DeCanton Fairis een enorme internationale handelsbeurs. Het is een fantastische kans voor internationale kopers om leveranciers uit China te ontmoeten. De aankomende najaarseditie in oktober 2025 biedt een wereld aan nieuwe producten en grote kansen. Voor kopers uit andere landen kan het echter lastig zijn om je weg te vinden op dit enorme evenement. Deze complete gids laat je zien wat je moet doen voor een succesvolle inkoopreis, van de planning voorafgaand aan je vertrek tot de follow-up na afloop.

1.Canton Fair oktober 2025: data, productcategorieën en belangrijke trends

De Canton Fair is opgedeeld in drie delen, en elk deel richt zich op verschillende industrieën.

(1)Fase 1 (15-19 oktober)

Deze fase draait volledig om elektronica, huishoudelijke apparaten, verlichting, voertuigen, machines, ijzerwaren en bouwmaterialen. Dit jaar zie je veel slimme huistechnologie en consumentenelektronica. Groene technologie zal ook een belangrijk aandachtspunt zijn. Bovendien zullen accessoires voor elektrische voertuigen, laadapparatuur en energiebesparende oplossingen erg populair zijn.

(2)Fase 2 (23-27 oktober)

Dit onderdeel gaat over dingen die mensen dagelijks kopen, zoals cadeaus en woondecoratie. Het toont alles, van keukenartikelen en meubels tot keramiek voor dagelijks gebruik. Dit is het beste moment om producten te vinden voor winkels en woonwinkels.

(3)Fase 3 (31 oktober – 4 november)

Deze laatste fase omvat textiel, kleding, schoenen, kantoorartikelen, tassen en gezondheidsproducten. Mensen over de hele wereld hechten steeds meer waarde aan duurzaamheid. Zoek daarom naar nieuwe producten gemaakt van milieuvriendelijke materialen en verpakkingen die op natuurlijke wijze afbreken. Slimme, groene producten zijn meer dan een populair idee; ze zijn nu een absolute noodzaak voor succes op de lange termijn.

2.Voorbereidingen voor de beurs: de basis leggen voor succes

Je moet ruim van tevoren beginnen met plannen voordat je naar Guangzhou gaat. Een goede voorbereiding is de sleutel tot een succesvolle inkoopreis. Het zorgt er ook voor dat je je tijd en geld zo efficiënt mogelijk besteedt.

2.1.Definieer uw inkoopdoelen

Allereerst moet je weten wat je wilt kopen. Bepaal je belangrijkste productcategorieën, zoals elektronica, huishoudelijke artikelen of textiel. Stel een totaalbudget vast voor alles. Het is ook een goed idee om prijsdoelen te stellen voor individuele producten, zodat je je uitgaven in de gaten kunt houden. Daarnaast is het handig om de productcategorieën te rangschikken op basis van hoe belangrijk ze zijn. Dit helpt je bij het maken van een slim en effectief plan voor je bezoek.

2.2.Visum- en kopersbadgeaanvraag

Het verkrijgen van je visum en badge is ontzettend belangrijk.

(1)Registratie en aanvraag kopersbadge:

Allereerst moet u zich registreren op de officiële website van de Canton Fair. U dient uw persoonlijke gegevens en bedrijfsgegevens in te vullen. Na registratie kunt u uw bezoekersbadge aanvragen. Hiervoor moet u scans uploaden van uw paspoort, de bedrijfsvergunning of een visitekaartje van uw bedrijf en een recente pasfoto. Registratie is de eerste keer gratis. De badge is geldig voor toekomstige edities van de beurs. U kunt uw fysieke badge op verschillende locaties verkrijgen, waaronder Guangzhou Baiyun International Airport, Guangzhou South Railway Station en Pazhou Ferry Terminal. Ook bij sommige hotels of het vertegenwoordigingskantoor van de Canton Fair in Hongkong is de badge verkrijgbaar. Het is raadzaam om uw badge vroegtijdig aan te vragen, zodat u de lange wachtrijen op de beurs kunt vermijden.

