) för smidiga resor.

 

Strategisk förberedelse

MålleverantörerUndersök utställare per fas med hjälp av Canton Fairsonline-katalogPrioritera leverantörer med certifieringar (ISO, BSCI).

ProduktfrågorFörbered en lista med viktiga frågor till leverantörer:

Minsta orderkvantiteter (MOQ)

Anpassningsalternativ

Betalningsvillkor (t.ex. TT, LC)

Ledtider och fraktkostnader

 

Tekniska grunder

VPNInstallera ett VPN (Astrill, ExpressVPN) före ankomst för att få åtkomst till globala appar (Gmail, WhatsApp).
TransverktygAnvänd appar somGoogle ÖversättellerAlibaba Translateför grundläggande kommunikation.

 

Måste-ha-appar

Alipay/WeChat PayKoppla internationella kort för kontantlösa betalningar.
Amap/Baidu-kartorNavigera på Guangzhous gator och i tunnelbanan.
WeChatKommunicera med leverantörer och skanna utställares QR-koder.
DiDiBoka taxibilar eller privatbilar direkt.

 

Maximera din framgång med inköp på Canton Fair

Att åka till Canton Fair 2025 är början på din resa mot framgång! Här är vad du bör prioritera 2025 för att ligga steget före konkurrenterna och anpassa dig till marknadens krav:

 

Förhandlingsstrategier för bästa affärer

1. Utnyttja MOQ-flexibilitet

Börja med mindre provordrar för att testa kvaliteten, förhandla sedan om bulkrabatter.

ProffstipsFråga leverantörer om de avstår från MOQ för specialanpassade produkter.

2. Prisjämförelse

Samla in offerter från 3–5 leverantörer per produktkategori för att identifiera avvikande värden.

Använd fraser som "Kan du matcha det här priset?" för att uppmuntra till konkurrenskraftiga erbjudanden.

3. Säkra gynnsamma betalningsvillkor

Begär en30% deposition och 70% efter leveransuppdelningar för att minimera risken.

Undvik leverantörer som kräver full förskottsbetalning om de inte har ett gott rykte.

4. Förtydliga fraktkostnader

Fråga om leverantörer erbjuderFOB (Fritt ombord)ellerCIF (Kostnad, Försäkring, Frakt)villkor.

Jämför offerter för flyg- kontra sjöfrakt och ta hänsyn till ledtider i förhandlingarna.

Utvärdering av leverantörer:JA&NO

JA

Transparenta fabriksrevisioner eller kvalitetsrapporter från tredje part.

Villighet att tillhandahålla produktprover på plats.

Långvariga utställare med konsekvent deltagande på Canton Fair.

NO

Vaga svar om certifieringar eller tillverkningsprocesser.

Ovanligt låga priser jämfört med branschgenomsnittet.

Motvilja att dela kontaktuppgifter utanför WeChat.

 

Taktik på plats för effektivitet

 

Optimera ditt schema(för varje fas)

Dag 1–2Leta bland utställare, samla in kataloger och begär prover.

Dag 3–4Återbesök leverantörerna på kortlistan för djupare förhandlingar.

Dag 5Slutföra kontrakt och delta i nätverksforum.

 

Använd QR-koder klokt

Skanna utställarnas QR-koder för att spara digitala kataloger direkt till din telefon.

Dela din WeChat QR-kod för att effektivisera uppföljningar.

 

Fokus på relationsbyggande

Presentkort med båda händerna (ett tecken på respekt i kinesisk kultur).

Bjud in viktiga leverantörer till middagar efter mässan för att stärka relationen.

 

Uppföljning och logistik efter mässan

 

Att maximera din framgång på Canton Fair slutar inte när evenemanget gör det. Effektivisera åtgärderna efter mässan för att säkra affärer och bygga varaktiga partnerskap.

 

Slutföra beställningar och betalningssäkerhet

 

Leverantörsjämförelse

Rangordna leverantörer baserat på:

Produktkvalitet (använd exempelutvärderingar)

Responsivitet och transparens

Prissättning, MOQ och betalningsflexibilitet

ProffstipsAnvänd ett poängsystem (skala 1–5) för att objektivt jämföra alternativ.

 

Säkra betalningsmetoder

Escrow-tjänsterPlattformar som Alibaba Trade Assurance skyddar mot bedrägerier.

BanköverföringarAnvänd verifierade konton och bekräfta uppgifterna via videosamtal.

Undvik kontantbetalningar eller osäkra plattformar som Western Union.

 

Viktiga avtal

Inkludera klausuler för:

Kvalitetsstandarder (t.ex. felkompensation)

Leveranstider (straffavgifter för förseningar)

Skydd av immateriella rättigheter (IP)

 

Hantera frakt och tull

Tullefterlevnad

Förse leverantörer med korrektaHS-koderoch produktbeskrivningar.
Samarbeta med speditörer för att hantera tullar, skatter och dokumentation.

Spåra leveranser

Använd verktyg som17 spårellerEfterskeppetför uppdateringar i realtid.

 

Kvalitetskontroll och långsiktiga partnerskap

1. Inspektioner före leverans

Anlita tredjepartsinspektörer (t.ex. SGS, Intertek) för att kontrollera:

Produktens funktionalitet

Förpackningsöverensstämmelse

Kvantitetsnoggrannhet

2. Vårda leverantörsrelationer

Schemalägg kvartalsvisa videosamtal för att diskutera marknadstrender.

