केन्टॉन मेलायह एक विशाल वैश्विक व्यापार प्रदर्शनी है। अंतरराष्ट्रीय खरीदारों के लिए चीन के आपूर्तिकर्ताओं से मिलने का यह एक शानदार अवसर है। अक्टूबर 2025 में होने वाला आगामी शरदकालीन सत्र नए उत्पादों और बड़े अवसरों से भरा पड़ा है। किसी अन्य देश के खरीदार के लिए इस विशाल आयोजन में अपनी राह खोजना मुश्किल हो सकता है। यह संपूर्ण मार्गदर्शिका आपको एक सफल सोर्सिंग यात्रा के लिए आवश्यक सभी चीजें बताएगी, जिसमें यात्रा से पहले की योजना से लेकर उसके बाद की प्रक्रिया तक शामिल है।

1.कैंटन फेयर अक्टूबर 2025: तिथियां, उत्पाद श्रेणियां और प्रमुख रुझान

कैंटन मेला तीन भागों में विभाजित है, और प्रत्येक भाग अलग-अलग उद्योगों पर केंद्रित है।

(1)पहला चरण (15-19 अक्टूबर)

यह चरण इलेक्ट्रॉनिक्स, घरेलू उपकरण, प्रकाश व्यवस्था, वाहन, मशीनरी, हार्डवेयर और निर्माण सामग्री से संबंधित है। इस वर्ष आपको स्मार्ट होम टेक्नोलॉजी और उपभोक्ता इलेक्ट्रॉनिक्स में काफी विविधता देखने को मिलेगी। हरित प्रौद्योगिकी भी आकर्षण का प्रमुख केंद्र रहेगी। इसके अलावा, नई ऊर्जा से चलने वाले वाहनों के सहायक उपकरण, चार्जिंग उपकरण और ऊर्जा-बचत समाधान भी काफी लोकप्रिय होंगे।

(2)चरण 2 (23-27 अक्टूबर)

इस भाग में उन चीजों के बारे में बताया गया है जिन्हें लोग रोज़ाना खरीदते हैं, जैसे उपहार और घर की सजावट का सामान। इसमें रसोई के सामान और फर्नीचर से लेकर दैनिक उपयोग की सिरेमिक वस्तुओं तक सब कुछ दिखाया गया है। दुकानों और घरेलू सामानों के बाज़ारों के लिए उत्पाद खोजने का यह सबसे अच्छा समय है।

(3)तीसरा चरण (31 अक्टूबर – 4 नवंबर)

इस अंतिम चरण में वस्त्र, कपड़े, जूते, कार्यालय सामग्री, बैग और स्वास्थ्य संबंधी उत्पाद शामिल हैं। दुनिया भर में लोग अब पर्यावरण के प्रति अधिक जागरूक हैं। इसलिए, आपको पर्यावरण के अनुकूल सामग्री से बने नए उत्पादों और प्राकृतिक रूप से विघटित होने वाली पैकेजिंग की तलाश करनी चाहिए। स्मार्ट, पर्यावरण-अनुकूल उत्पाद केवल एक लोकप्रिय विचार नहीं हैं; बल्कि दीर्घकालिक बाजार सफलता के लिए अब ये अनिवार्य हो गए हैं।

2.मेले से पहले की तैयारियां: सफलता की नींव रखना

गुआंगज़ौ जाने से काफी पहले ही योजना बनाना शुरू कर देना चाहिए। अच्छी तैयारी ही एक सफल सोर्सिंग ट्रिप की कुंजी है। इससे यह भी सुनिश्चित होता है कि आप अपने समय और धन का सर्वोत्तम उपयोग करें।

2.1.अपने सोर्सिंग लक्ष्यों को परिभाषित करें

सबसे पहले, आपको यह पता होना चाहिए कि आप क्या खरीदना चाहते हैं। अपने मुख्य उत्पाद क्षेत्रों का पता लगाएं, जैसे इलेक्ट्रॉनिक्स, घरेलू सामान या कपड़े। सभी चीज़ों के लिए एक कुल बजट निर्धारित करें। प्रत्येक उत्पाद के लिए मूल्य लक्ष्य निर्धारित करना भी एक अच्छा विचार है ताकि आप अपने खर्च को नियंत्रण में रख सकें। इसके अलावा, अपनी ज़रूरतों के अनुसार उत्पादों की सूची बनाना भी मददगार होता है। इससे आपको अपनी खरीदारी के लिए एक स्मार्ट और प्रभावी योजना बनाने में मदद मिलेगी।

