De 137eCanton FairDit is een belangrijk evenement voor internationale kopers, groothandelaars en fabrikanten. Ontdek de nieuwste producten, vind betrouwbare leveranciers en verken nieuwe mogelijkheden op deze toonaangevende Chinese import-exportbeurs. Bereid u effectief voor met essentiële tips om een voorsprong te behouden bij het inkopen en uw succes te vergroten.
Wat is de 137e Canton Fair?
De137e Canton FairDe China Import and Export Fair (CIPEF) is 's werelds grootste en meest complete handelsbeurs, die jaarlijks in Guangzhou, China, wordt gehouden. De beurs, opgericht in 1957, verbindt internationale kopers met Chinese fabrikanten in meer dan 50 productcategorieën, van elektronica en machines tot woondecoratie en textiel.
Belangrijkste hoogtepunten
Schaal: Georganiseerd bij deHet Canton Fair-complex van 1,1 miljoen vierkante meter.(in een van de grootste beursgebouwen van Azië) trekt het evenement meer dan 25.000 exposanten en ruim 200.000 internationale kopers.
FasenHet programma is opgedeeld in drie fasen van 5 dagen (zie onderstaande data), waarbij elke fase zich richt op specifieke sectoren, zodat kopers hun inkoop efficiënt kunnen richten.
Wereldwijde impactNaast export omvat de beurs nu ook eenInternationaal Paviljoenzodat buitenlandse bedrijven hun producten kunnen presenteren, waardoor de rol als platform voor tweezijdige handel wordt versterkt.
Belangrijke data, locaties en fasen
De Canton Fair van 2025 zal naar verwachting in drie etappes plaatsvinden gedurende de vijf dagen dat het evenement duurt.
Fase 1(15-19 april): Elektronica en huishoudelijke apparaten, Productie, Voertuigen en tweewielers, Licht en elektrisch, IJzerwaren, Internationaal Paviljoen
Fase 2(23-27 april): Huishoudelijke artikelen, Cadeaus & Decoraties, Bouw & Meubels, Internationaal Paviljoen
Fase 3(1-5 mei): Speelgoed & Kinderen, Baby- en zwangerschapsartikelen, Mode, Huishoudtextiel, Schrijfwaren, Gezondheid & Recreatie, Traditionele Chinese specialiteiten, Internationaal Paviljoen
Openingstijden: 9:30-18:00
Locatie:China Import and Export Fair Complex (No. 382, Yuejiang Zhong Road, Guangzhou 510335, China).
Hoe bereid je je voor op Canton Fair 2025?
Door je goed voor te bereiden op de Canton Fair, profiteer je optimaal van de vele mogelijkheden die het evenement biedt. Volg deze tips.stapsgewijze handleidingOm de logistiek te stroomlijnen, de tijd te optimaliseren en veelvoorkomende valkuilen te vermijden.
Registratie- en kopersbadgeproces
Stap 1: Beveilig uw e-uitnodiging
Bezoek de officiële website.Website van Canton Fairen registreer via deE-servicetool voor kopers(BEST).
Vermeld bedrijfsgegevens, paspoortinformatie en uw interessegebieden.
Eerstekopers ontvangen eengratis e-uitnodiging(vereist voor visumaanvragen).
Stap 2: Registreer u vooraf voor uw kopersbadge
Gebruik je e-uitnodiging om je vooraf aan te melden voor eendigitale kopersbadge(geldig voor alle fasen).
Pro-tipHaal je badge vroegtijdig op bijLuchthaven Guangzhou Baiyun, grote treinstations of aangewezen hotels om de wachtrijen ter plaatse te vermijden.
Stap 3: Visumaanvraag
Vraag een Chinees visum aan met behulp van uw e-uitnodiging. Controleer of u in aanmerking komt voor visumvrije toegang (bijvoorbeeld een verblijf van 30 dagen voor sommige nationaliteiten).
