DerKantoner MesseDie China International Trade Show ist eine riesige internationale Fachmesse. Sie bietet internationalen Einkäufern eine fantastische Gelegenheit, Lieferanten aus China kennenzulernen. Die kommende Herbstausgabe im Oktober 2025 präsentiert eine Vielzahl neuer Produkte und vielversprechende Chancen. Für Einkäufer aus anderen Ländern kann es jedoch schwierig sein, sich auf dieser riesigen Veranstaltung zurechtzufinden. Dieser umfassende Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie eine erfolgreiche Beschaffungsreise planen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

1.Canton Fair Oktober 2025: Termine, Produktkategorien und wichtige Trends

Die Canton Fair ist in drei Teile gegliedert, und jeder Teil konzentriert sich auf unterschiedliche Branchen.

(1)Phase 1 (15.–19. Oktober)

In dieser Phase dreht sich alles um Elektronik, Haushaltsgeräte, Beleuchtung, Fahrzeuge, Maschinen, Eisenwaren und Baumaterialien. Dieses Jahr werden Sie viele Smart-Home-Technologien und Unterhaltungselektronik sehen. Auch grüne Technologien werden im Fokus stehen. Darüber hinaus werden Zubehör für Elektrofahrzeuge, Ladeinfrastruktur und Energiesparlösungen sehr gefragt sein.

(2)Phase 2 (23.–27. Oktober)

In diesem Abschnitt geht es um Dinge, die man täglich kauft, wie Geschenke und Wohnaccessoires. Hier wird alles präsentiert, von Küchenutensilien und Möbeln bis hin zu Keramik für den täglichen Gebrauch. Es ist die beste Zeit, um Produkte für Geschäfte und Haushaltswarenmärkte zu finden.

(3)Phase 3 (31. Oktober bis 4. November)

Diese letzte Phase umfasst Textilien, Kleidung, Schuhe, Bürobedarf, Taschen und Gesundheitsprodukte. Weltweit legen die Menschen heute mehr Wert auf Nachhaltigkeit. Achten Sie daher auf neue Produkte aus umweltfreundlichen Materialien und mit biologisch abbaubaren Verpackungen. Intelligente, umweltfreundliche Produkte sind mehr als nur ein Trend; sie sind heute unerlässlich für langfristigen Markterfolg.

2.Vorbereitungen vor der Messe: Die Weichen für den Erfolg stellen

Sie sollten Ihre Reise nach Guangzhou frühzeitig planen. Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Beschaffungsreise. So stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Zeit und Ihr Geld optimal nutzen.

2.1.Definieren Sie Ihre Beschaffungsziele

Zuerst sollten Sie wissen, was Sie kaufen möchten. Legen Sie Ihre wichtigsten Produktkategorien fest, z. B. Elektronik, Haushaltswaren oder Textilien. Legen Sie ein Gesamtbudget fest. Es ist außerdem ratsam, Preisziele für einzelne Produkte zu definieren, um Ihre Ausgaben im Blick zu behalten. Zusätzlich kann es hilfreich sein, die Produktkategorien nach Wichtigkeit zu ordnen. So können Sie Ihren Einkauf optimal planen.

2.2.Visum- und Käuferausweisantrag

Die Beschaffung von Visum und Ausweis ist extrem wichtig.

(1)Registrierung und Antrag auf Käuferausweis:

Zunächst müssen Sie sich auf der offiziellen Website der Canton Fair registrieren. Geben Sie dazu Ihre persönlichen Daten und die Ihres Unternehmens an. Nach der Registrierung können Sie Ihren Einkäuferausweis beantragen. Laden Sie hierfür Scans Ihres Reisepasses, Ihrer Gewerbeerlaubnis oder Visitenkarte sowie ein aktuelles Passfoto hoch. Die erstmalige Registrierung ist kostenlos. Der Ausweis ist für zukünftige Messen wiederverwendbar. Sie erhalten Ihren Ausweis an verschiedenen Stellen, unter anderem am internationalen Flughafen Guangzhou Baiyun, am Südbahnhof Guangzhou und am Fährhafen Pazhou. Alternativ können Sie ihn auch in einigen Hotels oder im Repräsentanzbüro der Canton Fair in Hongkong abholen. Es empfiehlt sich, den Ausweis frühzeitig zu beantragen, um lange Warteschlangen auf der Messe zu vermeiden.

