قبل از عقد هرگونه توافق، مشروعیت تأمین‌کنندگان بالقوه را تأیید کنید. به دنبال نشانه‌های هشدار مانند پروفایل‌های ناقص، فقدان اطلاعات تماس یا قیمت‌گذاری مشکوک باشید. تأمین‌کنندگان معتبر ۱۶۸۸ باید در مورد شیوه‌های تجاری خود شفاف باشند و در صورت درخواست، مایل به ارائه اسناد مربوطه باشند.

تفاوت اساسی بین «بازرسی عمیق» و «بازرسی عمیق کارخانه» به این بستگی دارد که آیا تأمین‌کننده، یک کارخانه‌ی مستقیم است یا خیر. تولیدکنندگان می‌توانند «بازرسی‌های عمیق کارخانه»‌ی دقیق را انتخاب کنند تا ارزیابی جامع‌تری از تأسیسات و فرآیندهای خود داشته باشند. این تمایز بر مزایای ذاتی منبع‌یابی مستقیم از کارخانه تأکید دارد و منجر به پتانسیل قیمت‌گذاری بهتر و تضمین کیفیت می‌شود.

حرکت به سمت اوج قابلیت اطمینان تأمین‌کننده ۱۶۸۸ نیازمند سازوکارهای فیلترینگ استراتژیک است. در حوزه «بازرسی عمیق کارخانه»، تمرکز بر بررسی «پرونده‌های کارخانه» با تمرکز بر اندازه شرکت و نیروی کار است. بهترین انتخاب‌ها معمولاً در شرکت‌هایی با کارمندان بزرگتر یافت می‌شوند که نشان دهنده اندازه و استحکام عملیاتی شرکت است. این فرآیند غربالگری دقیق، احتمال شناسایی تأمین‌کنندگان برتر ۱۶۸۸ را به میزان قابل توجهی افزایش می‌دهد.