আমার বিশ্বাস, চীন থেকে আমদানি করার সময় প্রত্যেকেই এই বিষয়টি ভেবে দেখেছেন। আর তা হলো, একজন চীনা সোর্সিং এজেন্ট খুঁজে বের করা অথবা নিজেই এর ব্যবস্থা করা। শাও বিয়ান মনে করেন যে, সেরা সমাধানটি খুঁজে পেতে আপনি নিম্নলিখিত চারটি দিক বিবেচনা করতে পারেন।
সরবরাহকারী মূল্যায়ন
মূল্য প্রস্তাব
লজিস্টিকস প্রক্রিয়াকরণ
রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ করুন
সরবরাহকারী মূল্যায়ন
চীনা সোর্সিং এজেন্ট সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন করবে, পণ্য পর্যালোচনা করবে এবং চুক্তি সম্পাদনের জন্য আলোচনা করবে। পণ্য ও পরিষেবার ক্ষেত্রে, ক্রয় প্রতিনিধি পণ্যের গুণমান, মূল্য এবং সরবরাহের গতির উপর ভিত্তি করে যেকোনো সরবরাহকারীকে মূল্যায়ন করবে। তিনি পণ্য, মূল্য এবং পরিষেবা সম্পর্কে জানতে ও যাচাই করতে যেকোনো ধরনের সরবরাহকারীর সাক্ষাৎকার নেবেন এবং তাদের বিতরণ কেন্দ্র ও কারখানা পরিদর্শন করবেন। শিল্পখাতের প্রবণতা সম্পর্কে আরও জানতে ক্রয় প্রতিনিধিরা বাণিজ্য মেলা, সম্মেলন এবং বিভিন্ন অনুষ্ঠানেও অংশগ্রহণ করবেন। তিনি যেকোনো ধরনের সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ স্থাপনের জন্য কাজ করবেন।
একজন অভিজ্ঞ চীনা ক্রয় প্রতিনিধির সরবরাহকারীদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী এবং স্থিতিশীল সহযোগিতা থাকে। উদাহরণস্বরূপ ইইউউ বাজারের কথা ধরা যাক। এখানে হাজার হাজার সরবরাহকারী রয়েছে। আপনি তাদের সম্পর্কে স্পষ্টভাবে বুঝতে পারবেন না। আপনি যদি নিজে চীনা সরবরাহকারী খোঁজেন তবে আরও বেশি সময় ব্যয় হবে, এবং আপনি হয়তো তাদের চেয়ে ভালো কাউকে খুঁজে পাবেন না, বিশেষ করে পাইকারি মুদিপণ্যের ক্ষেত্রে। এখানে উল্লেখ করা হলো...Yiwuagtযারা ২০,০০০-এর বেশি সরবরাহকারী এবং ৫,০০,০০০-এর বেশি পণ্যকে একত্রিত করে। আমরা সেলার্সইউনিয়ন গ্রুপের একটি অংশ, যা ইইউউ-তে অবস্থিত ২৩ বছরের বৈদেশিক বাণিজ্যের অভিজ্ঞতা এবং ১,০০০-এর বেশি বৈদেশিক বাণিজ্য কর্মীসহ একটি কোম্পানি। সেলার্সইউনিয়ন গ্রুপ ইইউউ-এর অন্যতম বৃহত্তম বৈদেশিক বাণিজ্য সংস্থা। তাদের বৈদেশিক বাণিজ্যের অভিজ্ঞতা আপনাকে অনেক অপ্রয়োজনীয় ঝামেলা সমাধানে সাহায্য করতে পারে।
মূল্য প্রস্তাব