Checklist voor de beurs
Logistieke planning
Accommodatie: Boek hotels in de buurt van het beurscomplex (Het Westin Pazhou, Shangri-La Hotelenz.) 3-6maanden van tevoren.
VervoerDownload apps voor het bestellen van ritten zoalsDiDi(De Chinese versie van Uber) en metro-apps (Metroman China) voor een probleemloze reis.
Strategische voorbereiding
Doelleveranciers: Onderzoek exposanten per fase met behulp van de Canton Fair'sonline gidsGeef de voorkeur aan leveranciers met certificeringen (ISO, BSCI).
ProductvragenStel een lijst op met de belangrijkste vragen voor leveranciers:
Minimale bestelhoeveelheden (MOQ's)
Aanpassingsopties
Betalingsvoorwaarden (bijv. TT, LC)
Levertijden en verzendkosten
Technische benodigdheden
VPNInstalleer een VPN (Astrill, ExpressVPN) vóór aankomst om toegang te krijgen tot wereldwijde apps (Gmail, WhatsApp).
Translation ToolsGebruik apps zoalsGoogle TranslateofAlibaba Translatevoor basiscommunicatie.
Onmisbare apps
Alipay/WeChat Pay: Koppel internationale kaarten voor contactloze betalingen.
Amap/Baidu MapsVerken de straten en de metro van Guangzhou.
WeChatCommuniceer met leveranciers en scan de QR-codes van exposanten.
DiDiBoek direct een taxi of privéauto.
Maximaliseer uw inkoopsucces op de Canton Fair.
Deelname aan de Canton Fair in 2025 is het begin van uw reis naar succesvol inkopen! Dit zijn uw prioriteiten in 2025 om de concurrentie voor te blijven en aan te sluiten op de marktvraag:
Onderhandelingsstrategieën voor de beste deals
1. Profiteer van de flexibiliteit van de minimale bestelhoeveelheid (MOQ).
Begin met kleinere proefbestellingen om de kwaliteit te testen en onderhandel vervolgens over kortingen voor grotere bestellingen.
Pro-tipVraag leveranciers of ze afzien van minimale bestelhoeveelheden voor op maat gemaakte producten.
2. Prijsvergelijking
Verzamel offertes van 3-5 leveranciers per productcategorie om afwijkende prijzen te identificeren.
Gebruik zinnen als: "Kunt u deze prijs evenaren?" om concurrerende biedingen uit te lokken.
3. Zorg voor gunstige betalingsvoorwaarden
Verzoek een30% aanbetaling en 70% na levering.splitsingen om risico's te minimaliseren.
Vermijd leveranciers die aandringen op volledige vooruitbetaling, tenzij ze een zeer goede reputatie hebben.
4. Verzendkosten verduidelijken
Vraag of leveranciers dit aanbieden.FOB (Free On Board)ofCIF (Kosten, Verzekering, Vracht)voorwaarden.
Vergelijk offertes voor lucht- en zeevracht en neem de levertijden mee in de onderhandelingen.
Leveranciers evalueren:JA&NO
JA
Transparante fabrieksaudits of kwaliteitsrapporten van derden.
Bereidheid om ter plaatse productmonsters te verstrekken.
Exposanten die al lange tijd consistent deelnemen aan de Canton Fair.
NO
Vage antwoorden over certificeringen of productieprocessen.
Uitzonderlijk lage prijzen in vergelijking met het branchegemiddelde.
Aarzeling om contactgegevens buiten WeChat te delen.
Tactieken op locatie voor efficiëntie
Optimaliseer je planning(voor elke fase)
Dag 1–2: Exposanten scouten, catalogi verzamelen en monsters aanvragen.
Dag 3-4: Neem opnieuw contact op met de leveranciers op de shortlist voor diepgaandere onderhandelingen.
Dag 5: Contracten afronden en netwerkbijeenkomsten bijwonen.
Gebruik QR-codes verstandig.
Scan de QR-codes van de exposanten om digitale catalogi direct op uw telefoon op te slaan.
Deel je WeChat QR-code om de opvolging te stroomlijnen.