2.2.वीज़ा और खरीदार बैज आवेदन

वीजा और बैज प्राप्त करना बेहद महत्वपूर्ण है।

(1)पंजीकरण और क्रेता बैज आवेदन:

सबसे पहले, आपको कैंटन फेयर की आधिकारिक वेबसाइट पर पंजीकरण करना होगा। आपको अपनी व्यक्तिगत और कंपनी की जानकारी देनी होगी। पंजीकरण करने के बाद, आप अपना बायर बैज प्राप्त कर सकते हैं। इसके लिए आपको अपने पासपोर्ट, कंपनी के बिजनेस लाइसेंस या बिजनेस कार्ड और पासपोर्ट साइज फोटो की स्कैन कॉपी अपलोड करनी होगी। पहली बार पंजीकरण निःशुल्क है। इस बैज का उपयोग भविष्य के मेलों में भी किया जा सकता है। आप अपना बैज कई स्थानों से प्राप्त कर सकते हैं। इनमें ग्वांगझू बैयुन अंतरराष्ट्रीय हवाई अड्डा, ग्वांगझू दक्षिण रेलवे स्टेशन और पाझोऊ फेरी टर्मिनल शामिल हैं। आप इसे कुछ होटलों या कैंटन फेयर हांगकांग प्रतिनिधि कार्यालय से भी प्राप्त कर सकते हैं। अपना बैज समय से पहले प्राप्त करना एक अच्छा विचार है। इससे आप मेले में लंबी कतारों से बच सकते हैं।

(2)वीजा आमंत्रण पत्र:

ऑनलाइन पंजीकरण पूरा करने के बाद, आपको एक इलेक्ट्रॉनिक आमंत्रण पत्र प्राप्त होगा। चीनी व्यापार (एम) वीज़ा के लिए आवेदन करने हेतु आपको इस पत्र की आवश्यकता होगी। एम-वीज़ा के लिए आवश्यक दस्तावेज़ हैं आपका पासपोर्ट, इलेक्ट्रॉनिक आमंत्रण पत्र, वीज़ा आवेदन पत्र और आपकी कंपनी का व्यापार लाइसेंस या व्यापार कार्ड। आप अपना आवेदन किसी चीनी वीज़ा आवेदन सेवा केंद्र में जमा कर सकते हैं। या आप सीधे अपने देश में स्थित चीनी दूतावास या वाणिज्य दूतावास में भी जा सकते हैं।

2.3.आपूर्तिकर्ता की स्क्रीनिंग और नियुक्ति

आपको वहां पहुंचने से पहले ही आपूर्तिकर्ताओं का पता लगा लेना चाहिए।

(1)अनुसंधान प्रदर्शक:

विक्रेताओं की सूची देखने के लिए कैंटन फेयर की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं या उसके मोबाइल ऐप का उपयोग करें। अच्छे आपूर्तिकर्ताओं को खोजने के लिए आप उत्पाद प्रकार के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं। फिर आप उनकी कंपनी की जानकारी, उत्पाद विवरणिका, प्रमाणपत्र और निर्यात इतिहास देख सकते हैं।

(2)बैठकों का समय निर्धारित करें:

आप मेले में समय बर्बाद नहीं करना चाहेंगे। इसलिए, बेहतर होगा कि आप अपने पसंदीदा आपूर्तिकर्ताओं से पहले ही संपर्क कर लें। आप उन्हें ईमेल भेज सकते हैं या ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर संदेश भेजकर मीटिंग का समय तय कर सकते हैं।

(3)पूछताछ संबंधी विवरण तैयार करें:

अपने सवाल तैयार रखें। इनमें खरीदारी की मात्रा, उत्पाद की जानकारी, पैकेजिंग का तरीका और शिपिंग संबंधी ज़रूरतें शामिल होनी चाहिए। पहले से तैयार रहने से आपकी बातचीत बेहतर होगी।

2.4.आवास और परिवहन

आपको अपने होटल और फ्लाइट की बुकिंग पहले से ही कर लेनी चाहिए।

(1)होटल संबंधी सुझाव:

कैंटन फेयर कॉम्प्लेक्स के पास होटल चुनना एक अच्छा विचार है। कुछ अच्छे विकल्प हैं गुआंगज़ौ मैरियट होटल पाझोउ, पुलमैन गुआंगज़ौ बैयुन एयरपोर्ट और द रिट्ज़-कार्लटन, गुआंगज़ौ। ये होटल अक्सर कैंटन फेयर में आने वाले लोगों के लिए विशेष ऑफर और बस सेवाएं प्रदान करते हैं, जिससे यात्रा काफी आसान हो जाती है।