Dela feedback för att förbättra framtida beställningar.

3. Planera för återkommande beställningar

Förhandla om lojalitetsrabatter för återkommande köp.

Begär säsongskataloger för nya produktlanseringar.

 

Praktiska tips för förstagångsbesökare

Om du ska på ett evenemang, här är några användbara tips för att se till att allt går bra för första gången;

 

Visumkrav för utlänningar

Navigera i KinavisumProcessen är ett viktigt första steg. De flesta internationella besökare behöver visum för att resa in i Kina, även om vissa nationaliteter är berättigade till visumfri transitering.

Turistvisum (L-visum)Idealisk för mässdeltagande (giltig i 30–90 dagar).

Visumfri transiteringKontrollera om din nationalitet (54 länder) kvalificerar för transitvisum i Guangzhou i 240 timmar.

Obligatoriska dokumentInkludera din e-inbjudan till Canton Fair, hotellbokningar och flygplan.

 

Klädkod och viktiga kläder

Guangzhous subtropiska klimat och mässans stora anläggning kräver noggrann planering för komfort och professionalism.

KlädselBusiness Casual, lätta, andningsbara tyger som bomull eller linne är idealiska.

Måste packas:

Bärbar laddare (uttag kan variera i ditt land)

Bekväma promenadskorRäkna med att gå 5–10 km dagligen – välj stödjande skor.

Ryggsäck eller bärväskaBär enkelt med dig kataloger, prover och visitkort.

 

Anlita tolkar kontra översättningsappar

Många utställare talar flytande engelska, men att ta med en tolk kan underlätta kommunikationen mellan båda parter om det behövs eller önskas. Alternativt, som ett annat alternativ att överväga för en mer berikande upplevelse, kan att behärska några viktiga kinesiska fraser avsevärt höja er övergripande interaktion och engagemang under evenemanget.

Översättningsverktyg:

  1. ApparAnvändningGoogle Översätt(ladda ner det kinesiska offlinepaketet) ellerAlibaba Translateför snabba samtal.
  2. TolkarAnlita en professionell tolk (400–800 RMB/dag) för komplexa förhandlingar.

 

Budgetering: Kostnader för närvaro, hotell och måltider

Att delta i Canton Fair behöver inte kosta skjortan. Med smart planering kan du minimera utgifterna utan att kompromissa med kvaliteten.

Daglig budgetfördelning:

  1. Logi: 80–200 RMB/natt (boka tidigt för rabatter).
  2. Måltider: 10–50 RMB per måltid (från gatumat till restauranger i mellanklass).
  3. Transport: 10–30 RMB/dag (tunnelbana, taxibilar eller samåkningsappar).

Kostnadsbesparande tips:

  1. Dela boendeDela hotellkostnaderna med kollegor eller använd Airbnb för längre vistelser.
  2. Ät lokaltUtforska Guangzhous mathallar (Pekingvägen, Shangxiajiu) för prisvärda, autentiska måltider.
  3. Gratis transferAnvänd bussar som tillhandahålls av Canton Fair mellan arenor och större hotell.

 

Navigera Guangzhou som en lokalinvånare

Utöver mässan erbjuder Guangzhou en livlig blandning av kultur, mat och handel. Ta dig tid att utforska staden och ladda batterierna efter hektiska mässdagar.

 

Lokal mat:

Dim SumFörsökHar Gow(räkdumplings) ochchar siu bao(grillade fläskbullar).

Kantonesisk rostad ankaEn delikatess som du absolut måste prova.

ProffstipsAnvänd appar somAmapellerBaidu-kartoratt navigera i staden och upptäcka gömda pärlor.

 

Sellers Union - Din enda sourcingpartner till Canton Fair

Med26+ årav expertis,SäljarfacketeliminerarKantonmässankomplexitet för globala köpare. De specialiserar sig på fas 2 (heminredning, presenter, dagliga förnödenheter) och erbjuder:

FörmässanStödInbjudningsbrev, hotellbokningar och urval av leverantörer.

På platsBiståndTolktjänster, logistikkoordinering och provinsamling.

Efter mässanLösningarKvalitetsinspektioner, bulklagring (20 000 kvm lager) och dörr-till-dörr-frakt.

säljarfackförening-67c6beac6b5c5

Varför samarbeta medSäljarfacket?

10 000+ granskade fabrikerFå tillgång till förförhandlade MOQ:er och konkurrenskraftiga priser.

HelhetsinsynSpåra beställningar via uppdateringar i realtid.

Global räckviddBetrott av fler än 1 500 kunder i fler än 120 länder.

 

Vanliga frågor om Canton Fair 2025

Q1Kan jag delta i flera faser med en köparbricka?

A: Ja! Brickan ger tillgång till alla tre faser.

Q2Är prover gratis på mässan?

A: Vissa leverantörer erbjuder gratisprover; andra tar ut produktionskostnader. Förhandla på plats.

Q3Hur hanterar jag tvister med leverantörer?

A: Använd medlingstjänster via Canton Fair Organizing Committee eller tredjepartsplattformar.


Publiceringstid: 25 februari 2025

Skicka ditt meddelande till oss:

Skriv ditt meddelande här och skicka det till oss
WhatsApp onlinechatt!