Focus op het opbouwen van relaties.
Geef visitekaartjes met beide handen (een teken van respect in de Chinese cultuur).
Nodig belangrijke leveranciers uit voor diners na de beurs om de relatie te versterken.
Nazorg en logistiek na de beurs
Het maximaliseren van uw succes op de Canton Fair eindigt niet wanneer het evenement voorbij is. Stroomlijn de acties na de beurs om deals te sluiten en duurzame partnerschappen op te bouwen.
Afronding van bestellingen en betalingsbeveiliging
Leveranciersvergelijking
Leveranciers rangschikken op basis van:
Productkwaliteit (gebruik steekproefevaluaties)
Responsiviteit en transparantie
Prijzen, minimale bestelhoeveelheden en flexibele betalingsmogelijkheden
Pro-tipGebruik een scoresysteem (schaal van 1-5) om de opties objectief te vergelijken.
Veilige betaalmethoden
Escrow-dienstenPlatformen zoals Alibaba Trade Assurance bieden bescherming tegen fraude.
BankoverschrijvingenGebruik geverifieerde accounts en bevestig de gegevens via een videogesprek.
Vermijd contante betalingen of onbeveiligde platformen zoals Western Union.
Contractvereisten
Neem de volgende clausules op:
Kwaliteitsnormen (bijv. toegestane defecten)
Leveringstermijnen (boetes bij vertraging)
Bescherming van intellectueel eigendom (IE)
Verzending en douaneafhandeling beheren
Douanevoorschriften
Verstrek leveranciers accurate informatie.HS-codesen productbeschrijvingen.
Werk samen met expediteurs voor de afhandeling van invoerrechten, belastingen en documentatie.
Volg zendingen
Gebruik hulpmiddelen zoals17TrackofAfterShipvoor realtime updates.
Kwaliteitscontrole en langetermijnpartnerschappen
1. Inspecties vóór verzending
Schakel externe inspecteurs in (bijv. SGS, Intertek) om het volgende te controleren:
Productfunctionaliteit
Verpakkingsconformiteit
Kwantitatieve nauwkeurigheid
2. Onderhoud relaties met leveranciers
Plan elk kwartaal videogesprekken in om markttrends te bespreken.
Geef feedback om toekomstige bestellingen te verbeteren.
3. Plan voor herhaalbestellingen
Onderhandel over loyaliteitskortingen voor terugkerende aankopen.
Vraag seizoenscatalogi aan voor nieuwe productlanceringen.
Praktische tips voor bezoekers die voor het eerst komen
Ga je voor het eerst naar een evenement? Dan zijn hier een paar handige tips om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt;
Visumvereisten voor buitenlanders
Navigeren door China'sVisaHet aanvraagproces is een cruciale eerste stap. De meeste internationale bezoekers hebben een visum nodig om China binnen te komen, hoewel sommige nationaliteiten in aanmerking komen voor visumvrije doorreis.
Toeristenvisum (L-visum)Ideaal voor beursbezoek (geldig gedurende 30-90 dagen).
Visumvrije doorreisControleer of uw nationaliteit (54 landen) in aanmerking komt voor een transitvisum voor Guangzhou voor een periode van 240 uur.
Vereiste documentenVoeg uw e-uitnodiging voor de Canton Fair, hotelreserveringen en vluchtgegevens toe.
Kledingvoorschriften en benodigdheden
Het subtropische klimaat van Guangzhou en de enorme omvang van het beursterrein vereisen een zorgvuldige planning om comfort en professionaliteit te garanderen.
KledingVoor een zakelijke casual look zijn lichte, ademende stoffen zoals katoen of linnen ideaal.
Onmisbare spullen om mee te nemen:
Draagbare oplader (stopcontacten kunnen per land verschillen)
comfortabele wandelschoenenReken erop dat je dagelijks 5-10 km zult lopen – kies voor schoenen die goede ondersteuning bieden.
Rugzak of draagtas: Neem catalogi, stalen en visitekaartjes gemakkelijk mee.