(2)Visumuitnodigingsbrief:

Nadat u zich online heeft aangemeld, ontvangt u een elektronische uitnodigingsbrief. Deze brief heeft u nodig om een ​​Chinees zakelijk visum (M-visum) aan te vragen. De gebruikelijke documenten voor een M-visum zijn uw paspoort, de elektronische uitnodigingsbrief, het visumaanvraagformulier en de bedrijfsvergunning of visitekaartje van uw bedrijf. U kunt uw aanvraag indienen bij een Chinees visumservicecentrum. Of u kunt rechtstreeks naar een Chinese ambassade of consulaat in uw land gaan.

2.3.Screening en aanstelling van leveranciers

Je moet leveranciers zoeken voordat je er zelfs maar aankomt.

(1)Onderzoeksexposanten:

Ga naar de officiële website van de Canton Fair of gebruik de mobiele app om de lijst met verkopers te bekijken. Je kunt filteren op producttype om goede leveranciers te vinden. Vervolgens kun je hun bedrijfsinformatie, productbrochures, certificaten en exportgeschiedenis bekijken.

(2)Plan vergaderingen in:

Je wilt geen tijd verspillen op de beurs. Daarom is het slim om van tevoren contact op te nemen met de leveranciers die je interessant vindt. Je kunt ze een e-mail sturen of een bericht via het online platform om afspraken te maken.

(3)Bereid de aanvraaggegevens voor:

Bereid je vragen voor. Denk hierbij aan de prijs, productdetails, verpakkingswensen en verzendwensen. Goede voorbereiding zorgt ervoor dat het gesprek veel soepeler verloopt.

2.4.Accommodatie en vervoer

Je moet je hotel en vluchten vroeg boeken.

(1)Hotel aanbevelingen:

Een hotel in de buurt van het Canton Fair-complex kiezen is een verstandige beslissing. Goede opties zijn bijvoorbeeld het Guangzhou Marriott Hotel Pazhou, het Pullman Guangzhou Baiyun Airport en The Ritz-Carlton Guangzhou. Deze hotels bieden vaak speciale aanbiedingen en busdiensten aan voor bezoekers van de Canton Fair, wat het reizen een stuk gemakkelijker maakt.

(2)Vervoersmethoden:

Het openbaar vervoer in Guangzhou is uitstekend. Je kunt gewoon metrolijn 8 nemen naar station Pazhou, dat direct bij het beursgebouw ligt. Voor een taxi kun je gebruikmaken van apps voor het delen van ritten, zoals DiDi. Deze worden door iedereen gebruikt. Voor kortere ritten kun je ook gebruikmaken van deelfietsen. Reis indien mogelijk buiten de spits om de files te vermijden. Als je vanuit Hongkong komt, biedt HK Express de "Sky-Sea Express"-dienst aan. Deze brengt je rechtstreeks naar de veerhaven van Pazhou in Guangzhou.

3.Strategie ter plaatse: uw tijd optimaal benutten

Met zoveel verkopers heb je een goed plan nodig om stress te voorkomen.

(1)Plan je route:

Gebruik de officiële plattegrond van de Canton Fair om je route uit te stippelen op basis van productsoorten en de locatie van de hallen. Bekijk eerst je belangrijkste afspraken. Zoek vervolgens naar andere potentiële leveranciers in hetzelfde gebied. Als je met een team bent, kun je je opsplitsen om meer te kunnen zien.

(2)Producten screenen en vergelijken:

Bekijk producten op een zorgvuldige manier: let op het ontwerp, de materialen en de afwerking. Stel belangrijke vragen, zoals waar de fabriek gevestigd is, naar welke landen ze voornamelijk exporteren en welke certificaten ze hebben (zoals CE of RoHS). Maak foto's. Noteer belangrijke informatie op de achterkant van hun visitekaartjes, zoals prijzen of certificaatgegevens. Zo kunt u alles onthouden. Vraag voor uw belangrijkste producten zeker om monsters om ze grondiger te kunnen controleren.