(2)Einladungsschreiben für das Visum:

Nach Abschluss der Online-Registrierung erhalten Sie ein elektronisches Einladungsschreiben. Dieses benötigen Sie für die Beantragung eines chinesischen Geschäftsvisums (M-Visum). Die üblicherweise für das M-Visum erforderlichen Unterlagen sind Ihr Reisepass, das elektronische Einladungsschreiben, das Visumantragsformular und die Gewerbeerlaubnis oder Visitenkarte Ihres Unternehmens. Sie können Ihren Antrag bei einem chinesischen Visumantragszentrum einreichen oder sich direkt an die chinesische Botschaft oder das Konsulat in Ihrem Land wenden.

2.3.Lieferantenprüfung und -bestellung

Sie sollten sich schon vor Ihrer Ankunft Lieferanten suchen.

(1)Aussteller im Forschungsbereich:

Besuchen Sie die offizielle Website der Canton Fair oder nutzen Sie die mobile App, um die Liste der Anbieter einzusehen. Sie können nach Produkttyp filtern, um geeignete Lieferanten zu finden. Anschließend können Sie deren Unternehmensinformationen, Produktkataloge, Zertifikate und Exporthistorie prüfen.

(2)Termine planen:

Sie möchten auf der Messe keine Zeit verlieren. Daher ist es ratsam, die gewünschten Lieferanten im Vorfeld zu kontaktieren. Sie können ihnen eine E-Mail schreiben oder sie über die Online-Plattform kontaktieren, um Termine zu vereinbaren.

(3)Details zur Anfrage vorbereiten:

Bereiten Sie Ihre Fragen vor. Diese sollten die gewünschte Bestellmenge, Produktdetails, Verpackungswünsche und Ihre Versandanforderungen umfassen. Eine gute Vorbereitung wird die Gespräche deutlich erleichtern.

2.4.Unterkunft und Transport

Sie müssen Ihr Hotel und Ihre Flüge frühzeitig buchen.

(1)Hotelempfehlungen:

Die Wahl eines Hotels in der Nähe des Messegeländes ist ratsam. Empfehlenswert sind beispielsweise das Guangzhou Marriott Hotel Pazhou, das Pullman Guangzhou Baiyun Airport und das Ritz-Carlton, Guangzhou. Diese Hotels bieten häufig Sonderangebote und Shuttlebusse für Messebesucher an, was die Anreise deutlich erleichtert.

(2)Transportmethoden:

Guangzhous öffentlicher Nahverkehr ist hervorragend. Sie können einfach die Metrolinie 8 bis zur Station Pazhou nehmen, die sich direkt am Messegelände befindet. Für ein Taxi können Sie Mitfahr-Apps wie DiDi nutzen. Diese werden von allen genutzt. Für kürzere Strecken bieten sich auch Leihfahrräder an. Wenn möglich, reisen Sie außerhalb der Stoßzeiten, um den dichten Verkehr zu vermeiden. Falls Sie aus Hongkong anreisen, bietet HK Express den „Sky-Sea Express“ an. Dieser bringt Sie bequem direkt zum Fährterminal Pazhou in Guangzhou.

3.Strategie vor Ort: So nutzen Sie Ihre Zeit optimal

Bei so vielen Verkäufern braucht man einen guten Plan, damit man nicht in Stress gerät.

(1)Planen Sie Ihre Route:

Nutzen Sie den offiziellen Lageplan der Canton Fair, um Ihre Route anhand der Produktarten und der Hallenstandorte zu planen. Besuchen Sie zuerst Ihre wichtigsten Termine. Anschließend können Sie in der Nähe nach weiteren potenziellen Anbietern suchen. Wenn Sie in einem Team unterwegs sind, teilen Sie sich auf, um mehr zu sehen.

(2)Produkte sichten und vergleichen:

Wenn Sie sich Produkte ansehen, prüfen Sie Design, Material und Verarbeitung. Stellen Sie wichtige Fragen, z. B. nach dem Produktionsstandort, den wichtigsten Absatzländern und vorhandenen Zertifikaten (wie CE oder RoHS). Machen Sie Fotos. Notieren Sie wichtige Informationen wie Preise oder Zertifikatsdetails auf der Rückseite der Visitenkarten. Das hilft Ihnen, sich alles zu merken. Bei Ihren Hauptprodukten sollten Sie unbedingt Muster anfordern, um sie genauer zu prüfen.

(3)Effektives Zeitmanagement:

Erstelle einen Plan für jeden Tag. Plane aber auch etwas Pufferzeit für Überraschungen oder längere Gespräche ein. In den Fluren ist es üblicherweise ruhiger, kurz nachdem sie morgens geöffnet und kurz vor Schließung am Nachmittag.