Tolken inhuren versus vertaalapps
Veel exposanten spreken vloeiend Engels; desondanks kan het inschakelen van een tolk de communicatie tussen beide partijen vergemakkelijken, indien nodig of gewenst. Als alternatief kunt u overwegen om een paar essentiële Chinese zinnen te leren, wat uw interactie en betrokkenheid tijdens het evenement aanzienlijk kan vergroten.
Vertaaltools:
- Apps: GebruikGoogle Translate(download het offline Chinese pakket) ofAlibaba Translatevoor korte gesprekken.
- TolkenHuur een professionele tolk in (400-800 RMB/dag) voor complexe onderhandelingen.
Budgettering: Kosten voor deelname, hotels en maaltijden
Een bezoek aan de Canton Fair hoeft geen fortuin te kosten. Met een slimme planning kunt u de kosten minimaliseren zonder in te leveren op kwaliteit.
Dagelijkse budgetspecificatie:
- Accommodatie: 80–200 RMB per nacht (boek vroeg voor korting).
- Maaltijden: 10–50 RMB per maaltijd (van straatvoedsel tot restaurants in het middensegment).
- Vervoer: 10–30 RMB/dag (metro, taxi's of apps voor ritbemiddeling).
Tips om kosten te besparen:
- Gedeelde accommodatieDeel de hotelkosten met collega's of gebruik Airbnb voor langere verblijven.
- Eet lokaal: Verken de eetstraten van Guangzhou (Beijingweg, Shangxiajiu) voor betaalbare, authentieke maaltijden.
- Gratis pendelbussenGebruik de door Canton Fair aangeboden bussen om tussen de verschillende locaties en de grote hotels te reizen.
Guangzhou verkennen als een local
Buiten de beurs biedt Guangzhou een bruisende mix van cultuur, gastronomie en handel. Neem de tijd om de stad te verkennen en bij te komen na de drukke beursdagen.
Lokale keuken:
Dim Sum: Poginghar gow(garnalendumplings) enchar siu bao(barbecuevarkensbroodjes).
Kantonese geroosterde eendEen absolute aanrader.
Pro-tipGebruik apps zoalsAmapofBaidu MapsOm de stad te verkennen en verborgen pareltjes te ontdekken.
Sellers Union - Uw totaaloplossing voor inkoop op de Canton Fair
Met26+ jaarvan expertise,VerkopersvakbondelimineertCanton Faircomplexiteit voor internationale kopers. Gespecialiseerd in Fase 2 (woondecoratie, cadeaus, dagelijkse benodigdheden), bieden zij het volgende aan:
VoorbeursSteunDit omvat onder andere uitnodigingsbrieven, hotelboekingen en het selecteren van leveranciers.
Op locatieBijstandTolkdiensten, logistieke coördinatie en het verzamelen van monsters.
Na de beursOplossingenKwaliteitsinspecties, bulkopslag (magazijn van 20.000 m²) en deur-tot-deur verzending.
Waarom samenwerken metVerkopersvakbond?
Meer dan 10.000 gecontroleerde fabrieken: Profiteer van vooraf overeengekomen minimale bestelhoeveelheden en concurrerende prijzen.
Volledige transparantieVolg uw bestelling via realtime updates.
Wereldwijd bereikVertrouwd door meer dan 1500 klanten in meer dan 120 landen.
Veelgestelde vragen over Canton Fair 2025
Q1Kan ik met één kopersbadge aan meerdere fases deelnemen?
A: Ja! Met de badge krijg je toegang tot alle drie de fasen.
Q2Zijn de proefmonsters gratis op de beurs?
A: Sommige leveranciers bieden gratis monsters aan; anderen berekenen productiekosten. Onderhandel ter plaatse.
Q3Hoe ga ik om met geschillen met leveranciers?
A: Maak gebruik van bemiddelingsdiensten via het organisatiecomité van de Canton Fair of via platforms van derden.
Geplaatst op: 25 februari 2025