(3)Beheer uw tijd effectief:

Maak een planning voor elke dag. Maar reserveer ook wat extra tijd voor verrassingen of gesprekken die langer duren. Het is meestal rustiger in de gangen vlak na openingstijd 's ochtends en vlak voor sluitingstijd 's middags.

4.Nabespreking na de beurs: Contacten omzetten in contracten

Het werk is niet klaar als de beurs voorbij is. Wat je na de beurs doet, is juist heel belangrijk.

(1)Bevestig de monsters en categoriseer de leveranciers:

Controleer de samples thuis zorgvuldig op kwaliteit, werking en verpakking. Sorteer je nieuwe contacten in groepen:

A-lijst:Dit zijn uw beste keuzes. Hun producten, prijzen en certificeringen sluiten perfect aan op uw behoeften.

B-lijst:Dit zijn degelijke alternatieven. Ze tonen potentie, maar er is nog verder overleg of verduidelijking nodig over specifieke details.

C-lijst:Deze leveranciers zijn momenteel niet geschikt. Bewaar hun gegevens voor toekomstig gebruik, voor het geval dat.

(2)Bestellingen plaatsen en logistiek regelen:

Begin met het plaatsen van bestellingen bij uw beste leveranciers. Zorg ervoor dat u afspraken maakt over de betalingsmethoden (zoals bankoverschrijving of kredietbrief) en wanneer de producten gereed zullen zijn. Overleg met hen over de beste verzendmethode, of dat nu over zee, door de lucht of via een snelle koeriersdienst is.

(3)Onderhoud relaties met leveranciers:

Maak een lijst van uw leveranciers om gesprekken, productinformatie en hun prestaties bij te houden. Duidelijk en regelmatig communiceren is de beste manier om een ​​goede, duurzame relatie op te bouwen.

5.Essentiële tips voor een probleemloze reis

Het verkennen van een nieuw land en een enorme handelsbeurs brengt de nodige uitdagingen met zich mee. Om uw reis zo soepel mogelijk te laten verlopen, volgen hier enkele praktische tips.

(1)Overbrug de taalkloof:

Veel verkopers hebben personeel dat Engels spreekt. Toch is het verstandig om een ​​vertaalapp zoals Google Translate of DeepL op je telefoon te hebben. Ook het gebruik van productafbeeldingen en specificaties kan verwarring voorkomen.

(2)Kleed je voor succes (en comfort):

Je zult veel lopen, dus comfortabele schoenen zijn een must. Draag lichte kleding die je in laagjes kunt dragen. Guangzhou kan in oktober warm en vochtig zijn, maar de beurshallen hebben airconditioning. Een paraplu is ook handig om mee te nemen.

(3)Pak slim in:

Neem een ​​rugzak mee voor je spullen. Een opvouwbare tas is ook handig voor alle catalogi en samples die je ongetwijfeld zult meenemen. Vergeet de essentiële dingen niet!:Je paspoort, Canton Fair-badge, visitekaartjes, telefoon en een powerbank zijn dingen die je absoluut nodig hebt.

(4)Ontdek meer dan alleen de kermis:

Als je extra tijd hebt, overweeg dan eens een bezoek te brengen aan groothandelsmarkten in Guangzhou of andere steden in de buurt. Als je kleinere hoeveelheden wilt kopen, is een bezoek aan de bekendeYiwu-marktis een fantastische keuze voor kleine en middelgrote groothandelsklanten.

6.Laat Sellers Union uw reis naar Canton Fair tot een succes maken.

De Canton Fair kan lastig te organiseren zijn. Maar je hoeft het niet alleen te doen. Samenwerken meteen professionele inkoopagentleuk vindenVerkopersvakbondkunnen uw reis veel aangenamer maken. Wijhulp aanbiedenWij verzorgen alles, van het vinden en controleren van leveranciers vóór vertrek tot het helpen met vertalingen en het sluiten van deals tijdens de beurs. Na de beurs nemen we de orderopvolging voor onze rekening, controleren we de productkwaliteit, bundelen we zendingen en regelen we de verzending wereldwijd.Met onze hulpZo kunt u zich concentreren op het vinden van fantastische producten. Wij zorgen voor de rest.