(2)परिवहन के तरीके:

गुआंगज़ौ का सार्वजनिक परिवहन बहुत बढ़िया है। आप मेट्रो लाइन 8 लेकर पाझो स्टेशन तक जा सकते हैं, जो प्रदर्शनी केंद्र के ठीक पास है। टैक्सी के लिए आप DiDi जैसे राइड-शेयरिंग ऐप का इस्तेमाल कर सकते हैं। इनका इस्तेमाल हर कोई करता है। छोटी दूरी की यात्रा के लिए आप साझा साइकिल का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। अगर संभव हो तो भीड़भाड़ से बचने के लिए पीक आवर्स में यात्रा न करें। अगर आप हांगकांग से आ रहे हैं, तो HK Express की "स्काई-सी एक्सप्रेस" सेवा उपलब्ध है। यह आपको गुआंगज़ौ के पाझो फेरी टर्मिनल तक सुगम यात्रा कराती है।

3.ऑन-साइट रणनीति: अपने समय का अधिकतम लाभ उठाना

इतने सारे विक्रेताओं के साथ, आपको एक अच्छी योजना की आवश्यकता है ताकि आप तनावग्रस्त न हों।

(1)अपना मार्ग तय करें:

उत्पाद के प्रकार और हॉल की स्थिति के आधार पर अपना मार्ग निर्धारित करने के लिए आधिकारिक कैंटन फेयर मानचित्र का उपयोग करें। सबसे पहले अपनी सबसे महत्वपूर्ण मुलाकातों को देखें। फिर, आप उसी क्षेत्र में अन्य संभावित आपूर्तिकर्ताओं की तलाश कर सकते हैं। यदि आप एक टीम के साथ हैं, तो अधिक देखने के लिए अलग-अलग हो जाएं।

(2)उत्पादों की जांच और तुलना करें:

जब आप उत्पादों को देखें, तो डिज़ाइन, सामग्री और निर्माण की गुणवत्ता की जाँच करें। कारखाने का पता, वे मुख्य रूप से किन देशों में बेचते हैं, और उनके पास कौन से प्रमाणपत्र हैं (जैसे CE या RoHS) जैसे महत्वपूर्ण प्रश्न पूछना सुनिश्चित करें। तस्वीरें लें। उनके बिजनेस कार्ड के पीछे महत्वपूर्ण जानकारी, जैसे मूल्य या प्रमाणपत्र विवरण, लिख लें। इससे आपको याद रखने में मदद मिलेगी। अपने मुख्य उत्पादों के लिए, आपको उन्हें और अधिक ध्यान से देखने के लिए नमूने अवश्य मंगवाने चाहिए।

(3)अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करें:

हर दिन के लिए एक योजना बनाएं। लेकिन अप्रत्याशित घटनाओं या लंबी बातचीत के लिए कुछ अतिरिक्त समय भी रखें। सुबह खुलने के तुरंत बाद और दोपहर को बंद होने से ठीक पहले हॉल में आमतौर पर शांति रहती है।

4.मेले के बाद की अनुवर्ती कार्रवाई: संपर्कों को अनुबंधों में बदलना

मेले के खत्म होने का मतलब यह नहीं है कि काम खत्म हो गया। मेले के बाद आप क्या करते हैं, यह वास्तव में महत्वपूर्ण है।

(1)नमूनों की पुष्टि करें और आपूर्तिकर्ताओं को वर्गीकृत करें:

घर पहुंचने पर, नमूनों की गुणवत्ता, कार्यप्रणाली और पैकेजिंग की सावधानीपूर्वक जांच करें। अपने नए संपर्कों को समूहों में वर्गीकृत करें:

एक सूची:ये आपके लिए सर्वोत्तम विकल्प हैं। इनके उत्पाद, मूल्य और प्रमाणन आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हैं।

बी-सूची:ये ठोस बैकअप विकल्प हैं। इनमें संभावनाएं दिखती हैं, लेकिन आपको विशिष्ट विवरणों पर आगे बातचीत या स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।

सी-लिस्ट:ये आपूर्तिकर्ता फिलहाल उपयुक्त नहीं हैं। भविष्य में संदर्भ के लिए इनकी जानकारी सुरक्षित रख लें, ताकि जरूरत पड़ने पर काम आ सके।

(2)ऑर्डर दें और लॉजिस्टिक्स की व्यवस्था करें:

अपने सबसे अच्छे आपूर्तिकर्ताओं से ऑर्डर देना शुरू करें। सुनिश्चित करें कि आप भुगतान विधियों (जैसे कि नकद भुगतान या क्रेडिट कार्ड) और उत्पादों की तैयारी की तारीख पर सहमत हों। उनके साथ मिलकर शिपिंग का सबसे अच्छा तरीका चुनें, चाहे वह समुद्री मार्ग हो, हवाई मार्ग हो या कोई तेज़ कूरियर सेवा।

(3)आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध बनाए रखें:

अपने आपूर्तिकर्ताओं की एक सूची बनाएं ताकि आप उनसे हुई बातचीत, उत्पाद संबंधी जानकारी और उनके प्रदर्शन पर नज़र रख सकें। स्पष्ट और नियमित बातचीत करना एक अच्छा और स्थायी संबंध बनाने का सबसे अच्छा तरीका है।

5.सुगम यात्रा के लिए आवश्यक सुझाव

किसी नए देश में घूमना और एक विशाल व्यापार मेले में भाग लेना अपने आप में कई चुनौतियां लेकर आता है। अपनी यात्रा को यथासंभव सुगम बनाने के लिए, यहां कुछ व्यावहारिक सुझाव दिए गए हैं जिन्हें ध्यान में रखना चाहिए।

(1)भाषा की खाई को पाटें:

कई विक्रेताओं के पास अंग्रेज़ी बोलने वाले लोग होते हैं। लेकिन फिर भी, अपने फ़ोन में Google Translate या DeepL जैसे अनुवाद ऐप रखना समझदारी भरा कदम है। उत्पादों की तस्वीरें और स्पेसिफिकेशन शीट का उपयोग करने से भी भ्रम से बचा जा सकता है।

(2)सफलता (और आराम) के लिए उपयुक्त पोशाक पहनें:

आपको काफी पैदल चलना होगा। इसलिए आरामदायक जूते पहनना अनिवार्य है। हल्के कपड़े पहनें जिन्हें आप लेयर में पहन सकें। अक्टूबर में ग्वांगझू में गर्मी और उमस हो सकती है, लेकिन प्रदर्शनी हॉल में एयर कंडीशनिंग की व्यवस्था है। छाता रखना भी समझदारी भरा कदम होगा।

(3)स्मार्ट तरीके से पैक करें:

अपने सामान के लिए एक बैकपैक ले आइए। साथ ही, कैटलॉग और सैंपल्स रखने के लिए फोल्डेबल बैग भी बढ़िया रहेगा। ज़रूरी चीज़ें लाना न भूलें।:आपका पासपोर्ट, कैंटन फेयर बैज, बिजनेस कार्ड, फोन और पावर बैंक ऐसी चीजें हैं जो आपके पास बिल्कुल होनी चाहिए।

(4)मेले से परे अन्वेषण करें:

अगर आपके पास अतिरिक्त समय है, तो ग्वांगझोऊ या आसपास के अन्य शहरों में थोक बाजारों का दौरा करने के बारे में सोचें। यदि आप कम मात्रा में खरीदना चाहते हैं, तो प्रसिद्ध थोक बाजारों की यात्रा करना एक अच्छा विकल्प हो सकता है।यिवू बाजारछोटे और मध्यम आकार के थोक खरीदारों के लिए यह एक शानदार विकल्प है।

6.सेलर्स यूनियन को आपका कैंटन फेयर का अनुभव बेहतर बनाने दें।

कैंटन फेयर को संभालना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। लेकिन आपको इसे अकेले करने की ज़रूरत नहीं है। किसी विशेषज्ञ के साथ काम करके आप आसानी से इससे निपट सकते हैं।एक पेशेवर सोर्सिंग एजेंटपसंदविक्रेता संघइससे आपकी यात्रा और भी बेहतर हो सकती है।मदद का प्रस्तावहम मेले में जाने से पहले आपूर्तिकर्ताओं को खोजने और उनकी जांच करने से लेकर, मेले में पहुंचने पर अनुवाद और सौदेबाजी में सहायता करने तक, हर चीज में आपकी मदद करते हैं। मेले के बाद, हम ऑर्डर फॉलो-अप, उत्पाद की गुणवत्ता की जांच, शिपमेंट को एक साथ समूहित करने और दुनिया भर में शिपिंग का प्रबंधन करते हैं।हमारी मदद सेआप बेहतरीन उत्पाद ढूंढने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। बाकी सारी जिम्मेदारियां हम संभाल लेंगे।