4.Nachbereitung der Messe: Kontakte in Verträge umwandeln

Die Arbeit ist mit dem Ende des Jahrmarkts nicht getan. Was Sie nach dem Jahrmarkt tun, ist wirklich wichtig.

(1)Muster bestätigen und Lieferanten kategorisieren:

Prüfen Sie die Muster zu Hause sorgfältig auf Qualität, Funktion und Verpackung. Sortieren Sie Ihre neuen Kontakte in Gruppen:

A-Liste:Dies sind Ihre Top-Optionen. Ihre Produkte, Preise und Zertifizierungen entsprechen perfekt Ihren Anforderungen.

B-Liste:Das sind solide Ausweichoptionen. Sie haben Potenzial, aber es bedarf weiterer Verhandlungen oder Klärung spezifischer Details.

C-Liste:Diese Lieferanten passen momentan nicht. Speichern Sie ihre Informationen einfach für später, nur für den Fall der Fälle.

(2)Bestellungen aufgeben und Logistik organisieren:

Beginnen Sie jetzt mit der Bestellung bei Ihren bevorzugten Lieferanten. Klären Sie die Zahlungsmodalitäten (z. B. Überweisung oder Akkreditiv) und den Liefertermin. Wählen Sie gemeinsam mit ihnen die optimale Versandart – ob Seefracht, Luftfracht oder Expressversand.

(3)Pflege der Lieferantenbeziehungen:

Erstellen Sie eine Liste Ihrer Lieferanten, um den Überblick über Gespräche, Produktinformationen und deren Leistung zu behalten. Klare und regelmäßige Kommunikation ist der beste Weg, eine gute und dauerhafte Beziehung aufzubauen.

5.Wichtige Tipps für eine reibungslose Reise

Sich in einem neuen Land und auf einer riesigen Messe zurechtzufinden, bringt so einige Herausforderungen mit sich. Damit Ihre Reise so reibungslos wie möglich verläuft, finden Sie hier einige praktische Tipps.

(1)Überbrückung der Sprachlücke:

Viele Händler haben englischsprachige Mitarbeiter. Trotzdem ist es ratsam, eine Übersetzungs-App wie Google Translate oder DeepL auf dem Smartphone zu haben. Produktbilder und Datenblätter können ebenfalls Missverständnisse vermeiden.

(2)Kleiden Sie sich für Erfolg (und Komfort):

Sie werden viel laufen. Bequeme Schuhe sind daher unerlässlich. Tragen Sie leichte Kleidung, die Sie in Schichten anziehen können. Guangzhou kann im Oktober heiß und schwül sein, aber die Messehallen sind klimatisiert. Ein Regenschirm ist ebenfalls empfehlenswert.

(3)Clever packen:

Bringen Sie einen Rucksack für Ihre Sachen mit. Eine faltbare Tasche ist ebenfalls ideal für all die Kataloge und Muster, die Sie sicher mitnehmen werden. Vergessen Sie nicht das Nötigste!:Ihr Reisepass, Ihr Ausweis für die Canton Fair, Visitenkarten, Ihr Telefon und eine Powerbank sind Dinge, die Sie unbedingt dabei haben müssen.

(4)Entdecken Sie mehr als nur die Messe:

Wenn Sie etwas Zeit übrig haben, sollten Sie die Großmärkte in Guangzhou oder anderen nahegelegenen Städten besuchen. Für kleinere Mengen bietet sich ein Ausflug zum bekanntenYiwu-Marktist eine hervorragende Wahl für kleine und mittlere Großhandelsabnehmer.

6.Lassen Sie Sellers Union Ihre Reise zur Canton Fair perfekt gestalten.

Die Organisation der Canton Fair kann knifflig sein. Aber Sie müssen das nicht alleine bewältigen. Die Zusammenarbeit mitein professioneller BeschaffungsagentwieVerkäufervereinigungkönnen Ihre Reise deutlich angenehmer gestalten. WirHilfe anbietenWir kümmern uns um alles – von der Suche und Überprüfung von Lieferanten im Vorfeld bis hin zur Unterstützung bei Übersetzungen und Vertragsabschlüssen vor Ort. Nach der Messe übernehmen wir die Auftragsverfolgung, die Qualitätskontrolle, die Bündelung von Sendungen und den weltweiten Versand.Mit unserer HilfeSie können sich ganz auf die Suche nach tollen Produkten konzentrieren. Wir kümmern uns um die Details.