চীনে আপনার ক্রয় প্রতিনিধি যেকোনো ধরনের মূল্য প্রস্তাব এবং আর্থিক প্রতিবেদন বিশ্লেষণ করবেন। তিনি যেকোনো যুক্তিসঙ্গত মূল্য নির্ধারণের জন্য অন্য যেকোনো তথ্যও বিশ্লেষণ করতে পারেন। ক্রয় প্রতিনিধি আপনার প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে একটি চুক্তি নিয়ে আলোচনা করবেন এবং তিনি আপনার সরবরাহকারীর সাথে যেকোনো চুক্তিতেও প্রবেশ করতে পারেন। যখন কোনো অগ্রহণযোগ্য বা ত্রুটিপূর্ণ পরিষেবা বা পণ্য আবিষ্কৃত হয়, তখন তিনি করণীয় সঠিক পদক্ষেপ নির্ধারণ করবেন। আপনার ক্রয় প্রতিনিধি যেকোনো ধরনের চুক্তি পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়ন করবেন, যাতে সরবরাহকারীরা চুক্তির শর্তাবলী মেনে চলেন। ২৩ বছরের বৈদেশিক বাণিজ্যের অভিজ্ঞতার সুবাদে, সেলার্সইউনিয়ন গ্রুপ গুণমান এবং মূল্যের মধ্যে ভারসাম্য রক্ষায় একটি ভালো কাজ করেছে। আমরা যখন চীনা সরবরাহকারী নির্বাচন করি, তখন আমরা শুধু মূল্যই দেখি না, বরং গুণমানও দেখি। আমরা আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিক মূল্যে সেরা পণ্যটি খুঁজে দেব।
লজিস্টিকস প্রক্রিয়াকরণ
ক্রয় প্রতিনিধি চীনে আপনার জন্য পণ্য পরিবহনের ব্যবস্থা করতে পারেন। পণ্যটি প্যাকেজ করা হয়ে গেলে, চীনা ক্রয় প্রতিনিধি আপনার পণ্য বন্দর বা বিমানবন্দরে পাঠিয়ে দেবেন। এরপর আপনাকে শুল্ক এবং অন্যান্য সংশ্লিষ্ট শুল্ক পরিষেবাগুলো সম্পন্ন করতে হবে। তাই, চীনে একজন ক্রয় প্রতিনিধি নিযুক্ত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ করুন
আপনার ক্রয় প্রতিনিধি ক্রয়কৃত সামগ্রী, ক্রয়ের বিবরণ, ডেলিভারি, মজুদ এবং পণ্যের কার্যকারিতার রেকর্ড পর্যালোচনা ও রক্ষণাবেক্ষণ করবেন। তিনি আপনার সংস্থা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য অ-টেকসই ও টেকসই পণ্য, কৃষি পণ্য এবং পরিষেবা ক্রয় করতে পারেন। ক্রয় প্রতিনিধি আলোচনা প্রক্রিয়ার সময় আপনার কোম্পানির জন্য সর্বোত্তম মূল্য পেতে কঠোর পরিশ্রম করবেন। সর্বনিম্ন খরচে সেরা পরিষেবা এবং পণ্য পাওয়াই যেকোনো ক্রয় প্রতিনিধির লক্ষ্য। আপনার ক্রয় প্রতিনিধি আপনার শিল্পের প্রবণতা সম্পর্কে প্রচুর তথ্য সংগ্রহ করবেন যাতে তিনি আপনাকে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করতে পারেন।
এখন যেহেতু আপনি বুঝতে পেরেছেন যে পারচেজিং এজেন্ট আপনার জন্য কী করতে পারে, আপনাকে শুধু সাহসী পদক্ষেপ নিতে হবে। আপনি যদি সঠিক সময়ে সঠিক কাজটি করেন, তবে এটি আপনাকে দীর্ঘ সময়ের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় জিনিস পেতে সাহায্য করবে। মনে রাখবেন যে আপনার পারচেজিং এজেন্ট চীনে আপনার সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন করতে পারে, যাতে আপনি সর্বনিম্ন মূল্যে সেরা পণ্য এবং পরিষেবা পেতে পারেন।
সাংস্কৃতিক ও ভাষাগত পার্থক্যের কারণে কখনও কখনও উপযুক্ত খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়।চীনা সোর্সিং এজেন্টআপনাকে অনেক ঝামেলা থেকে বাঁচাতে পারে।
পোস্টের সময়: ০৩-নভেম্বর-২০২০